對會計電算化的認(rèn)識有哪些
隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用越來越普遍。下面是小編為你整理的對會計電算化的認(rèn)識，希望對你有幫助。
對會計電算化的認(rèn)識
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。 電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。 針對電算化會計的以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前，核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。 電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點： 首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。 傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證�，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。 其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。 電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對�，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。 第三，記帳的含義不盡相同 手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。 第四，會計信息的特點不盡相同。 相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。 用處當(dāng)然大，現(xiàn)在企業(yè)公司都是用電算化啊!!
會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。
3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
4.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。可是，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅，加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淺薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中，雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員，高、中級應(yīng)用人員不多，而目前接受中高級培訓(xùn)的'人員數(shù)量少，根本滿足不了會計電算化工作的需要。
改進(jìn)和加強會計電算化的對策
1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實地擴大應(yīng)用范圍，最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范，所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
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