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不符合項整改報告模版優(yōu)秀
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,我們使用報告的情況越來越多,報告具有語言陳述性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的不符合項整改報告模版優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。
不符合項整改報告模版優(yōu)秀1
20xx年xx月我司對GSP體系運行情景進行全面內(nèi)審,經(jīng)過自查,除了合理缺項外,基本貼合質量體系運行的要求。根據(jù)新版GSP要求,有以下主要幾項不貼合新版GSP要求:
1、冷藏設備:冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進行驗證;
2、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測儀表沒有按新版GSP要求合理安裝監(jiān)測點及校準;
3、計算機系統(tǒng)沒有按新版GSP要求進行更新升級。
4、計量器具沒校正。
以上缺項下達了整改通知,現(xiàn)將整改情景匯報如下:
一、冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進行驗證
1、原因分析:
公司冷庫和冷藏車使用一向正常,原版GSP無此項資料要求,新版GSP提出要求后,公司201月8日已與北京世控測控技術有限公司簽訂委托對冷庫、冷藏車、保溫箱進行驗證的協(xié)議,由于該公司任務繁忙,直到年3月28日才驗證完畢。
2、整改措施:
、僦匦掳葱掳鍳SP要求,制定冷庫、冷藏車、保溫箱驗證工作計劃;②成立了驗證小組;
③公司人員參與驗證;
、軜嫵沈炞C報告;
、莅凑镇炞C數(shù)據(jù),修改冷庫、冷藏車、保溫箱質量管理制度和操作規(guī)程;⑥新購置二個保溫箱,確保運輸過程中冷藏藥品溫度貼合要求。
、吒戒浺唬豪洳乩鋬鏊幤返膬Υ媾c運輸GSP認證現(xiàn)場指導原則---冷藏車開通了遠程監(jiān)控能對冷藏藥品在運輸途中的溫度能夠及時進行自動記錄及上傳到電腦上且能自動報警。
3、整改效果:
、20xx年3月21日完成冷庫、冷藏車、保溫箱的驗證工作,3月30日構成驗證報告。
②冷藏車安裝了溫度遠程監(jiān)測軟件。
③保溫箱安裝遠程監(jiān)控軟件。
④經(jīng)過專項內(nèi)審,冷庫、冷藏車、保溫箱設施設備基本貼合GSP附錄一冷藏冷
凍藥品儲存與運輸管理現(xiàn)場指導原則要求,能夠充分保證冷藏藥品的質量安全。
4、預防措施:
、賴栏癜碐SP要求及冷藏設備管理制度要求,確保冷藏藥品溫度貼合要求。
、诩訌妴T工工作職責心,重視冷鏈藥品的質量。
5、職責人:王麗華、黎燕梅、陳章。
6、完成時間:冷庫驗證20xx年3月20日、冷藏車驗證20xx年3月28日、保溫箱驗證20xx年3月28日。
二、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的升級改造:
1、原因分析:
我公司倉庫20xx年已按原版GSP規(guī)定安裝了全自動溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),每個單間庫房只安裝了一個監(jiān)測探頭,500平方倉庫安裝2個探測點,按照新版GSP要求不貼合規(guī)定,所以,要增加監(jiān)測點。我司已于20xx年1月與北京世控測控技術有限公司簽訂了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)全面升級更換貼合新版GSP要求的監(jiān)測系統(tǒng)。
2、整改措施:
、20xx年3月更換新的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),并能夠和省市藥監(jiān)系統(tǒng)監(jiān)管平臺聯(lián)網(wǎng);
②能夠對庫房24小時溫濕度自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,并能實現(xiàn)聲光報警;③每個單間倉庫安裝2個監(jiān)測點,每500平方米安裝了3個監(jiān)測點,冷庫安裝2個監(jiān)測點。
公司倉庫原有溫濕度監(jiān)測點11個,現(xiàn)增加到21個,貼合新版GSP要求。
3、整改效果:
、傩掳惭b的監(jiān)測系統(tǒng)能夠實現(xiàn)自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集;
、谀軌驅崿F(xiàn)聲光報警功能;
③經(jīng)過內(nèi)審基本貼合GSP附錄三溫濕度自動監(jiān)測點現(xiàn)場指導原則要求。
4、預防措施:
、賴栏癜碐SP和溫濕度監(jiān)測管理制度規(guī)定要求執(zhí)行,確保庫房溫濕度貼合要求。
②加強工作職責心,加大檢查力度及時調控溫濕度。
5、職責人:王麗華、黎燕梅、陳章、白彩俠
6、完成時間:20xx年3月23日
三、計算機的更新升級
1、原因分析:
我公司原用GSP計算機系統(tǒng),貼合老版GSP要求運行正常,按照新版GSP要求,需要增加了許多功能,如:采購管理、收貨管理、運輸管理等功能。所以我公司與湖北武漢應變科技有限公司簽訂了更換新版GSP計算機的協(xié)議,于20xx年1月進行完成更新計算機系統(tǒng)的工作,為了使經(jīng)營工作更好的銜接,于20xx年2月1日正式啟用新版計算機系統(tǒng)。
2、整改措施:
、傩掳鍳SP計算機系統(tǒng)應貼合公司經(jīng)營全過程管理和質量控制要求;②按新版GSP要求,制定各崗位人員操作權限審批表;
、郯凑招掳鍳SP要求,建立質量管理基礎數(shù)據(jù)庫;
、芙M織了全體人員學習新版GSP操作規(guī)程;
、葜贫诵掳鍳SP計算機系統(tǒng)操作規(guī)程。
3、整改效果:
、俑鼡Q新計算機系統(tǒng)后,各崗位人員均能按職責權限操作新系統(tǒng);
、诟鼡Q新系統(tǒng)后能正常開展經(jīng)營活動;
、坌畔⒉亢唾|管部開展GSP計算機系統(tǒng)的`內(nèi)部評審,基本貼合附錄二計算機系統(tǒng)現(xiàn)場指導原則的要求。
4、預防措施
、賴栏癜凑誈SP要求和計算機管理制度的操作權限執(zhí)行;
、诩訌妴T工工作職責心,嚴格按照各自崗位職責和操作流程,錄入計算機系統(tǒng);③加強計算機基礎數(shù)據(jù)的質量管理和更新,確保數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。
、芗訌娪嬎銠C系統(tǒng)的安全管理,每日備份,確保數(shù)據(jù)安全。
5、負責人:黎燕梅、陶云青
6、完成時間20xx年1月30日
四、計量器具的校正
1、原因分析:
因我司中藥飲片經(jīng)營得很少,沒有拆分裝的品種,故沒有做校正。
2、整改措施:
按國家有關規(guī)定,已做了計量器具的校正。
3、整改效果:貼合GSP要求。
4、預防措施:
加強計量器具的管理,定期檢定及維修和保養(yǎng),確保儀器的正常使用。
5、職責人:
6、完成時間:20xx年4月10日
不符合項整改報告模版優(yōu)秀2
公司要進行出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記,商檢得來審查,不合格,提出了不合格項,整改報告怎么寫。坎缓细耥棡椋
1、體系文件欠規(guī)范,文件層次不分,相互脫節(jié);
2、不合格原因分析與采取預防措施未展開;
3、供方評定不規(guī)范、不充分;
4、有毒有害物質未集中統(tǒng)一管理,無相關記錄;
5、金屬探測儀記錄不規(guī)范,無作業(yè)指導書。
一項一項的寫,分別寫原因分析,整改措施,還有整改完畢的時間參考其它合格工廠的資料參考重新整理編寫文件和記錄,并按照整改的報告實施。這些不合格項都是些文件表格,比較好整改針對這些不合格項,采用表格的形式,分別對不合格項分析原因,提出整改措施,整改后的效果,再把整改后的表格以附件形式附上。
searchsubmit=yes謝謝各位,我已經(jīng)交上去了,還不知道會怎樣呢,還要繼續(xù)請教一下,我們的質量管理體系文件,到底是要分幾層呢,我看到有的是三層,還有四層,甚至還有五層的,那么我們公司的要幾層合適呢,我們是為了通過商檢,還沒有通過HACCP體系認證。介紹一下我們公司的情況,是一個中型企業(yè),主要做外貿(mào)食用菌,這次整改一個月,我們的貨柜都出不了,所以拜托了,體系這里要大家多幫幫忙。主要問題還是層次這里,不知道怎樣分,各層封皮的名稱也不知道用什么合適?怎么寫就不用說了,很簡單的,關鍵是要具有可操作性,不要寫得好做不到哦!一般商檢不會要求很高,主要分手冊和程序文件、作業(yè)文件、管理制度兩階就可以,然后編成一本;也可以按ISO那樣條理會更好。文件格式也沒有怎么要求,建議用ISO格式。如果你們的產(chǎn)品不是要求要HACCP的可以不用該類文件。文件的編寫主要參考《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》。論壇上也有此類資料,可借鑒。那個整改報告很容易啊,我們公司都有寫過,我是剛畢業(yè)的,公司的整改報告都是我寫的,其實你只要對應他所提出的不合格項補充材料,沒有的就補充回去,有的不規(guī)范的就規(guī)范化,另外你們公司的老板會不會做人也是很重要的,請頓飯走走關系,包個紅包,不過最主要的.還是公司本身的資料要齊全,你們不明白的地方可以打電話問那個檢驗部門的人員,照他們所說的不合格項整改就行了。給你看一個我寫的整改報告吧!等下來編輯一下。
不貼合項描述:
1、交貨準時性。
2、服務不及時。
3、圖紙、標準管理及更改控制。
客戶名:XXX職責部門認可:市場部
不貼合項發(fā)生原因:
1、我廠品質部沒有掌握產(chǎn)品檢驗標準,造成庫存產(chǎn)品不能斷定合格與不合格,都在發(fā)貨時匆忙交檢,不能提前處置,對產(chǎn)品及時交貨是很大的阻力。
2、我部計劃員到最終工序交檢入庫跟催不到位,沒有督促品質部交出檢驗單和不合格品的。處置單,造成產(chǎn)品延時交貨。
3、我部對客戶反饋之不良信息回復不及時。
4、未對圖面簽章受控。
職責人日期:XXXXXXX-3-27
糾正與預防措施計劃(包括措施完成日期及職責人)
1、對我司品質人員進行現(xiàn)場培訓,對一些判定的不合格品進行處理,制定《不合格品管制程序》。
2、市場部人員每周期依訂單開立出貨計劃通知單,以便檢驗人員根據(jù)出貨計劃出貨。
3、后續(xù)客戶回復信息安排專人進行回復及處理。(CS-XXX)
4、客戶發(fā)來圖面都轉給DCC文控中心,統(tǒng)一簽章發(fā)行。更改或圖面升版統(tǒng)一由文控回收,簽發(fā)最新版本。(DCC-XXX)
職責部門:市場部品質部負責人日期:XXX文高雷XXXX-3-27
措施與實施完成情景:
改善效果可行
填寫人日期:XXXXXXX-3-28
驗證情景:
OK
驗證人日期:XXXXXXX-3-28
客戶滿意度調查報告
XXXX年3月份,公司市場部對4家客戶進行客戶滿意度調查,調查結果不是很夢想。其中XXX客戶對我司滿意度評分較低。我部針對此客戶進行跟蹤改善,對客戶滿意度調查表中,評分較低的項目,回復相應的糾正預防措施。負責人:XXX。
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