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Excel基本操作知多少
Excel 可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分。下面是小編整理的關(guān)于Excel基本操作知識(shí)，希望對(duì)大家有用，更多消息請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)。
1. 一次性打開多個(gè)工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿:
方法一、打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel，并將上述選中的工作簿全部打開。
方法二、將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。
方法三、啟動(dòng)Excel，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。
方法四、在Excel中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。
方法五、用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。
2. 快速切換工作簿
對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9 個(gè)工作簿，若多于9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
3. 選定超級(jí)鏈接文本
如果需要在Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。
4. 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格)或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)(?)代表一個(gè)字符，星號(hào)(*)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)呢?只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。
5. 修改默認(rèn)文件保存路徑
啟動(dòng)Excel，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。
6. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。
7. 在多個(gè)Excel 工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
8. 快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift+F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。
9. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格
在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。
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