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保密管理制度

時間:2024-05-17 18:18:47 保密制度 我要投稿

保密管理制度[通用]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎大家分享。

保密管理制度[通用]

保密管理制度1

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規(guī)定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

  第二條 涉密設備的購置、使用原則

  一、盡量選用、購置國產設備。

  二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。

  三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協(xié)議,保證設備的`使用安全與維修安全。

  第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定和涉密設備維修保密管理規(guī)定。

  一、保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定

  (一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。

  (二)使用部門應嚴格執(zhí)行保密防范設施、涉密設備的使用規(guī)定。

  (三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。

  (四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。

  (五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。

  (六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。

  二、涉密設備維修保密管理規(guī)定

  (一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務主管領導審批后才能進行。

  (二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。

  (三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。

  (四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業(yè)務人員在現(xiàn)場監(jiān)督。

  第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。

  第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

保密管理制度2

  1范圍

  本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限,以及保密管理內容和控制要求等內容。

  本標準適用于滄州分公司內部涉密人員和涉密場所的管理。

  2規(guī)范性引用文件

  2.1集團公司《關于印發(fā)〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號

  2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關于印發(fā)〈手機使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號

  3職責和權限

  3.1保密委員會的職責和權限

  3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求,負責手機使用保密管理工作進行指導,落實手機使用保密管理責任制,對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

  3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

  3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

  3.2各處室、基層單位的職責和權限

  3.2.1各處室、基層單位的主要領導對本處室、本單位手機使用保密管理負主要領導責任,并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

  4.總則

  4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業(yè)黨政領導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。

  4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所,其他為一般涉密場所。

  4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據(jù)《滄州分公司保護國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關保密范圍、《滄州分公司保密工作責任制》等有關規(guī)定所涉及的部門、人員和實際工作需要確定。

  4.2管理內容

  4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產建設、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經營活動中的商業(yè)秘密事項,并嚴禁使用手機發(fā)送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內容的信息儲存在手機中。

  4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

  4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時,要嚴格遵守有關保密規(guī)定,嚴禁使用他人提供的手機。

  4.2.4涉密人員做到“一人一機”,“一機一號”。

  4.2.5涉密人員要認真保管好自己的手機,嚴禁將手機轉借給親屬或他人使用。

  4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學習并遵守有關規(guī)定,自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

  4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案,重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

  4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的'會議嚴禁接打使用手機,特別重要的涉密會議,禁止攜帶手機進入會場。

  4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時,應對會議或活動的涉密程度進行確認,并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

  4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

  4.3獎懲

  4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人,予以表彰和獎勵。

  4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關責任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經濟損失大小依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經濟處罰。構成違法犯罪的,移交司法機關處理。

  4.3.3因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。

  5形成的文件與記錄

  5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表

  附加說明:

  本標準由滄州分公司提出。

保密管理制度3

  為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關規(guī)章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內網聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網,如確需上國際互聯(lián)網的計算機,務必安裝經國家保密部門批準認定的.物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際互聯(lián)網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

  五、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網、互聯(lián)網帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經單位主管領導審查批準。

  六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。

  七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯(lián)網連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯(lián)網(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

  八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經批準,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認真做好計算機及其網絡狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

保密管理制度4

  1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

  2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。

  4、不該說的`機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

  5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

  7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯(lián)網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯(lián)網實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。

  10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。

保密管理制度5

  保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務安全。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:對各類信息進行科學分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設置相應的安全級別和標識,以便員工識別和處理。

  2. 訪問權限控制:設定不同級別的'信息訪問權限,限制非授權人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

  3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網絡通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 存儲與備份管理:對重要信息進行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

  5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責任和義務。

  6. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識的培訓,提高其保密意識和技能。

  7. 監(jiān)控與審計:設立信息安全管理機構,定期進行內部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

  8. 違規(guī)處理機制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。

保密管理制度6

  網絡信息保密管理制度,旨在確保企業(yè)內部敏感信息的安全,防止未經授權的訪問、使用、泄露或破壞。它涵蓋了信息分類、權限管理、數(shù)據(jù)加密、網絡安全、監(jiān)控審計、員工培訓等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:根據(jù)信息的重要性和敏感程度,制定詳細的分類標準,并對各類信息進行明確的.標識。

  2. 權限控制:設定不同級別的訪問權限,限制員工對敏感信息的訪問,只允許授權人員接觸相應等級的信息。

  3. 數(shù)據(jù)加密:對關鍵信息進行加密處理,確保即使數(shù)據(jù)被盜,也無法被輕易解讀。

  4. 網絡安全防護:建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術手段,防范外部攻擊和內部濫用。

  5. 監(jiān)控審計:定期進行網絡活動審計,追蹤異常行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

  6. 政策與程序:制定詳盡的操作流程和應急預案,指導員工在日常工作中遵守保密規(guī)定。

  7. 員工教育與培訓:定期舉辦信息安全培訓,提高員工的保密意識和技能。

保密管理制度7

  第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

  秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

  不準帶機密文件到與工作無關的場所。

  不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的.借用管理制度。

  如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

  并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

  因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。

  復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

  不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

  會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

  第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。

  對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

  視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

  造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

保密管理制度8

 �。�、涉外活動中,堅持“內外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動;

  2、對外接待要實行統(tǒng)一領導、分工負責。在對外接待活動中,應從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問;

 �。�、同境外人員洽談業(yè)務不得涉及國家秘密。在業(yè)務洽談中,除特殊情況經主管部門或主管領導批準外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑;

 �。础⑷缬芯惩饨M織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示,不得擅自回復,更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應當按照規(guī)定的程序事先經過批準,并通過一定的形式要求對方承擔保密義務,所提供的'秘密事項應當有文字記錄;

 �。�、凡因工作需要,外出考察、的人員必須經過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應按照國家海關和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關手續(xù);

 �。�、出國期間應保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項;

 �。�、涉外工作人員要熱祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應變能力。

保密管理制度9

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。

  三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經批準的,嚴禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

  六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的`檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

  七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即報告,及時追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度10

  一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

  (一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

  (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

 �。ㄈ�、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

  二、涉密文件的收文與傳閱

 �。ㄒ唬�、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

 �。ǘ⑽募芾砣藛T應嚴格按照確定的`傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

 �。ㄈ⑸婷芪募呐炯瓦_按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

  三、涉密文件資料的使用保管

  (一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

  1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。

  2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

  3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

 �。ǘ⑸婷芪募畔①Y料的保存

  1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

  2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

  3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

  4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

  5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

  四、涉密文件信息資料的清退銷毀

  (一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

 �。ǘ澜麑⑸婷芪募畔①Y料作為廢品出售給物資廢品收購站。

保密管理制度11

  第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

  第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

  第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

  1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

  2、公司財務資料;

  3、大宗采購的有關事宜;

  4、項目招投標的;

  5、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

  6、不宜對外的員工分配方案;

  7、生產流程、獨創(chuàng)技術;

  8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

  9、其它根據(jù)經營需要確定的保密事項。

  (二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

  公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

  1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

  2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

  3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

  企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

  (三)保密措施

  1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

  2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;

  3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

  4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

  5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

  6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;

  7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

  8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

  9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

  第五條關于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的'傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

  第六條關于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

  2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

  3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

  第八條各單位要通過多種手段,經常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

  第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議決定。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度12

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

  3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項;

  2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

  4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

  7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

  8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

  9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

  11)其他經公司確認應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

  2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

  3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

  4)秘密級只限相關人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

  2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經部門經理批準后,可復印);

  5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的`保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

  1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度13

  1. 引言

  本隱私信息保密管理制度(以下簡稱“管理制度”)的目的是保護學生個人隱私信息的安全和保密。本管理制度適用于所有學生個人隱私信息的收集、使用、存儲和處理,并指導學校進行相關管理工作。

  2. 定義

  2.1 學生個人隱私信息

  指任何可以單獨或與其他信息結合,用于識別學生個人身份、涉及學生個人權益的信息,包括但不限于姓名、學號、聯(lián)系方式、成績、健康信息等。

  2.2 保密責任人

  學校負責指定專門負責學生個人隱私信息的保密工作的責任人,并確保其具備相應的保密工作能力。

  3. 隱私信息的收集和使用

  3.1 收集原則

  - 學校只收集與學生教育、管理、服務相關的隱私信息,且僅收集必要的隱私信息,不得超出收集目的范圍。

  - 在收集學生隱私信息前,學校應事先明確告知學生收集信息的目的、范圍和使用方式,并取得學生的同意。

  3.2 使用原則

  - 學校只能在符合法律規(guī)定和學生同意的情況下使用學生個人隱私信息。

  - 學校應保證學生個人隱私信息的使用安全,嚴禁將學生個人隱私信息用于非相關的活動。

  4. 隱私信息的存儲和處理

  4.1 存儲安全

  - 學校應采取相應措施,確保學生個人隱私信息的存儲安全,防止信息泄露、損毀或篡改。

  - 學校應定期對存儲的學生個人隱私信息進行備份,并采取相應的技術手段加密存儲。

  4.2 處理規(guī)范

  - 學校應制定明確的'學生個人隱私信息處理流程,合理使用和處理學生個人隱私信息。

  - 對于不再需要的學生個人隱私信息,學校應及時、安全地刪除或銷毀,以免繼續(xù)存在泄露風險。

  5. 學生個人隱私信息的披露

  5.1 披露原則

  - 學校不得主動將學生個人隱私信息披露給第三方,除非得到學生的明確同意或法律規(guī)定。

  - 學校在接收到外部披露請求時,應審慎評估請求的合法性和合理性,并經過必要的程序,確保披露信息的安全。

  5.2 披露記錄

  - 學校應建立學生個人隱私信息的披露記錄,并保留相關的披露時間、披露目的、披露方以及相關文件和證明材料。

  6. 違規(guī)處理和救濟措施

  6.1 違規(guī)規(guī)定

  - 學校應設立違規(guī)處理措施,對違反本管理制度的人員采取相應的紀律處分。

  - 對于故意泄露學生個人隱私信息的人員,學校應移交相關主管部門處理,追究其法律責任。

  6.2 救濟措施

  - 學生個人認為學校對其個人隱私信息的保護存在問題的,可向學校提出投訴,并有權要求學校采取相應的補救措施。

  7. 審查和修改

  7.1 審查

  - 學校應定期對本管理制度進行審查,確保其符合國家相關法律法規(guī)的要求。

  - 學校還應與相關部門或機構進行配合,接受隱私信息保護的審核和檢查。

  7.2 修改

  - 學校在修改本管理制度時,應征求相關人員的意見,并經過相應程序進行有前提的修改。

  - 修改后的管理制度應及時公布,并對學生和教職工進行相應的培訓和宣貫。

  8. 結束語

  本學生個人隱私信息保密管理制度有助于保護學生個人隱私信息的安全和保密,學校應嚴格按照管理制度的要求進行操作,并持續(xù)改進保密措施,以保障學生個人隱私信息的安全性。

保密管理制度14

  第一章:總則

  第一條:為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件,結合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》。

  第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。

  第三條:各單位個性是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經濟職責制,使技術保密工作真正落到實處。

  第二章:機構和職責

  第四條:單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。

  第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責

  一、技術保密工作小組職責

  1、制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,并組織實施。

  2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

  3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調查工作。

  4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  二、技術保密工作者職責

  1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。

  3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。

  4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調查。

  第三章:保密范圍

  第六條:本《規(guī)定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙含草圖、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

  第四章:技術保密管理規(guī)定

  第七條:各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。

  第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協(xié)議》。

  第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調入。

  第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護本單位合法權益。

  第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業(yè)務。

  第十二條:有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

  第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務,以免侵犯他人的合法權益。

  第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當征得本本單位的同意,并按相關規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。

  第十五條:承擔保密義務的`科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協(xié)議》。《知識產權保護協(xié)議》一經雙方當事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

  第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布表新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術秘密的實質性資料,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發(fā)表。

  第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

  第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

  第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。

  第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。

  第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。

  第二十二條:離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。

  第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

  第五章:獎勵與懲罰

  第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。

  第二十五條:對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。

  第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。

  第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。

  第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執(zhí)行。

  第六章:附則

  第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十條:本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時,以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。

保密管理制度15

  涉密網絡保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數(shù)據(jù)安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網絡使用、數(shù)據(jù)存儲、權限管理、應急響應等多個方面,旨在確保企業(yè)或組織內部的機密信息不被非法獲取或泄露。

  內容概述:

  1. 網絡準入控制:規(guī)定了員工訪問涉密網絡的權限和流程,限制未經授權的設備接入。

  2. 數(shù)據(jù)分類與加密:對不同類型的數(shù)據(jù)進行分類,并采取相應的加密措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。

  3. 用戶行為監(jiān)控:實施監(jiān)控系統(tǒng),記錄并分析用戶在網絡上的活動,及時發(fā)現(xiàn)異常行為。

  4. 安全培訓:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的安全意識。

  5. 應急響應計劃:制定應對網絡攻擊或數(shù)據(jù)泄露的`應急預案,快速恢復系統(tǒng)正常運行。

  6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設備和設施進行物理防護,防止被盜或破壞。

  7. 審計與評估:定期進行網絡安全審計和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。

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保密管理制度[通用]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎大家分享。

保密管理制度[通用]

保密管理制度1

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規(guī)定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

  第二條 涉密設備的購置、使用原則

  一、盡量選用、購置國產設備。

  二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。

  三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協(xié)議,保證設備的`使用安全與維修安全。

  第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定和涉密設備維修保密管理規(guī)定。

  一、保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定

  (一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。

  (二)使用部門應嚴格執(zhí)行保密防范設施、涉密設備的使用規(guī)定。

  (三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。

  (四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。

  (五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。

  (六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。

  二、涉密設備維修保密管理規(guī)定

  (一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務主管領導審批后才能進行。

  (二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。

  (三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。

  (四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業(yè)務人員在現(xiàn)場監(jiān)督。

  第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。

  第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

保密管理制度2

  1范圍

  本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限,以及保密管理內容和控制要求等內容。

  本標準適用于滄州分公司內部涉密人員和涉密場所的管理。

  2規(guī)范性引用文件

  2.1集團公司《關于印發(fā)〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號

  2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關于印發(fā)〈手機使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號

  3職責和權限

  3.1保密委員會的職責和權限

  3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求,負責手機使用保密管理工作進行指導,落實手機使用保密管理責任制,對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

  3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

  3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

  3.2各處室、基層單位的職責和權限

  3.2.1各處室、基層單位的主要領導對本處室、本單位手機使用保密管理負主要領導責任,并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

  4.總則

  4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業(yè)黨政領導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。

  4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所,其他為一般涉密場所。

  4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據(jù)《滄州分公司保護國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關保密范圍、《滄州分公司保密工作責任制》等有關規(guī)定所涉及的部門、人員和實際工作需要確定。

  4.2管理內容

  4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產建設、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經營活動中的商業(yè)秘密事項,并嚴禁使用手機發(fā)送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內容的信息儲存在手機中。

  4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

  4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時,要嚴格遵守有關保密規(guī)定,嚴禁使用他人提供的手機。

  4.2.4涉密人員做到“一人一機”,“一機一號”。

  4.2.5涉密人員要認真保管好自己的手機,嚴禁將手機轉借給親屬或他人使用。

  4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學習并遵守有關規(guī)定,自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

  4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案,重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

  4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的'會議嚴禁接打使用手機,特別重要的涉密會議,禁止攜帶手機進入會場。

  4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時,應對會議或活動的涉密程度進行確認,并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

  4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

  4.3獎懲

  4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人,予以表彰和獎勵。

  4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關責任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經濟損失大小依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經濟處罰。構成違法犯罪的,移交司法機關處理。

  4.3.3因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。

  5形成的文件與記錄

  5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表

  附加說明:

  本標準由滄州分公司提出。

保密管理制度3

  為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關規(guī)章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內網聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網,如確需上國際互聯(lián)網的計算機,務必安裝經國家保密部門批準認定的.物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際互聯(lián)網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

  五、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網、互聯(lián)網帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經單位主管領導審查批準。

  六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。

  七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯(lián)網連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯(lián)網(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

  八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經批準,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認真做好計算機及其網絡狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

保密管理制度4

  1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

  2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。

  4、不該說的`機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

  5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

  7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯(lián)網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯(lián)網實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。

  10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。

保密管理制度5

  保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務安全。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:對各類信息進行科學分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設置相應的安全級別和標識,以便員工識別和處理。

  2. 訪問權限控制:設定不同級別的'信息訪問權限,限制非授權人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

  3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網絡通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 存儲與備份管理:對重要信息進行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

  5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責任和義務。

  6. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識的培訓,提高其保密意識和技能。

  7. 監(jiān)控與審計:設立信息安全管理機構,定期進行內部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

  8. 違規(guī)處理機制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。

保密管理制度6

  網絡信息保密管理制度,旨在確保企業(yè)內部敏感信息的安全,防止未經授權的訪問、使用、泄露或破壞。它涵蓋了信息分類、權限管理、數(shù)據(jù)加密、網絡安全、監(jiān)控審計、員工培訓等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:根據(jù)信息的重要性和敏感程度,制定詳細的分類標準,并對各類信息進行明確的.標識。

  2. 權限控制:設定不同級別的訪問權限,限制員工對敏感信息的訪問,只允許授權人員接觸相應等級的信息。

  3. 數(shù)據(jù)加密:對關鍵信息進行加密處理,確保即使數(shù)據(jù)被盜,也無法被輕易解讀。

  4. 網絡安全防護:建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術手段,防范外部攻擊和內部濫用。

  5. 監(jiān)控審計:定期進行網絡活動審計,追蹤異常行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

  6. 政策與程序:制定詳盡的操作流程和應急預案,指導員工在日常工作中遵守保密規(guī)定。

  7. 員工教育與培訓:定期舉辦信息安全培訓,提高員工的保密意識和技能。

保密管理制度7

  第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

  秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

  不準帶機密文件到與工作無關的場所。

  不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的.借用管理制度。

  如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

  并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

  因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。

  復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

  不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

  會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

  第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。

  對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

  視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

  造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

保密管理制度8

 �。�、涉外活動中,堅持“內外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動;

  2、對外接待要實行統(tǒng)一領導、分工負責。在對外接待活動中,應從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問;

 �。�、同境外人員洽談業(yè)務不得涉及國家秘密。在業(yè)務洽談中,除特殊情況經主管部門或主管領導批準外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑;

 �。础⑷缬芯惩饨M織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示,不得擅自回復,更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應當按照規(guī)定的程序事先經過批準,并通過一定的形式要求對方承擔保密義務,所提供的'秘密事項應當有文字記錄;

 �。�、凡因工作需要,外出考察、的人員必須經過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應按照國家海關和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關手續(xù);

 �。�、出國期間應保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項;

 �。�、涉外工作人員要熱祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應變能力。

保密管理制度9

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。

  三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經批準的,嚴禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

  六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的`檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

  七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即報告,及時追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度10

  一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

  (一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

  (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

 �。ㄈ�、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

  二、涉密文件的收文與傳閱

 �。ㄒ唬�、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

 �。ǘ⑽募芾砣藛T應嚴格按照確定的`傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

 �。ㄈ⑸婷芪募呐炯瓦_按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

  三、涉密文件資料的使用保管

  (一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

  1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。

  2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

  3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

 �。ǘ⑸婷芪募畔①Y料的保存

  1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

  2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

  3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

  4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

  5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

  四、涉密文件信息資料的清退銷毀

  (一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

 �。ǘ澜麑⑸婷芪募畔①Y料作為廢品出售給物資廢品收購站。

保密管理制度11

  第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

  第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

  第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

  1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

  2、公司財務資料;

  3、大宗采購的有關事宜;

  4、項目招投標的;

  5、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

  6、不宜對外的員工分配方案;

  7、生產流程、獨創(chuàng)技術;

  8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

  9、其它根據(jù)經營需要確定的保密事項。

  (二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

  公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

  1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

  2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

  3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

  企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

  (三)保密措施

  1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

  2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;

  3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

  4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

  5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

  6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;

  7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

  8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

  9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

  第五條關于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的'傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

  第六條關于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

  2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

  3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

  第八條各單位要通過多種手段,經常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

  第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議決定。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度12

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

  3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項;

  2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

  4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

  7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

  8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

  9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

  11)其他經公司確認應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

  2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

  3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

  4)秘密級只限相關人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

  2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經部門經理批準后,可復印);

  5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的`保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

  1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度13

  1. 引言

  本隱私信息保密管理制度(以下簡稱“管理制度”)的目的是保護學生個人隱私信息的安全和保密。本管理制度適用于所有學生個人隱私信息的收集、使用、存儲和處理,并指導學校進行相關管理工作。

  2. 定義

  2.1 學生個人隱私信息

  指任何可以單獨或與其他信息結合,用于識別學生個人身份、涉及學生個人權益的信息,包括但不限于姓名、學號、聯(lián)系方式、成績、健康信息等。

  2.2 保密責任人

  學校負責指定專門負責學生個人隱私信息的保密工作的責任人,并確保其具備相應的保密工作能力。

  3. 隱私信息的收集和使用

  3.1 收集原則

  - 學校只收集與學生教育、管理、服務相關的隱私信息,且僅收集必要的隱私信息,不得超出收集目的范圍。

  - 在收集學生隱私信息前,學校應事先明確告知學生收集信息的目的、范圍和使用方式,并取得學生的同意。

  3.2 使用原則

  - 學校只能在符合法律規(guī)定和學生同意的情況下使用學生個人隱私信息。

  - 學校應保證學生個人隱私信息的使用安全,嚴禁將學生個人隱私信息用于非相關的活動。

  4. 隱私信息的存儲和處理

  4.1 存儲安全

  - 學校應采取相應措施,確保學生個人隱私信息的存儲安全,防止信息泄露、損毀或篡改。

  - 學校應定期對存儲的學生個人隱私信息進行備份,并采取相應的技術手段加密存儲。

  4.2 處理規(guī)范

  - 學校應制定明確的'學生個人隱私信息處理流程,合理使用和處理學生個人隱私信息。

  - 對于不再需要的學生個人隱私信息,學校應及時、安全地刪除或銷毀,以免繼續(xù)存在泄露風險。

  5. 學生個人隱私信息的披露

  5.1 披露原則

  - 學校不得主動將學生個人隱私信息披露給第三方,除非得到學生的明確同意或法律規(guī)定。

  - 學校在接收到外部披露請求時,應審慎評估請求的合法性和合理性,并經過必要的程序,確保披露信息的安全。

  5.2 披露記錄

  - 學校應建立學生個人隱私信息的披露記錄,并保留相關的披露時間、披露目的、披露方以及相關文件和證明材料。

  6. 違規(guī)處理和救濟措施

  6.1 違規(guī)規(guī)定

  - 學校應設立違規(guī)處理措施,對違反本管理制度的人員采取相應的紀律處分。

  - 對于故意泄露學生個人隱私信息的人員,學校應移交相關主管部門處理,追究其法律責任。

  6.2 救濟措施

  - 學生個人認為學校對其個人隱私信息的保護存在問題的,可向學校提出投訴,并有權要求學校采取相應的補救措施。

  7. 審查和修改

  7.1 審查

  - 學校應定期對本管理制度進行審查,確保其符合國家相關法律法規(guī)的要求。

  - 學校還應與相關部門或機構進行配合,接受隱私信息保護的審核和檢查。

  7.2 修改

  - 學校在修改本管理制度時,應征求相關人員的意見,并經過相應程序進行有前提的修改。

  - 修改后的管理制度應及時公布,并對學生和教職工進行相應的培訓和宣貫。

  8. 結束語

  本學生個人隱私信息保密管理制度有助于保護學生個人隱私信息的安全和保密,學校應嚴格按照管理制度的要求進行操作,并持續(xù)改進保密措施,以保障學生個人隱私信息的安全性。

保密管理制度14

  第一章:總則

  第一條:為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件,結合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》。

  第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。

  第三條:各單位個性是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經濟職責制,使技術保密工作真正落到實處。

  第二章:機構和職責

  第四條:單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。

  第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責

  一、技術保密工作小組職責

  1、制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,并組織實施。

  2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

  3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調查工作。

  4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  二、技術保密工作者職責

  1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。

  3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。

  4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調查。

  第三章:保密范圍

  第六條:本《規(guī)定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙含草圖、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

  第四章:技術保密管理規(guī)定

  第七條:各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。

  第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協(xié)議》。

  第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調入。

  第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護本單位合法權益。

  第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業(yè)務。

  第十二條:有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

  第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務,以免侵犯他人的合法權益。

  第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當征得本本單位的同意,并按相關規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。

  第十五條:承擔保密義務的`科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協(xié)議》。《知識產權保護協(xié)議》一經雙方當事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

  第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布表新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術秘密的實質性資料,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發(fā)表。

  第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

  第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

  第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。

  第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。

  第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。

  第二十二條:離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。

  第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

  第五章:獎勵與懲罰

  第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。

  第二十五條:對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。

  第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。

  第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。

  第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執(zhí)行。

  第六章:附則

  第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十條:本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時,以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。

保密管理制度15

  涉密網絡保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數(shù)據(jù)安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網絡使用、數(shù)據(jù)存儲、權限管理、應急響應等多個方面,旨在確保企業(yè)或組織內部的機密信息不被非法獲取或泄露。

  內容概述:

  1. 網絡準入控制:規(guī)定了員工訪問涉密網絡的權限和流程,限制未經授權的設備接入。

  2. 數(shù)據(jù)分類與加密:對不同類型的數(shù)據(jù)進行分類,并采取相應的加密措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。

  3. 用戶行為監(jiān)控:實施監(jiān)控系統(tǒng),記錄并分析用戶在網絡上的活動,及時發(fā)現(xiàn)異常行為。

  4. 安全培訓:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的安全意識。

  5. 應急響應計劃:制定應對網絡攻擊或數(shù)據(jù)泄露的`應急預案,快速恢復系統(tǒng)正常運行。

  6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設備和設施進行物理防護,防止被盜或破壞。

  7. 審計與評估:定期進行網絡安全審計和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。