人事檔案借閱規(guī)定

　　一、檔案查閱

　　1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司法部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。

　　2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。

　　3、查閱人事檔案的單位須派中共黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。

　　4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、公安、檢察、司法部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

　　6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。

　　二、檔案借閱

　　1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。

　　(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。

　　(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。

　　(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。

　　2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。

　　3、檔案外借期限最長為15天。

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