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辦公軟件FreePic2Pdf使用方法
FreePic2Pdf是一個將圖像文件(包括TIFF、JPG、JP2/J2K/JPC、PNG、GIF、BMP)合并、轉(zhuǎn)換成PDF文件的軟件。那么FreePic2Pdf怎么用?歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！
圖像轉(zhuǎn)PDF
如果是從圖像文件生成新的PDF，鼠標(biāo)雙擊FreePic2Pdf.exe啟動軟件后，按照軟件界面上標(biāo)注的1、2、3、4的順序執(zhí)行：
1、選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件
在這一步如果選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”，則可以一次轉(zhuǎn)換一個目錄下的幾個文件，或轉(zhuǎn)換多個目錄下的文件。點擊“選擇源文件”按鈕后，可以選擇文件(按住Ctrl或Shift鍵點擊文件可多選)，所選文件排列在列表中，可以通過工具欄提供的按鈕進行排序、順序調(diào)整、刪除等操作 ，雙擊文件列表將調(diào)用系統(tǒng)缺省圖像瀏覽器顯示所選圖像。如果“自動清空”選項被選中，每次點擊“選擇源文件”按鈕，都會清除列表中的原有內(nèi)容，如果需要一次轉(zhuǎn)換多個目錄中的文件，需要將這個選項點掉，然后逐次選擇文件。每次選擇文件后，均按“自動排序”選項指定的排序方法對列表中的文件進行排序，選“無”則不進行自動排序。
如果選擇“轉(zhuǎn)換指定文件夾中的文件”，則點擊“選擇源文件夾”按鈕選擇文件夾。轉(zhuǎn)換時按照“轉(zhuǎn)換文件”選項對源文件夾中的文件進行篩選，然后按照“文件排序”選項指定的順序?qū)Y選出來的文件進行排序。
也可以先在資源管理器中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件或文件夾，然后拖到FreePic2Pdf界面中。如果拖過來的是文件夾，則自動選擇“轉(zhuǎn)換指定文件夾中的文件”，否則選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”。
2、選擇轉(zhuǎn)換出來的PDF文件的存放位置
在這一步如果選擇“全部存入一個PDF文件”，則將全部圖像文件合并到點擊“選擇PDF文件”按鈕所選的PDF文件。
如果選擇“每個圖像轉(zhuǎn)換成一個PDF文件，存放到文件夾”，則將轉(zhuǎn)換出來的PDF文件存放到指定文件夾。
如果“使用固定文件/文件夾”選項被選中，則系統(tǒng)會自動記憶上次使用過的PDF文件和文件夾，否則每次點擊“選擇源文件夾”按鈕，都會自動生成PDF文件和文件夾。
3、設(shè)置轉(zhuǎn)換參數(shù)
紙張大小(紙型、方向、頁邊距)：基本和Word一樣：生成的PDF文件每頁一圖，自動居中、大圖自動縮小。比較特殊的是“紙型”如果選“圖像大小”，則生成的PDF每一頁大小都按照圖像大小進行設(shè)置(每頁一圖)，如果圖像大小不統(tǒng)一，則生成的PDF每一頁的大小也不統(tǒng)一;如果選“固定寬度”，則PDF每一頁的寬度固定，長度根據(jù)圖像大小自動伸縮。一般來說，如果生成的PDF面向打印，建議選擇一個合適的紙型;如果面向屏幕瀏覽，建議選擇“固定寬度”或“圖像大小”。如果“自動放大小圖”選項被選中，則當(dāng)圖像 尺寸小于版心尺寸時，自動放大圖像以適合版心，否則保持原樣。 如果圖像本身有大片白底，設(shè)置頁邊距后在PDF文件中可能看不大出來，這時可以在PDF Reader中將缺省背景色設(shè)置為灰色，即可清楚看出頁邊距的范圍。
PDF文件初始視圖：這個和在Acrobat的“文檔屬性”中的設(shè)置是一樣的，指定在打開PDF文件時，如何展現(xiàn)文檔頁面。
原始圖像文件的DPI：在計算圖像在PDF中的大小時，先用圖像象素尺寸除以該DPI值，轉(zhuǎn)換成英寸數(shù)，再將英寸數(shù)乘以72轉(zhuǎn)換成PDF中的邏輯尺寸。“當(dāng)前屏幕DPI”能夠保證在PDF文件中看到的圖像大小和用其它看圖軟件看到的圖像大小一樣，如果手工設(shè)置“固定DPI”，則在PDF中看到的圖像大小和DPI值成反比，即DPI越大圖像越小，缺省的96 DPI是我的17"顯示器設(shè)置為1024*768時的DPI值。對于掃描產(chǎn)生的TIFF文件，通常在文件中會說明掃描時的DPI值，如果選擇“優(yōu)先使用 圖像掃描DPI”，則會自動嘗試從圖像文件(包括TIFF、BMP、PNG、GIF、JFIF格式的JPG，不包括JP2和J2K)中提取DPI值，代替手工設(shè)置的DPI。
黑白TIFF設(shè)置為透明：如果選中(缺省為選中)，所有黑白圖像的背景設(shè)置為透明，在PDF Reader中閱讀時可以根據(jù)需要自行設(shè)置背景色(我習(xí)慣設(shè)為灰色)，以免白底黑字看著太累。如果未選中，則背景色為白色。
啟用接口文件：如果此選項選中(缺省為選中)，則轉(zhuǎn)換時自動讀取源文件夾下的接口文件(文件名固定為FreePic2Pdf.itf)，從中獲取最小圖片寬度、多層圖像信息 、文本頁、書簽等。此接口文件通常由Pdg2Pic生成。 如果“前言頁面前綴”、“目錄頁碼前綴”為空，則分別用大寫英文字母、羅馬數(shù)字表示封面頁、目錄頁，否則用前綴+數(shù)字表示。
除JPEG、JPEG 2000外的圖像文件的壓縮算法：在將圖形文件轉(zhuǎn)換成PDF時，JPEG、JPEG 2000數(shù)據(jù)流直接嵌入PDF文件，其它圖像文件需要重新壓縮后再存入PDF。對于黑白圖像，可以選擇JBig2無損、JBig2有損、CCITT G4。通常JBig2有損壓縮的壓縮比最大，速度最慢;CCITT G4則壓縮比最小，速度最快;JBig2無損介于二者之間。對于彩色/灰度圖像，為了不損失質(zhì)量，全部采用ZIP壓縮，但是在壓縮前使用TIFF或PNG進行預(yù)處理，最終的壓縮比可能不同。建議選擇缺省的“速度最快”，以加快速度，當(dāng)然也可以選擇“尺寸最小”，讓系統(tǒng)自動選擇壓縮比最大的處理方法，但這要以時間為代價。
友情提示：轉(zhuǎn)換參數(shù)對轉(zhuǎn)換出來的PDF文件的閱讀效果影響很大，可能需要反復(fù)調(diào)整、轉(zhuǎn)換幾次，才能獲得滿意的效果。
4、開始轉(zhuǎn)換
開始將源文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。轉(zhuǎn)換過程中點“中止”按鈕可以中斷轉(zhuǎn)換過程。
轉(zhuǎn)換過程中如果出現(xiàn)錯誤，在轉(zhuǎn)換結(jié)束后會報告并詢問是否查看錯誤記錄。
如果是將所有源文件合并成一個PDF文件，轉(zhuǎn)換結(jié)束后點“打開PDF文件”按鈕可以打開該文件，當(dāng)然前提條件是在您的機器上已經(jīng)安裝了Adobe PDF Reader或Adobe Acrobat Professional。
轉(zhuǎn)換完成后點擊窗口右上角的“×”按鈕即可退出程序。
更改PDF
一、往PDF掛書簽
如果PDF已經(jīng)存在，都是希望能夠?qū)DF進行修改，包括加書簽、頁碼等，則可以按如下步驟操作：
1、創(chuàng)建一個與PDF文件同名的文件夾，在里面按照接口文件要求創(chuàng)建接口文件、書簽文件、需要添加的文本文件。通常這一步是由Pdg2Pic自動完成，現(xiàn)在需要手動，或在Pdg2Pic生成的基礎(chǔ)上進行修改。
2、接口準(zhǔn)備好以后，運行FreePic2Pdf，點擊“更改PDF”按鈕，進入“更改PDF”界面。
3、在“更改PDF”界面中，按照界面上標(biāo)示的1、2、3步驟進行操作即可。
注意：
1、FreePic2Pdf對PDF的修改是“增量更新”(incremental updates)，即PDF文件中被更改、替換的內(nèi)容還存在于PDF文件中，只是失去了作用，因此反復(fù)更改幾次以后，PDF文件長度會增加。這時用Adobe Acrobat Professional打開PDF，選“Advanced->PDF Optimizer”菜單，對PDF進行優(yōu)化即可去除無用的信息，減小文件長度。需要注意的是，在Acrobat的“PDF Optimizer”對話框中，務(wù)必將“Image Setting”中的所有選項設(shè)置為Off，以免圖像質(zhì)量受損。
2、為了避免因為書簽項過多而造成軟件崩，軟件內(nèi)部對書簽數(shù)目有限制，最多允許3000個書簽項。
二、從PDF取書簽
此功能將PDF的書簽提取出來，生成符合接口文件規(guī)范的接口文件、書簽文件。如果想對PDF的書簽進行更改，可以先用此功能提取書簽，更改后再用上一個功能掛回去。
取書簽的操作按界面上標(biāo)示的1、2、3步驟操作即可。需要注意的是，如果原先的PDF文件不是用本軟件生成的，或原PDF文件中沒有設(shè)置數(shù)字頁碼，可能需要手工設(shè)置“基準(zhǔn)頁”。
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