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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
目前會(huì)計(jì)電算化的普及，給很多中小企業(yè)帶來(lái)了沖擊，現(xiàn)狀是怎樣的？ 下面是小編為你整理的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析，希望對(duì)你有幫助。
第一，人們思維觀(guān)念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)及信息經(jīng)濟(jì)應(yīng)對(duì)不足，不愿在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金，有的僅僅是應(yīng)付檢查，流于形式，在軟件更新及硬件投入方面都未從實(shí)質(zhì)上解決問(wèn)題。即使效益較好，極具潛力的中小企業(yè)，很多也只滿(mǎn)足于將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電腦，打印憑證，電算化核算技術(shù)相對(duì)落后，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析、決策支持等深層次功能的開(kāi)發(fā)，未能有效地利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)行效率
第二，專(zhuān)業(yè)人員缺乏。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求——既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)人員如果不能熟悉掌握軟硬件，經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風(fēng)險(xiǎn)，就可能?chē)?yán)重?cái)_亂數(shù)據(jù)庫(kù)，造成難以的彌補(bǔ)的后果。此外，企業(yè)實(shí)行電算化，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理和正常運(yùn)行、維護(hù)及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等。以中小企業(yè)的實(shí)力和工作空間，這方面人才難引進(jìn)、用不起、留不住，實(shí)行電算化缺乏人才保障、
第三，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差。就目前的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還只是停留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平。有的使用網(wǎng)絡(luò)版，但只是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，可以預(yù)見(jiàn)，中小企業(yè)發(fā)展空間廣闊，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中將扮演越來(lái)越重要的角色。中小企業(yè)要提高管理水平，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，就必須建設(shè)好以會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
第一，企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，高度重視。企業(yè)管理層應(yīng)該正視信息技術(shù)的重要作用，真正建立起自己企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化，要把建立完整、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)成企業(yè)迫在眉睫的事情，從資金、人力當(dāng)面予以高度配合，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要;特別是新《會(huì)計(jì)法》實(shí)施后，加大了企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的正確性、完整性負(fù)責(zé)任，企業(yè)負(fù)責(zé)人如何管理本單位財(cái)務(wù)人員，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化是一種行之有效的方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過(guò)局域網(wǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)督。
第二，建立完善、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)處理規(guī)范為基礎(chǔ)和依據(jù)的，會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)完整等，是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
在共享的的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與，《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
第三，要提高會(huì)計(jì)人員信息化知識(shí)水平。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，特別是需要有一批符合型人才，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能有機(jī)結(jié)合的人才。中小企業(yè)，特別具有潛力的中小企業(yè)，應(yīng)該舍得進(jìn)行人力投資，培養(yǎng)或聘用一批精通信息技術(shù)、熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)技術(shù)人才。企業(yè)管理層應(yīng)該積極支持和組織現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，使人員整體素質(zhì)適應(yīng)電算化的要求
第四，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。對(duì)于中小企業(yè)而言，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，同時(shí)，因管理不善造成的系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失，也會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失，所以加強(qiáng)安全性、保密性是一開(kāi)始必須作好的`工作。首先，應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任，采取對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，采取信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù);其次，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，開(kāi)發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯(cuò)性強(qiáng)的多用戶(hù)管理系統(tǒng);再次，要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，對(duì)當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的組織和規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度的建立以及計(jì)算機(jī)內(nèi)部的審計(jì)等方面。
1.提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和保證會(huì)計(jì)核算信息的時(shí)效性
使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，只需要輸入原始的.數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能進(jìn)行繁雜的數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)人員就不需要手工操作數(shù)據(jù)計(jì)算，同時(shí)計(jì)算機(jī)的處理速度是人手的上千倍，能迅速的計(jì)算出結(jié)果。通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的失誤，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率，節(jié)省企業(yè)的人工成本，同時(shí)，也能夠保證會(huì)計(jì)信息錄入的及時(shí)，保證了會(huì)計(jì)核算信息的時(shí)效性。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高
通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，一方面能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工處理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，不再用過(guò)多的時(shí)間忙于去記賬算賬等基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，而是可以有更多的時(shí)間去進(jìn)行會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理者做出一些相關(guān)決策，增強(qiáng)決策的有用性，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員需要有更高的專(zhuān)業(yè)能力去操作，這樣就會(huì)鞭策會(huì)計(jì)人員不斷去學(xué)習(xí)新的知識(shí)，使自身素質(zhì)不斷提高以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的操作。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生
在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的過(guò)程中，會(huì)有大量的技術(shù)手段對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性，數(shù)據(jù)處理過(guò)程是在嚴(yán)格遵從會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制的程序控制下進(jìn)行，對(duì)一些細(xì)微的數(shù)據(jù)問(wèn)題更容易發(fā)現(xiàn)并及時(shí)改正，能保證整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的進(jìn)行。在軟件系統(tǒng)中，能夠根據(jù)不同的工作性質(zhì)設(shè)置不同的權(quán)限登錄系統(tǒng)，這樣能夠保證會(huì)計(jì)信息的安全性以及準(zhǔn)確性，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
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