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2017職稱計算機考試Excel知識點：工作簿的打印
導(dǎo)語：所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其擴展名為XLS,我們一起來看看工作簿的打印的考試內(nèi)容吧。
1.頁面設(shè)置
選擇菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，打開頁面設(shè)置對話框。在【頁面設(shè)置】對話框中，共有四個選項卡：
【頁面】選項卡
在該選項卡中，可以設(shè)置紙張方向、紙張大小、打印質(zhì)量等。
【頁邊距】選項卡
該選項卡主要用于設(shè)置要打印的文檔在頁面中的位置。
【頁眉/頁腳】選項卡
在【頁眉/頁腳】選項卡中，可以對打印文檔的頁眉和頁腳進(jìn)行添加、刪除以及編輯。頁眉和頁腳是打印工作表時用于顯示一些說明的特定格式文字，它不是工作表的一部分，而是打印頁上的一部分。
【工作表】選項卡
【工作表】選項卡主要用于對打印區(qū)域以及工作表的一些打印格式進(jìn)行設(shè)置。
2.打印預(yù)覽
在Excel中，有三種查看工作表外觀的方式：普通視圖，它是Excel默認(rèn)的瀏覽方式，用于顯示活動工作表;分頁預(yù)覽，在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符�！敬蛴☆A(yù)覽】方式，它存在于不同的菜單命令中，可以在打印之前先預(yù)覽打印的效果，并且可以節(jié)省紙張。
選擇菜單欄中的【文件】/【打印預(yù)覽】命令或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，可切換到文件打印預(yù)覽窗口。
3.工作表的打印
【打印內(nèi)容】對話框
選擇菜單欄中的【文件】/【打印】命令，打開【打印內(nèi)容】對話框，可以設(shè)置打印機選項，并在打印前預(yù)覽文檔。
文檔的打印
在【打印內(nèi)容】對話框中對工作表各選項設(shè)置完畢，即可進(jìn)行打印。如果在工作表中定義了打印區(qū)域，Excel將只打印該打印區(qū)域，除非指定了特定區(qū)域。
一次打印多張工作表和多個工作簿
(1)選定要打印的所有工作表。
(2)敲擊Ctrl+P組合鍵，打開【打印內(nèi)容】對話框。
(3)在打開【打印內(nèi)容】對話框中設(shè)置各選項，然后單擊【確定】按鈕，即可對所選工作表進(jìn)行打印。
如果一次對多個工作簿進(jìn)行打印，可進(jìn)行以下操作：
(1)確定所有需要打印的工作簿存放在同一個文件夾中。
(2)敲擊Ctrl+O組合鍵，彈出【打開】對話框。
(3)切換至包含工作簿的文件夾中，按住Ctrl鍵，單擊需要打印的每一個工作簿的文件名將其選取。
(4)在【打開】對話框，單擊【工具】按鈕，在彈出的下拉菜單中【單擊】打印命令即可。
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