學(xué)校的人事檔案借閱制度

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的學(xué)校的人事檔案借閱制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬┙栝啓n案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

　�。ǘ�）學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的；跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》

　�。ㄈ�）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館（室）主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　�。ㄋ模┙栝喺邞�(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館（室）的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　�。ㄎ澹�檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　�。�六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　�。ò耍┓蚕蚓C合檔案館（室）移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

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