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文員崗位職責(zé)【實(shí)用15篇】

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)【實(shí)用15篇】

文員崗位職責(zé)1

　　一、制度流程與計(jì)劃管理

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的.維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

　　四、費(fèi)用管理

　　負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

　　3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

　　文員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計(jì)劃，在ERP中完成下達(dá)并跟蹤其生產(chǎn)情況，將發(fā)貨計(jì)劃下至物流部門，跟蹤到貨情況。

　　2、與客戶核對(duì)銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。

　　3、統(tǒng)計(jì)每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計(jì)完成率及增長率；

　　4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理；

　　5、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果；

　　6、打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)2

　　1、搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息，購買招標(biāo)文件，辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、組織投標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系

　　3、準(zhǔn)備報(bào)表，統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)方案。

　　5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。

文員崗位職責(zé)3

　　1.根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。

　　2.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查，并向倉庫主管反映結(jié)果。

　　3.統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況，打印計(jì)算機(jī)匯總表。

　　4.向會(huì)計(jì)部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

　　5.對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的'終端跟蹤。

　　6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

　　7.掌握物料到廠的時(shí)間。

　　8.跟蹤成品卸貨情況。

文員崗位職責(zé)4

　　一、公司行政助理具體崗位的工作

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長。

　　1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理。

　　行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí); 2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計(jì)工作; 3、負(fù)責(zé)落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況; 4、負(fù)責(zé)部門間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室前臺(tái)及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

　　6、上級(jí)布置的其他工作。

文員崗位職責(zé)5

　　1、積極完成安排的相關(guān)工作，對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據(jù)客戶需求，及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

　　3、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄，按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的.收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　6、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

文員崗位職責(zé)6

　　行政文員（兼前臺(tái)）麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司，金林職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待；

　　4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理；

　　5。負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜；

　　6。負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理，做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作；

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　8。辦公室溫馨提示的擬定；

　　任職要求：

　　1、性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識(shí)，熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識(shí)。

　　5。有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔；

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通；

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的.更新工作（含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等）。

　　3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

文員崗位職責(zé)9

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時(shí)按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對(duì)接訂單情況，跟蹤材料采購進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對(duì)接往來賬務(wù)信息。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學(xué)歷；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程，良好的'溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職離職等工作的綜合管理;

　　2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理，并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)助上級(jí)主管行政管理相關(guān)工作的制度與流程;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的`策劃、會(huì)議的籌備、會(huì)務(wù)處理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、員工宿舍管理檢查及督促;

　　6、負(fù)責(zé)日常辦公用品及固定資產(chǎn)采購、發(fā)放、登記管理、盤點(diǎn)工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作

文員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1. 主要負(fù)責(zé)法律文書的起草、審核工作；

　　2. 輔助部門做項(xiàng)目各環(huán)節(jié)資料的整理、審核及歸檔工作。

　　任職資格：

　　1. 本科及以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)生，通過國家司法考試；

　　2.熟悉法律流程，了解相關(guān)行業(yè)相關(guān)政策和法律法規(guī)；

　　3.良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力，有一定的.執(zhí)行力。

文員崗位職責(zé)12

　　一、每月對(duì)人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確。新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的.工資增減變動(dòng)是否準(zhǔn)確無誤。

　　二、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)（數(shù)據(jù)由總務(wù)部提供），核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時(shí)將工資輸入軟盤送交主管，并開具現(xiàn)金支票，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行，以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。

　　四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證。根據(jù)上級(jí)規(guī)定的提取比例，以工資總額為基數(shù)，正確計(jì)算，按列支科目填制記賬憑證。

　　五、配合人事部門做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。

　　六、定期核對(duì)各部門實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)，并妥善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放資料。

　　七、掌握非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況，嚴(yán)格支付手續(xù)。

　　八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表（一式兩份），一份送財(cái)務(wù)部，一份送人事部存檔。

　　九、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。

　　十、每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表及填制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料手冊(cè)。