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WPS文字處理案例解析
WPS Office是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。以下是小編為大家收集的WPS文字處理案例解析，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
1.1 案例介紹：
我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)制作文檔，各個(gè)公司對(duì)不同類(lèi)型的文檔有不同的格式要求。案例中通過(guò)對(duì)公文的格式設(shè)置并添加成模板方面的知識(shí)，提高學(xué)員熟練運(yùn)用文檔模板的能力。
1.2 知識(shí)點(diǎn)：修改樣式、建立模板、審閱及修訂、文檔的保護(hù)
1.3 操作步驟：
1.3.1 文檔格式的設(shè)計(jì)
由于模板可以保存文檔中所有的格式與設(shè)置，當(dāng)我們要為不同內(nèi)容的文檔設(shè)置相同的格式時(shí)，沒(méi)有必要每次都對(duì)文檔進(jìn)行相同的操作。只要將示例文檔保存成模板，當(dāng)以后再次使用時(shí)，只需添加內(nèi)容信息即可。
本例中頁(yè)眉、文檔格式的具體設(shè)計(jì)方案如下：
l 頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)邊距)上、下33mm,左28mm、右26mm，頁(yè)眉15mm、頁(yè)腳32mm。
l 使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙線(xiàn)(210mm*297mm),紙質(zhì)文件左側(cè)裝訂。
l 標(biāo)題用宋體二號(hào)字體加粗，正文用三號(hào)GB仿宋字體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，格式中行距的最小值29磅。
l 頁(yè)碼用4號(hào)GB仿宋字體標(biāo)識(shí)，頁(yè)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
操作步驟如下：
�、艌�(zhí)行菜單欄中【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，單擊【頁(yè)邊距】，在“頁(yè)邊距”對(duì)話(huà)框中，設(shè)定所需要的頁(yè)邊距尺寸，“裝訂線(xiàn)位置”默認(rèn)為“左”。
⑵單擊【版式】，在“版式”對(duì)話(huà)框中，設(shè)定頁(yè)眉、頁(yè)腳尺寸。
�、菃螕簟炯垙垺�，在“紙張”對(duì)話(huà)框中，在“紙張大小”中選擇“A4”，并設(shè)置相應(yīng)寬度和高度。
�、葓�(zhí)行菜單欄中【格式】|【樣式和格式】命令，在頁(yè)面右邊的任務(wù)欄窗格中出現(xiàn)了“樣式和格式”欄，單擊【新樣式】，在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中，“名稱(chēng)”欄中輸入“公文標(biāo)題”，“樣式基于”欄中選擇“標(biāo)題”，“后續(xù)段落樣式”欄中選擇“正文”，在“格式”欄中選擇“宋體”、“二號(hào)”、“加粗”、“居中”，選中“同時(shí)保存到模板”選項(xiàng)框
⑸單擊左下角“格式”下拉框，單擊“段落”，在“段落”對(duì)話(huà)框中，“行距”選擇“固定值”，“設(shè)置值”為“29磅”，單擊【確定】。
�、拾凑胀瑯拥姆椒�，我們建立“公文正文”新樣式，“名稱(chēng)”欄中輸入“公文正文”，“樣式基于”欄中選擇“正文”，“后續(xù)段落樣式”欄中選擇“公文正文”，在“格式”欄中選擇“仿宋_GB2312”、“三號(hào)”，選中“同時(shí)保存到模板”選項(xiàng)框。
⑺單擊“格式”下拉框，單擊“段落”，在“段落”對(duì)話(huà)框中，“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇“2字符”，“行距”選擇“固定值”，“設(shè)置值”為“29磅”，單擊【確定】。
�、虉�(zhí)行菜單欄中【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕。
⑼在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，然后單擊“版式”，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選擇“奇偶頁(yè)不同選項(xiàng)”。
⑽單擊【確定】，光標(biāo)處于“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”處，按照我們的設(shè)計(jì)方案， 奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼為“居右空一字”，單擊格式工具欄上的“右對(duì)齊”。
⑾在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，此時(shí)在頁(yè)腳插入了光標(biāo)所在位置的頁(yè)碼，選中頁(yè)碼，設(shè)置“仿宋_GB2312”、“四號(hào)”。
⑿在頁(yè)碼的左右，分別執(zhí)行菜單欄中【插入】|【符號(hào)】命令，插入一字線(xiàn)。
�、褜⒐鈽�(biāo)移到最右處，單擊“空格”，空出一字的空間。
�、野凑胀瑯拥姆椒�，在“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”插入頁(yè)碼，居左空一字。
1.3.2 保存模板
這樣，我們就按照初定的設(shè)計(jì)方案將頁(yè)面設(shè)置及頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置完成了，此時(shí)，我們將示例文檔保存成模板，以后，只要打開(kāi)模板輸入內(nèi)容信息就可以了。
⒂執(zhí)行菜單欄中|【另存為】命令，單擊“保存類(lèi)型”下拉框，選中“WPS文字模板文件(*.wpt)”,我們將文件保存在工作常用的路徑下，此例中我們的保存路徑是“… emplates...”，文件名輸入“公文模板”，單擊【保存】，就完成了文檔模板的保存。
1.3.2 載入模板并套用樣式
創(chuàng)建并保存模板后，在使用時(shí)我們可先載入模板文件，然后輸入內(nèi)容，再套用相應(yīng)樣式。此例中我們載入公文模板，并套用相應(yīng)樣式。具體操作步驟如下：
⑴在新建文檔中打開(kāi)“…公文模板公文模板.dot”文件。
�、戚斎胛臋n內(nèi)容后，執(zhí)行菜單欄上【格式】|【樣式和格式】命令，這樣，在頁(yè)面右側(cè)出現(xiàn)了【任務(wù)窗格】。
�、沁x中標(biāo)題行內(nèi)容“關(guān)于國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)放假的通知”，單擊右側(cè)【任務(wù)窗格】中的“公文標(biāo)題”欄，此時(shí)，標(biāo)題行內(nèi)容將設(shè)置成相對(duì)應(yīng)的樣式。
⑷按照同樣的方法，選中正文，，單擊右側(cè)【任務(wù)窗格】中的“公文正文”欄，此時(shí)，正文內(nèi)容將設(shè)置成相對(duì)應(yīng)的樣式。
1..1 使用密碼保護(hù)文檔
對(duì)于一些重要的文檔，是不希望被不相關(guān)的人隨意看到的。為了加強(qiáng)文檔的安全性，最簡(jiǎn)單的方法就是為文檔設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限密碼，具體操作步驟如下：
�、艌�(zhí)行菜單欄上【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的安全性選項(xiàng)卡。
⑵分別在“打開(kāi)文件密碼”和“修改文件密碼”文本框中輸入所設(shè)置的密碼。這樣，當(dāng)其他人需要打開(kāi)文檔或者要修改文檔時(shí)，都會(huì)有一個(gè)要求輸入密碼的提示，如果不知道密碼就不可以對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。我們也可以單擊“保護(hù)文檔”，勾選 “只讀”選項(xiàng)，這樣可以保護(hù)文檔內(nèi)容不被修改。
⑶單擊【確定】按鈕，完成文檔密碼的設(shè)置。
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