文員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的文員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
文員的崗位職責(zé)1
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3、打印學(xué)校、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員的崗位職責(zé)2
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報(bào)銷處理;
7、完成上級交辦的'其他工作。
文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負(fù)責(zé)員工的.入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6:與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事宜;
文員的崗位職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;
3、協(xié)助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;
5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料,及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的`收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。
文員的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的.整理及歸檔,以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;
2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區(qū)主任排課,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負(fù)責(zé)前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序,及時(shí)處理突發(fā)事件,完成上級交代的其他事務(wù)。
文員的崗位職責(zé)7
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
文員的崗位職責(zé)8
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的'相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
9.會議結(jié)束后清理會議室。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。
12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
文員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的.撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等;
2、負(fù)責(zé)部門會議的組織和會議資源的協(xié)調(diào)等安排;
3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù),包括各類接口工作(如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等);
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,輔助主管管理日程與會議安排,出差報(bào)銷等。
5、活動組織、宣傳策劃等。
文員的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的`存放和管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4. 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5. 執(zhí)行公司各類,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的'查詢與預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會議并記錄會要;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
文員的崗位職責(zé)13
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時(shí)工作。
文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)
文員的崗位職責(zé)15
1.接轉(zhuǎn)前臺電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。
7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
【文員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
文員崗位職責(zé)02-03
文員崗位職責(zé)03-31
(精選)文員崗位職責(zé)07-23
文員崗位職責(zé)03-29
文員的崗位職責(zé)08-17
文員崗位職責(zé)05-06
物業(yè)文員的崗位職責(zé)03-12
后勤文員崗位職責(zé)03-13
接待文員崗位職責(zé)02-02
文員前臺崗位職責(zé)02-05