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excel中怎么制作圖表并添加圖表元素

時間:2024-10-13 07:22:03 辦公自動化 我要投稿
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excel中怎么制作圖表并添加圖表元素

  圖表,與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣,是數(shù)據(jù)結果呈現(xiàn)表達最重要的工具和方法。通過圖表,我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復雜關系和變化趨勢。一起來學習一下吧!

  1、 圖表的類型及使用場景我們常用的圖表類型主要有

  柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達圖等,以及多種類型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點,也具有不同的應用場景:

 。1)簇狀柱形圖,用于從屬關系或并列關系的數(shù)據(jù)對比中,比如局部占整體的對比,或者兩個或多個并列事物的對比等。當表達并列關系時,在簇狀柱形圖中并列的項目不應過多,否則可能影響各項目在時間軸上的趨勢變化的觀察。

 。2)堆積柱形圖,用于并列關系的數(shù)據(jù)對比,能夠是我們直觀地看到并列的各個項目的占比大小和總體情況,當并列項目較多時宜采用堆積柱形圖表現(xiàn)。

 。3)百分比堆積柱形圖,用于并列項目之間的對比以及各項目與整體之間的比例關系,其更加重視所占的比例,整體趨勢的變化則不重要。

  (4)條形圖,當數(shù)據(jù)持續(xù)時間很長或者類別文本很長時,使用條形圖可以更加直觀地對各類數(shù)據(jù)進行對比。

 。5)折線圖,主要用于表達項目在時間維度上的增減變化趨勢。

  (6)餅圖,用于體現(xiàn)各項目占整體的比例大小關系。

 。7)氣泡圖,用于當數(shù)據(jù)有三個維度的關系時的結果呈現(xiàn),即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個維度。

  2、如何插入圖表?

 。1)選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)表,在“插入”菜單中選擇相應的圖表;

  (2)在“圖表工具”菜單的“設計”選項卡中可以通過“切換行列”按鈕對圖表的行和列進行轉換,實現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)方式;

 。3)通過“選擇數(shù)據(jù)”按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增減和調整;

  (4)各類圖表元素的添加和調整都可以在“圖表工具”菜單“設計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進行操作;

  (5) 同時,Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應用;

  3、圖表元素的添加與調整

  一個完整的圖表,除了基本的繪圖區(qū)外,還包括了一系列的輔助元素,來幫助我們更好地理解圖表的含義并實現(xiàn)圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網(wǎng)格線、標題、坐標軸、標簽等。

  對圖表元素的添加與刪除的操作可以通過“圖表工具”菜單“設計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進行添加或刪除。而對圖表元素的細節(jié)調整則主要通過選中圖表元素并點擊右鍵進行相應元素的細節(jié)調整。各種元素的應用和調整將通過各類案例進行講解。

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