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成品倉庫管理制度及流程

時間:2024-04-24 07:05:24 倉庫管理制度 我要投稿
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成品倉庫管理制度及流程

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的成品倉庫管理制度及流程,僅供參考,歡迎大家閱讀。

成品倉庫管理制度及流程

成品倉庫管理制度及流程1

  1、成品的入庫

  成品入庫時,保管員應根據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關人員的簽字要完備。

  2、成品的出庫

  成品出庫時,應填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的.品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。

  3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財務部門一份。

  4、以上三條規(guī)定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。

  1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

  2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準確,不得遺漏,切

  實做到帳物相符

  3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務部,違者將按每拖延一日對

  該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。

  4、財務人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進行實地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。

  對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。

成品倉庫管理制度及流程2

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.維持適當?shù)膸齑媪,記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。

  3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  本規(guī)定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。

  1原輔材料的驗收入庫

  1.1收貨

  當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時應立即通知采購或實際收貨人,根據(jù)采購或實際收貨人要求進行處理.

  1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,并記入對供應商的考核統(tǒng)計中。

  1.3. 報檢

  倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據(jù)交輸單員錄入k3系統(tǒng),錄入k3時必須關聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點并送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。

  1.4.入庫

  品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。

  1.5. 來料不良品退貨

  1.5.1經(jīng)品管或技術判定的不合格品物料,執(zhí)行完質量處理單流程后,品管應及時將“質量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據(jù);對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。

  1.5.2 在生產(chǎn)過程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入k3系統(tǒng),同時通知采購安排退貨。

  1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。

  2. 物資的`保管

  2.1根據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。

  2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;

  2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質等標識清楚;

  2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

  2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊

  2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。

  2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。

  2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。

  2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無關人員一律不得進入倉庫。

  2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。

  2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進行。

  3 物資的出庫

  3.1原材料的出庫

  3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

  3.1.2 倉庫輸單員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調出k3系統(tǒng)中的bom清單,打印出生產(chǎn)領料單給倉管員配料,倉管員根據(jù)領料單進行配料,發(fā)料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領料單交輸單員統(tǒng)一保管。

  3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據(jù)上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領料給倉管員領料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數(shù)量不一致時,則通知輸單員重新做賬。

  3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數(shù)量。

  3.2 委外加工出庫

  3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領料相同,配好料后口頭或電話通知相關生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。

  3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。

  3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。

  4 車間退料

  4.1 間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定為來

  料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量

  生產(chǎn)任務單及不良原因,把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員,倉管員清點好

  量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。

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