保密管理制度【優(yōu)秀】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
保密管理制度1
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機(jī)必須指定思想好,保密觀念強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的.人專門管理和操作。
三、利用傳真機(jī)傳輸國家秘密載體(指密件、密報(bào)、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
保密管理制度2
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨(dú)的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國,擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。
2、忠誠老實(shí),作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊(cè),分類存放。
3、上級(jí)下發(fā)和本級(jí)產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)的每季度清核一次,絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對(duì)上級(jí)下達(dá)的密件經(jīng)請(qǐng)示不需退回的以及本級(jí)產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對(duì)信封機(jī)要號(hào)碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級(jí)產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù),不得以掛號(hào)或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項(xiàng)目清楚。對(duì)來文單位、文件號(hào)、收件信封號(hào)、總份數(shù)、密級(jí)、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的`登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級(jí)、密碼、密碼電報(bào)的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級(jí)和統(tǒng)一編號(hào),并交由機(jī)要通信(專車、專人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運(yùn))傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時(shí),傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封,并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個(gè)人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時(shí)收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時(shí),不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號(hào)的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時(shí)辦理,不得耽誤時(shí)間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點(diǎn)是涉密件,資料。
2、對(duì)上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時(shí)退回,經(jīng)請(qǐng)示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷毀。本級(jí)向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級(jí)和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級(jí)主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時(shí)應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊(cè)。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時(shí)打碎后,人才能離開。
保密管理制度3
一、為了維護(hù)國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞,不得用平信或掛號(hào)信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所,從境外購進(jìn)或接受贈(zèng)送的`通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備(如手機(jī)、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國家秘密的電子計(jì)算機(jī),必須配置防射干擾機(jī)。
保密管理制度4
第一條利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。
第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。
第五條嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對(duì)外公布,確需對(duì)外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。
第七條更改原對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。
第八條上網(wǎng)發(fā)布的`信息必須具有真實(shí)性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條對(duì)違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
保密管理制度5
一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。
三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時(shí),應(yīng)先驗(yàn)明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對(duì)委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。
七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保密管理制度6
第一條本制度所稱的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,是指可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器,包括計(jì)算機(jī)的軟盤、U盤、光盤等。
第二條處理涉密信息的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級(jí)按所存儲(chǔ)信息的最高級(jí)確定標(biāo)志。
第三條涉密信息原則上不存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上。存儲(chǔ)于外存儲(chǔ)器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。
第四條存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級(jí)的記號(hào),標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
第五條存儲(chǔ)過涉密信息的外存儲(chǔ)器,不得降低密級(jí)使用,不得與存儲(chǔ)普通信息的外存儲(chǔ)器混用。
第六條新啟用存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器或使用外來外存儲(chǔ)器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。
第七條由單位的“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時(shí)應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。
第八條重要的涉密信息存儲(chǔ)采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強(qiáng)度要求而定。
第九條涉密的外存儲(chǔ)器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的`保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時(shí)清除盤內(nèi)的文件、資料,并對(duì)磁盤進(jìn)行殺病毒處理。
第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法?墒褂脟矣嘘P(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。
第十一條涉密的外存儲(chǔ)器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。
第十二條對(duì)違反保密制度,丟失外存儲(chǔ)器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
保密管理制度7
第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)(秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)),并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二條涉密計(jì)算機(jī)要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級(jí)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位)。
第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的.計(jì)算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報(bào)保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。
保密管理制度8
一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號(hào))文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護(hù)計(jì)算機(jī)處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計(jì)算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識(shí),熟悉保密法規(guī)。
三、計(jì)算機(jī)處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的'計(jì)算機(jī),必須配置視頻幅射干擾機(jī)。
六、使用進(jìn)口計(jì)算機(jī)處理國家秘密信息時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
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