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2023下半年計(jì)算機(jī)二級(jí)access考試要點(diǎn)：報(bào)表和窗體功能
計(jì)算機(jī)二級(jí)考試是全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試四個(gè)等級(jí)中的一個(gè)等級(jí)，考核計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和使用一種高級(jí)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編寫(xiě)程序以及上機(jī)調(diào)。以下是小編整理的2023下半年計(jì)算機(jī)二級(jí)access考試要點(diǎn)：報(bào)表和窗體功能，希望對(duì)大家有所幫助。
預(yù)覽及打印報(bào)表
1. 預(yù)覽報(bào)表
單擊數(shù)據(jù)窗口中【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報(bào)表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報(bào)表記錄很多，一頁(yè)容納不下，在每頁(yè)的下面有一個(gè)滾動(dòng)條和頁(yè)數(shù)指示框，可進(jìn)行翻頁(yè)操作。
2. 報(bào)表打印
打印報(bào)表的最簡(jiǎn)單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前，有時(shí)需要對(duì)頁(yè)面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。
窗體的功能
窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來(lái)輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表則用來(lái)輸出數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，窗體具有以下幾種功能：
數(shù)據(jù)的顯示與編輯
窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來(lái)顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過(guò)窗體每次只能瀏覽一條記錄。
數(shù)據(jù)輸入
用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。
應(yīng)用程序流控制
與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶可以使用VBA編寫(xiě)代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。
信息顯示和數(shù)據(jù)打印
在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。
報(bào)表和窗體功能的區(qū)別
（一）定義區(qū)別：
1、報(bào)表[forms for reporting to the higher organizations] 向上級(jí)報(bào)告情況的表格。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：“報(bào)表 = 多樣的格式 + 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。
2、窗體是一種文檔，可以用來(lái)收集信息。它包括兩部分，一部分是由窗體設(shè)計(jì)者輸入的，填寫(xiě)窗體的人無(wú)法更改的文字或圖形。窗體設(shè)計(jì)者可以插入希望得到回答的問(wèn)題、選項(xiàng)列表、信息表格等。另一部分是由窗體填寫(xiě)者輸入的，用于從填寫(xiě)窗體者處收集信息并進(jìn)行整理的空白區(qū)域。窗體設(shè)計(jì)者可以在文檔中插入窗體域或 ActiveX 控件，為窗體填寫(xiě)者提供用于收集數(shù)據(jù)的位置。
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1、報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，統(tǒng)稱收集數(shù)據(jù)。
可以用公式表示為：“報(bào)表 = 多樣的格式 + 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。 在沒(méi)有計(jì)算機(jī)以前，人們利用紙和筆來(lái)記錄數(shù)據(jù)，比如：民間常常說(shuō)的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個(gè)本子上，然后每月都要匯總算算，這種情況下，報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表格式是緊密結(jié)合在一起的，都在同一個(gè)本子上。數(shù)據(jù)也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現(xiàn)形式，且這種形式難于修改。
2、窗體用途：
1.數(shù)據(jù)的查看與輸入；
2.控制應(yīng)用程序的流程；
3.自定義對(duì)話框：為用戶提供系統(tǒng)的信息；
4.打印數(shù)據(jù)庫(kù)信息；
5.可以通過(guò)“填寫(xiě)窗體”使文檔受保護(hù)且不能復(fù)制；
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1)窗體：
1.數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：它們可以擁有動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)，但是這類軟件一般只會(huì)提供，最簡(jiǎn)單的表格形式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。它們沒(méi)有實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的"格式多樣化"的特性。報(bào)表軟件，它們需要有專門的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。
2.打印窗體帶有用于收集和組織信息的空白區(qū)域，打印后以書(shū)面形式填充�？梢杂谩敬绑w】工具欄插入窗體域來(lái)實(shí)現(xiàn)這些空白區(qū)域，為窗體填寫(xiě)者限制位置、格式等。用戶可以用Word 來(lái)創(chuàng)建打印窗體，方法如下：
2）報(bào)表：
1.列表式
報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示，便于查看詳細(xì)信息。一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)。多用于展示客戶名單、產(chǎn)品清單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日工作記錄，當(dāng)日銷售記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。
2.摘要式
使用頻率最高的一種報(bào)表形式，多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。如按人員匯總回款額、客戶數(shù)等；按日期分組匯總應(yīng)收額、回款額等。.摘要式報(bào)表和列表式報(bào)表唯一的差別是多了數(shù)據(jù)匯總的功能。
3.矩陣式
主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如：按照客戶所有人和客戶所屬地區(qū)兩個(gè)值匯總客戶數(shù)量。矩陣式報(bào)表只有匯總數(shù)據(jù)，但是查看起來(lái)更清晰，更適合在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用。
4.鉆取式
是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。例如對(duì)于各地區(qū)各年度的銷售情況，可以生成地區(qū)與年度的合計(jì)行，也可以生成地區(qū)或者年度的合計(jì)行。
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