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WPS表格怎么添加下拉列表
如何在WPS中添加下拉列表呢?通過(guò)使用下拉列表，可以更加方便的選擇已知項(xiàng)，簡(jiǎn)各類(lèi)選擇操作。下面小編教你WPS表格怎么添加下拉列表。
WPS表格添加下拉列表的步驟：
首先，在WPS表格中輸入要使用的序列，如圖所示：
在WPS表格中選中要使用下拉列表的單元格或單元格區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“有效性”按鈕。
在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有”窗口中，切換到“設(shè)置“選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“允許”下拉列表，從中選擇“序列”，同時(shí)設(shè)置“來(lái)源”，如圖所示：
此時(shí)在編輯單元格時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)應(yīng)單元格右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊即可彈出下拉列表，如圖：
另外，我們也可以通過(guò)“名稱(chēng)管理器”來(lái)創(chuàng)建下拉列表：
選中WPS表格中的序列，點(diǎn)擊“公式”功能區(qū)中的“名稱(chēng)管理器”。
在打開(kāi)的“名稱(chēng)管理器”窗口中，指定序列來(lái)源，同時(shí)設(shè)置對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)，點(diǎn)擊“確定”完成名稱(chēng)的指定。
最后在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，將“來(lái)源”設(shè)置為“=級(jí)別”即可。此方法也可以實(shí)現(xiàn)下拉列表效果。
擴(kuò)展：wps表格制作技巧
Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類(lèi)型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類(lèi)型中，選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類(lèi)型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺(jué)效果和美觀性。
面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷(xiāo)售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷(xiāo)售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門(mén)的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類(lèi)資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類(lèi)型，很多人用圖表都是從它開(kāi)始的。
折線圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過(guò)折線圖，對(duì)將來(lái)作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。
股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤(pán)價(jià)。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫(huà)線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤(pán)價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類(lèi)占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。
雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類(lèi)別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。
XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。
還有其他一些類(lèi)型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的，沒(méi)有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。
這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類(lèi)型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類(lèi)型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類(lèi)型，也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類(lèi)型。
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