企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策
我國企業(yè)的會計(jì)電算化經(jīng)歷了20多年的發(fā)展過程，已取得了飛快的進(jìn)步和提高，但是也同時存在一些問題。下面是小編為你整理的企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題，希望對你有幫助。
企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
沒有樹立對會計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識
我國會計(jì)電算化起步較晚，人們對會計(jì)電算化的認(rèn)識仍不充分。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)的認(rèn)識仍提留在“賬房先生”的片面認(rèn)識中，沒有深刻的認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展上的改變。而造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，無法進(jìn)一步在企業(yè)中發(fā)展好會計(jì)電算化系統(tǒng)。同時，多數(shù)單位對會計(jì)電算化的使用，都只是針對代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工核算，而缺乏對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面分析的意識，并沒有實(shí)現(xiàn)針對于企業(yè)自身的運(yùn)行模式和管理要求，對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置與調(diào)整，根本就沒認(rèn)識到建立完整的會計(jì)電算化系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
缺乏復(fù)合型企業(yè)會計(jì)電算化人才
企業(yè)會計(jì)電算化是涉及到會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識的兩種專業(yè)知識的結(jié)合，所以在崗的會計(jì)從業(yè)人員，不僅要掌握財(cái)務(wù)知識，還需要掌握電腦操作知識。目前，我國大部分企業(yè)的會計(jì)電算化操作人員，都是經(jīng)由手工賬會計(jì)、出納等會計(jì)從人員經(jīng)歷短期培訓(xùn)而來，在計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的操作中，往往只能按部就班的進(jìn)行憑證的錄入、結(jié)轉(zhuǎn)，只是在被動的使用會計(jì)電算化軟件，對計(jì)算機(jī)相關(guān)知識了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)或者軟件出現(xiàn)故障或者出現(xiàn)與平時不相同的界面時，就會束手無策，無法及時、準(zhǔn)確的解決問題。在日常會計(jì)電算化工作中，常常會由于人為的失誤，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，電腦系統(tǒng)的崩潰。嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化的快速發(fā)展。
企業(yè)會計(jì)電算化軟件的使用缺乏應(yīng)有的安全保障
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最為重要的秘密，是企業(yè)生存的關(guān)鍵。目前，我國對會計(jì)電算化軟件的注意力，主要集中在理財(cái)管理和信息決策上，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，沒有建立完善的保障措施。致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著極大的安全問題，影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時，由于會計(jì)電算化的特有網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)，極大的改變了傳統(tǒng)會計(jì)的紙質(zhì)信息憑證，一旦軟件安全性出現(xiàn)問題或者由于人為失誤，于此同時又沒有能及時對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行備份或打印，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)暴漏在外，而造成企業(yè)無法彌補(bǔ)的損失。
企業(yè)會計(jì)電算化問題的解決對策
樹立會計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識
想要完善企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)，樹立正確的會計(jì)電算化工作重要性認(rèn)識，尤為重要。因此在企業(yè)管理中，首先應(yīng)該樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。改變傳統(tǒng)的認(rèn)知，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到，會計(jì)電算化不僅僅是記賬軟件，還是企業(yè)的管理、決策、規(guī)劃軟件，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助。同時設(shè)立企業(yè)專門的會計(jì)電算化管理領(lǐng)導(dǎo)，做到專項(xiàng)對照，專項(xiàng)管理，對跨級會計(jì)電算化的實(shí)施負(fù)責(zé)任。定期根據(jù)企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施情況作戰(zhàn)略分析;其次，要樹立所有會計(jì)電算化從業(yè)人員對電算化重要性的認(rèn)識，為所有工作人員確定系統(tǒng)目標(biāo)和使用權(quán)限的舉措上，要加強(qiáng)對個人工作意識的培養(yǎng);最后，針對企業(yè)所有員工在日常工作中配合會計(jì)電算化軟件的使用，不僅僅做到財(cái)務(wù)管理上的電子信息化，還要做到企業(yè)整體信息化。加大各個處理環(huán)節(jié)的研究分析、責(zé)任規(guī)劃，做到人人有責(zé)。
加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化的工作發(fā)展需要，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，打造一批即懂得會計(jì)知識，又精通計(jì)算機(jī)操作的高素質(zhì)人才。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對在崗員工的計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)，定期組織大型的計(jì)算機(jī)軟件知識學(xué)習(xí)，以企業(yè)考核的強(qiáng)制手段，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的個人學(xué)習(xí)意識。同時加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)硬件的了解，做到有問題不脫不怨，及時、準(zhǔn)確的自我解決;其次，企業(yè)應(yīng)該聘用一批高校畢業(yè)的會計(jì)電算化專業(yè)人才，以調(diào)整企業(yè)的會計(jì)電算化從業(yè)人員結(jié)構(gòu)，為企業(yè)注入新鮮血液。
強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)電算化軟件的安全保障
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的秘密，是企業(yè)發(fā)展的命脈。因此，在日常軟件操作中，應(yīng)該嚴(yán)把安全觀，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化軟件的安全防范。首先，在會計(jì)電算化的使用上，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。使用企業(yè)內(nèi)部控制，加大對會計(jì)電算化軟件的使用權(quán)限的劃分，加大會計(jì)從業(yè)人員的管理，落實(shí)責(zé)任制度;其次，對安裝有會計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)，在人員使用上嚴(yán)加控制，同時安裝正版的殺毒系統(tǒng)、防火墻、加密軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防范，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;最后，針對每天錄入的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行備份、拷貝。定期打印財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，裝訂成冊。以防發(fā)生不可抗力造成的無法彌補(bǔ)的損失。
會計(jì)電算化的'發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計(jì)電算化開始于20世紀(jì)七十年代末，從我國會計(jì)電算化經(jīng)歷的這20多年的歷史來看，已經(jīng)取得了相當(dāng)大的進(jìn)步。在經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段后，會計(jì)電算化進(jìn)步飛快，許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走上了商品化、專業(yè)化、通用化的軌道。立足于我國會計(jì)電算化在現(xiàn)階段的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，我們可以看到盡管我國會計(jì)電算化起步較晚，但現(xiàn)今已經(jīng)取得了良好發(fā)展，受到了社會各行各業(yè)的廣泛重視。但是，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)普及以及電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展等，一些先進(jìn)的現(xiàn)代化事物的出現(xiàn)對會計(jì)電算化的要求更高了，這使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為一個重要課題。會計(jì)電算化無論在發(fā)展進(jìn)程中實(shí)踐還是系統(tǒng)的開發(fā)，都在不同程度上受到了相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等的制約。目前的會計(jì)信息系統(tǒng)還無法實(shí)現(xiàn)為企業(yè)決策者提供及時的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)事前的分析、預(yù)測，事中控制的目的，因此在當(dāng)前的會計(jì)電算化中還存在一些不可忽視的問題。
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