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高級(jí)會(huì)計(jì)師考試Excel入門操作
在我們的日常工作中，對(duì)于辦公軟件word、Excel的應(yīng)用可謂是無(wú)處不在，對(duì)于咱們備考高級(jí)會(huì)計(jì)職稱的人來(lái)說(shuō)，掌握Excel真的很有必要，因?yàn)樗娴氖翘嵘粘９ぷ餍实睦?聰明人都是在懷疑中了解，在你不懂的時(shí)候一個(gè)字——學(xué)，不會(huì)的東西一個(gè)字——問(wèn)(問(wèn)百度、問(wèn)上司、問(wèn)專業(yè)資料等)，如果你是一個(gè)Excel的初學(xué)者，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)看完今天小編分享的內(nèi)容哦!
一、對(duì)于Excel 你必須掌握的 “4+1”功能
這里的“4+1”功能包括：vlookup、submit、if 和sum 這四個(gè)函數(shù)，以及一個(gè)核心功能數(shù)據(jù)透視表。
這些函數(shù)學(xué)起來(lái)很簡(jiǎn)單，基本上只要看一遍教程就會(huì)操作使用，但最終能夠提高效率的關(guān)鍵是熟練應(yīng)用，這就要求你必須敢于嘗試，學(xué)會(huì)舉一反三，我記得我剛開(kāi)始學(xué)的時(shí)候只會(huì)求和和查找，遇到什么都想用，用的多了慢慢就熟練了。所有人都是從不會(huì)用到會(huì)的，其實(shí)Excel就是懶人必備工具，環(huán)境會(huì)逼著你去學(xué)。
PS：不要忽視一些看似簡(jiǎn)單的基本函數(shù)，比如：求和，分為單條件求和，多條件求和，按位置求和(預(yù)算表)還有對(duì)多表求和查找，除了單條件查找，多條件查找外，還會(huì)經(jīng)常用到用公式篩選明細(xì)和篩選唯一值每一個(gè)函數(shù)都有其不可替代的功能，比如 if 函數(shù)可以說(shuō)是分賬齡時(shí)的必殺技，還有 vlookup 這個(gè)對(duì)格式要求比較嚴(yán)格(可以使用mid函數(shù)統(tǒng)一格式)，但應(yīng)用范圍特別廣，還有數(shù)據(jù)透視表，在并戶和暫估明細(xì)合計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)頻繁使用到。
二、你需要知道的一些其他實(shí)用函數(shù)
Round(公式，2)是四舍五入(保留2位小數(shù))，Trim()是去空格的 ，clean()是去非打印字符的，& 是連接符 ，這些是比較小的，卻又常用到的點(diǎn)。又比如Subtotal函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的功能是對(duì)過(guò)濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總，還有Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用，這些在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中也要慢慢掌握。
三、你需要記錄下來(lái)的一些Excel常用技巧。
1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。
2、“Ctrl + H”可以替換 過(guò)程種巧用通配符“ * ”。
3、數(shù)據(jù)分列功能(可以單獨(dú)分離出能夠用于加總的數(shù)據(jù))
4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數(shù)組，事半功倍。
5、“Ctrl +Shift +End ”，從當(dāng)前單元格一直選定到最后一個(gè)有效單元格。
6、構(gòu)造函數(shù)時(shí)，可以通過(guò) F4 迅速 打出 " $ ",對(duì)絕對(duì)引用與相對(duì)引用進(jìn)行切換。
以上就是今天Excel入門級(jí)別分享，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)這些基本操作就足夠了，當(dāng)然掌握之后要達(dá)到熟練操作的程度還需要多多練習(xí)，對(duì)于相關(guān)問(wèn)題可以大膽的去嘗試，學(xué)會(huì)舉一反三。生命不息，學(xué)而不止，祝所有備考高級(jí)會(huì)計(jì)師的小伙伴們都能順利通過(guò)考試，加油!
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