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計算機(jī)一級：《Excel表格的基本操作》數(shù)據(jù)分析和管理技巧
全國計算機(jī)等級考試是社會考試，就考試性質(zhì)而言，它是一種重視應(yīng)試人員對計算機(jī)和軟件的實際運用能力的考試。以下是為大家分享的計算機(jī)一級：《Excel表格的基本操作》數(shù)據(jù)分析和管理技巧，供大家參考借鑒，歡迎瀏覽!
1.管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)�、對話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡�，單擊“確定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動保存”加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣颖４鏁r間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
2.在工作表之間使用超級連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)Excel自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接:1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令;2.打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
4.跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
5.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)
在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數(shù)據(jù)表“變”成兩個，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。
6.如何消除縮位后的計算誤差(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
有時我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”()，這樣計算結(jié)果就沒有誤差了。事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。
7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算
如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下:在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數(shù)字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。
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