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全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)《Access》操作試題及答案
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一、基本操作題
在考生文件夾下的"sampl.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件中已建立兩個(gè)表對(duì)象(名為“員工表”和“部門(mén)表”)和一個(gè)窗體對(duì)象(名為“fTest”)及一個(gè)宏對(duì)象(名為“mTest”)。請(qǐng)按以下要求，按順序完成對(duì)象的各種操作：
(1)刪除表對(duì)象“員工表”的照片字段。
(2)設(shè)置表對(duì)象“員工表’’的年齡字段有效性規(guī)則為：大于16且小于65(不含l6和65);同時(shí)設(shè)置相應(yīng)有效性文本為“請(qǐng)輸入合適年齡”。
(3)設(shè)置表對(duì)象“員工表”的聘用時(shí)間字段的默認(rèn)值為系統(tǒng)當(dāng)前日期。
(4)刪除表對(duì)象“員工表”和“部門(mén)表”之間已建立的錯(cuò)誤表間關(guān)系，重新建立正確關(guān)系。
(5)設(shè)置相關(guān)屬性，實(shí)現(xiàn)窗體對(duì)象(名為“ffest”)上的記錄數(shù)據(jù)不允許添加的操作(即消除新紀(jì)錄行)。(6)將宏對(duì)象(名為“reTest”)重命名為可自動(dòng)運(yùn)行的宏。
二、簡(jiǎn)單應(yīng)用題
在考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件“samp2.accdb”，里面已經(jīng)設(shè)計(jì)好3個(gè)關(guān)聯(lián)表對(duì)象“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”和一個(gè)空表“tTemp”，請(qǐng)按以下要求完成設(shè)計(jì)：
(1)創(chuàng)建一個(gè)查詢，查找并顯示含有不及格成績(jī)的學(xué)生的“姓名”、“課程名”和“成績(jī)”等3個(gè)字段的內(nèi)容，所建查詢命名為“qTl”。
(2)創(chuàng)建一個(gè)查詢，計(jì)算每名學(xué)生的平均成績(jī)，并按平均成績(jī)降序依次顯示“姓名”、“政治面貌”、“畢業(yè)學(xué)校”和“平均成績(jī)”等4個(gè)字段的內(nèi)容，所建查詢命名為“qT2”。假設(shè)：所用表中無(wú)重名。
(3)創(chuàng)建一個(gè)查詢，統(tǒng)計(jì)每班每門(mén)課程的平均成績(jī)(取整數(shù))，班級(jí)作為行標(biāo)題，科目作為列標(biāo)題，平均成績(jī)作為值，顯示結(jié)果如下圖所示，所建查詢名為“q33”。
(4)創(chuàng)建一個(gè)查詢，將男學(xué)生的“班級(jí)”、“學(xué)號(hào)”、“性別”、“課程名”和“成績(jī)”等信息追加到“tTemp”表的對(duì)應(yīng)字段中，所建查詢名為“qT4”。
三、綜合應(yīng)用題
在考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件“samp3.accdb”，里面已經(jīng)設(shè)計(jì)了表對(duì)象“tEmp”、窗體對(duì)象“fEmp”、報(bào)表對(duì)象“rEmp”和宏對(duì)象“mEmp”。同時(shí)，給出窗體對(duì)象“fEmp”上一個(gè)按鈕的單擊事件代碼，請(qǐng)按以下功能要求補(bǔ)充設(shè)計(jì)：
(1)設(shè)置窗體對(duì)象“fEmp”上兩個(gè)命令按鈕的Tab鍵索引順序(即Tab鍵焦點(diǎn)移動(dòng)順序)為從“報(bào)表輸出”按鈕(名為“btl”)到“退出”按鈕(名為“bt2”)。
(2)調(diào)整窗體對(duì)象“fEmp”上“退出”按鈕(名為“bt2”)的大小和位置，要求大小與“報(bào)表輸出”按鈕(名為“btl”)一致，且上邊對(duì)齊“報(bào)表輸出”按鈕，左邊距離“報(bào)表輸出”按鈕1厘米(即“bt2”按鈕的左邊距離“btl”按鈕的右邊1厘米)。
(3)將報(bào)表記錄數(shù)據(jù)按照先“姓名”升序再“年齡”降序排列顯示;設(shè)置相關(guān)屬性，將頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)名為“tPage”的文本框控件實(shí)現(xiàn)以“第N頁(yè)/共M頁(yè)”形式顯示。
(4)單擊“報(bào)表輸出”按鈕(名為“btl”)，事件代碼會(huì)彈出以下圖例顯示的消息框提示，選擇是否進(jìn)行預(yù)覽報(bào)表“rEmp”;單擊“退出”按鈕(名為“bt2”)，調(diào)用設(shè)計(jì)好的宏“mEmp”以關(guān)閉窗體。
注意：不要修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的表對(duì)象“tEmp”和宏對(duì)象“mEmp”;不要修改窗體對(duì)象“fEmp”和報(bào)表對(duì)象“rEmp”中未涉及的控件和屬性。
程序代碼只允許在“*****Add*****”與“*****Add*****”之間的空行內(nèi)補(bǔ)充一行語(yǔ)句、完成設(shè)計(jì)，不允許增刪和修改其他位置已存在的語(yǔ)句。
參考答案
一、基本操作題
【考點(diǎn)分析】本題考點(diǎn)：刪除字段;字段屬性中默認(rèn)值、有效性規(guī)則的設(shè)置;修改表間關(guān)系和宏重命名等。
【解題思路】第1、2、3小題在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置字段屬性和刪除字段;第4小題在“關(guān)系”窗口中用鼠標(biāo)設(shè)置表間關(guān)系;第5小題在窗體設(shè)計(jì)視圖中通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊“窗體選擇器”。從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，設(shè)置屬性;第6小題通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊宏名，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(1)【操作步驟】
步驟1：選擇“表”對(duì)象，選中“員工表”，右擊“員工表”選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖。
步驟2：在設(shè)計(jì)視圖中選擇“照片”字段行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，按Ctr1+s保存修改。
(2)【操作步驟】
步驟1：在“員工表”的設(shè)計(jì)視圖中，單擊“年齡”字段的任一位置，在“有效性規(guī)則”行輸入“>16 And<65”，在“有效性文本”行輸入“請(qǐng)輸入合適年齡”。
步驟2：按Ctr1+S保存修改。
(3)【操作步驟】步驟1：在設(shè)計(jì)視圖中選擇“聘用時(shí)間”字段，在“默認(rèn)值”,行輸入“Date()”。步驟2：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕并關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
(4)【操作步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡“關(guān)系”組中的“關(guān)系”按鈕，選中表關(guān)系的連線，直接按De1鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“是”按鈕刪除已有關(guān)系。
步驟2：選中表“部門(mén)表”中的“部門(mén)號(hào)”字段，拖動(dòng)到“員工表”的“所屬部門(mén)”字段，放開(kāi)鼠標(biāo)，單擊“創(chuàng)建”按鈕。按Ctr1+s保存修改。關(guān)閉關(guān)系界面。
(5)【操作步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;窗體”對(duì)象，右鍵單擊“frest”窗體，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。
步驟2：右鍵單擊“窗體選擇器”，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“允許添加”行下拉列表中選擇“否”。保存并關(guān)閉屬性表。
(6)【操作步驟】
選擇“宏”對(duì)象。右鍵單擊“reTest”，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，在光標(biāo)處輸入“AutoExeC”。
【易錯(cuò)提示】建立表問(wèn)關(guān)系時(shí)，要選擇連接表間關(guān)系的正確字段。
二、簡(jiǎn)單應(yīng)用題
【考點(diǎn)分析】本題考點(diǎn)：創(chuàng)建條件查詢、分組總計(jì)查詢和追挪查詢等。.
【解題思路】第1、2、3、4小題在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建不同的查詢，按題目要求添加字段和條件表達(dá)式。
(1)【操作步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，在“顯示表”對(duì)話框中分別雙擊表“tStudent”和“tCourse”和“tGrade”，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。
步驟2：分別雙擊“姓名”、“課程名”和“成績(jī)”字段。步驟3：在“成績(jī)”字段的“條件”行輸入“<60”。
步驟4：按Ctr1+s保存修改，另存為“qT1”。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
(2)【操作步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，在“顯示表”對(duì)話框中雙擊表“tStudent”、“tGrade”，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。
步驟2：分別雙擊“姓名”、“政治面貌”、“畢業(yè)學(xué)校”和“成績(jī)”字段。
步驟3：在“成績(jī)”字段前添加“平均成績(jī)：”字樣。
步驟4：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“顯示/隱藏”組中的“匯總”按鈕，在“成績(jī)”字段“總計(jì)”行的下拉列表中選擇“平均值”，在“排序”行的下拉列表中選擇“降序”。
步驟5：按Ctr!+s保存修改，另存為“qT2”。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
(3)【操作步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，在“顯示表”對(duì)話框中分別雙擊表“tStudent”、“tCourse”和“tGrade”，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。
步驟2：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“查詢類型”組中的“交叉表”按鈕。
步驟3：分別雙擊“班級(jí)”、“課程名”和“成績(jī)”字段。
步驟4：在“成績(jī)”字段“總計(jì)”行下拉列表中選擇“平均值”。‘
步驟5：分別在“班級(jí)”、“課程名”和“成績(jī)”字段的“交叉表”行下拉列表中選擇“行標(biāo)題”、“列標(biāo)題”和“值”。
步驟6：在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“SQ1視圖”命令，將“Avg(tGrade.成績(jī))”修改為“int(Avg(tGrade.成績(jī))+0.5)”。
步驟7：按Ctr1+s保存修改，另存為“qT3”。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
(4)【操作步驟】
【步驟】：?jiǎn)螕?ldquo;創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。在“顯示表”對(duì)話框中分別雙擊表“tStudent”、“tCourse”和“tGrade”，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。
步驟2：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“查詢類型”組中的“追加”按鈕，在彈出的“追加”對(duì)話框的“表名稱”中輸入“tTemp”，單擊“確定”按鈕。
步驟3：雙擊“班級(jí)”、“學(xué)號(hào)”、“性別”、“課程名”和“成績(jī)”字段。
步驟4：在“性別”字段的“條件”行輸入“男”。
步驟5：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕，在彈出的'對(duì)話框中單擊“是”按鈕。
步驟6：按Ctr1+s保存修改，另存為“qT4”。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
【易錯(cuò)提示】創(chuàng)建交叉表查詢?cè)O(shè)置平均成績(jī)?nèi)≌麛?shù)時(shí)用“int()”函數(shù)。
三、綜合應(yīng)用題
【考點(diǎn)分析】本題考點(diǎn)：窗體中命令按鈕控件和報(bào)表中文本框控件屬性的設(shè)置等。
【解題思路】第1、2、3小題分別在窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊控件名，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，設(shè)置屬性;第4小題通過(guò)直接用鼠標(biāo)右鍵單擊控件名，從彈出的快捷菜單中選擇“事件生成器”命令，輸入代碼。
(1)【操作步驟】
步驟1：選擇“窗體”對(duì)象，在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)窗體“fEmp”。
步驟2：右鍵單擊命令按鈕“報(bào)表輸出”，從彈出的快捷菜單中選擇“Tab鍵次序”命令，在“Tab鍵次序”對(duì)話框的“自定義次序”列表中選擇“bt2”并拖動(dòng)到‘‘bt1"下，松開(kāi)鼠標(biāo)，單擊“確定”按鈕。
(2)【操作步驟】
步驟1：右鍵單擊按鈕“報(bào)表輸出”，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，查看“上邊距”、“左”、“寬度”和“高度”，并記錄下來(lái)。
步驟2：設(shè)置“退出”命令按鈕與“報(bào)表輸出”按鈕一致。在屬性表“所選內(nèi)容的類型：命令按鈕”行下拉列表中選擇“bt2”，切換到“bt2”按鈕屬性，按題目要求設(shè)置按鈕位置。按Cn-1+s保存修改并關(guān)閉屬性表及設(shè)計(jì)視圖。
(3)【操作步驟】
步驟1：選擇“報(bào)表”對(duì)象，右鍵單擊“rEmp”，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。
步驟2：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，在“分組、排序和匯總”界面選擇“添加排序”，選擇“排序依據(jù)”下拉列表中的“姓名”，選擇“升序”。再單擊“添加排序”，選擇“排序依據(jù)”下拉列表中的“年齡”，選擇“降序”，關(guān)閉界面。
步驟3：右鍵單擊“tPage”控件，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“全部”選項(xiàng)卡“控件來(lái)源”行輸入“=”第”&
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