會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策論文
阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題日益明顯。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策相關(guān)論文，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策論文篇1
摘要：會(huì)計(jì)電算化在日常的工作中還存在著不少問(wèn)題，阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展，必須進(jìn)一步完善，以適應(yīng)會(huì)計(jì)國(guó)際化的要求。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)改革和發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化, 會(huì)計(jì)工作的改革與發(fā)展的主要目標(biāo)是提供正確、及時(shí)、全面、具體的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)電算化的普及減少了會(huì)計(jì)人員抄寫、計(jì)算等手工勞動(dòng)，提高了工作效率，也提高了數(shù)據(jù)處理的精度，加快了數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度，促使會(huì)計(jì)工作從單純的記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測(cè)、決策、控制的經(jīng)營(yíng)管理型。
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問(wèn)題
1、在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，由于玩忽職守，或操作不規(guī)范，對(duì)原始數(shù)據(jù)的錄入、審核、確認(rèn)容易產(chǎn)生差錯(cuò)，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。況且，在許多單位內(nèi)部制度執(zhí)行不嚴(yán)，產(chǎn)生相互替代不相容工作職責(zé)，或者，同事之間不能嚴(yán)守口令密碼，也會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的失真，為舞弊提供了可乘之機(jī)。
2、首先，在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，存放在磁盤或光碟的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)工具修改，并做到無(wú)任何“痕跡”，而我們現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)軟件大多只設(shè)一個(gè)密碼，沒(méi)有任何“關(guān)卡”，這對(duì)于想竊取或破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高手來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直就是一個(gè)公開(kāi)的秘密。其次，就目前的科學(xué)技術(shù)而言，很難保證這些磁介質(zhì)不受外來(lái)環(huán)境或內(nèi)在因素的影響，破壞其會(huì)計(jì)資料的完整性，且一旦壞損則無(wú)法修復(fù)。
3、在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中所考慮的問(wèn)題不是十分的全面、科學(xué)，致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，某些犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，管理上的松懈，盜用計(jì)算機(jī)操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到盜用資金的目的，具有作案手段技術(shù)化、智能化、作案地點(diǎn)廣泛、復(fù)雜等特征，此類風(fēng)險(xiǎn)最大，后果嚴(yán)重。
(二)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
目前，在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，這樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。
(三)財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差
1、自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)難。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，主要解決記賬和報(bào)表處理效率問(wèn)題，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小，使得在處理此類問(wèn)題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。
2、各系統(tǒng)之間信息不能共享。當(dāng)前，企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸，除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理以外，涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心，企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場(chǎng)的變化，從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。
(四)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問(wèn)題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的'加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
(五) 會(huì)計(jì)電算化工作中的內(nèi)部控制問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普及，但像計(jì)算機(jī)信息失控使得數(shù)據(jù)破壞情況日趨嚴(yán)重，造成責(zé)任不明相互推卸等現(xiàn)象。由于內(nèi)部人員的惡意行為和工作人員的無(wú)意行為問(wèn)題，都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。
三、解決對(duì)策
(一)建立新的內(nèi)控制度確保信息資料的安全
1、建立和嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度、審計(jì)監(jiān)督制度。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范操作、規(guī)范管理、實(shí)施有效的內(nèi)部審核制度，并切實(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、安全。
2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)崗位分工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式、核算過(guò)程和方法等，都產(chǎn)生了較大的變化，傳統(tǒng)的內(nèi)控方法和崗位責(zé)任制，完全不能滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。因而，需要新的技術(shù)手段，改變內(nèi)控制度的重點(diǎn)、方法和措施，以保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)被正確、完整、真實(shí)地記錄、分類和計(jì)價(jià)，保證輸出信息的正確可靠，維護(hù)財(cái)經(jīng)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性。
3、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的維護(hù)制度。在業(yè)務(wù)操作上，對(duì)外來(lái)的磁盤，需經(jīng)檢查后才能上機(jī)運(yùn)行，以防計(jì)算機(jī)病毒感染;從制度上，規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的審批和應(yīng)完成的任務(wù)，建立硬件定期保養(yǎng)和檢查制度，只有從制度上加以規(guī)范，才能切實(shí)防范會(huì)計(jì)電子化資金的網(wǎng)絡(luò)化傳輸風(fēng)險(xiǎn)，確保信息資料的安全。
(二)財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口
管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開(kāi)發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開(kāi)發(fā)變得簡(jiǎn)單。還可以為將來(lái)實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來(lái)自于不同供應(yīng)商，應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接，即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)�，F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件，在用戶的個(gè)性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開(kāi)發(fā)，來(lái)滿足不同企業(yè)的需求。
(四)培養(yǎng)聘用高級(jí)技術(shù)人才
他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求;其次，軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過(guò)硬的高素質(zhì)隊(duì)伍，來(lái)滿足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
(五)建立健全整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
1、人員崗位責(zé)任制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。明確規(guī)定各崗位的職能及各成員的責(zé)任制，不允許任何失職越權(quán)行為，關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。
2、操作權(quán)限管理制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息設(shè)備的接觸建立授權(quán)制度，使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍和操作權(quán)限內(nèi)進(jìn)行工作。嚴(yán)格對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。
3、數(shù)據(jù)管理制度。首先確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確、可靠。其次是養(yǎng)成良好的雙備份習(xí)慣，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，以免發(fā)生一些不確定的客觀因素和自然災(zāi)害等情況。最后是保密規(guī)程，設(shè)置不同的密碼，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。
4、系統(tǒng)維護(hù)制度。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件入手，增加軟件本身的限制功能，防止病毒對(duì)軟件本身的破壞直到損壞硬件。保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和發(fā)展，不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的必然要求。
參考文獻(xiàn)：
[1]曹慧民，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展若干問(wèn)題探討[J].立信學(xué)刊，2000.
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策論文篇2
【摘要】本文分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】高壓 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 釋放壓力
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)管理職能尚未得到充分發(fā)揮。
我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
(二)政策、法規(guī)尚待完善。
由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問(wèn)題。
(三)操作人員素質(zhì)亟待提高。
會(huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會(huì)束手無(wú)策，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。
(四)安全、保密性差。
現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。
(五)網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說(shuō)企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過(guò)IC卡無(wú)紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。可以說(shuō)，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
二、對(duì)策探討
(一)制定相關(guān)規(guī)章制度。
電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程，使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。
(二)重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。
人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設(shè)，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過(guò)于基本，軟件單一的問(wèn)題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了�？梢�(jiàn)，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)安全、保密性。
第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七，建立機(jī)房管理限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
(四)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理。
1.傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)可以將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施，節(jié)約成本，便捷高效。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開(kāi)發(fā)，在未來(lái)的若干年內(nèi)我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來(lái)�？梢钥紤]建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。
3.將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開(kāi)展電子商務(wù)。
(五)加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。
考慮到會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊，就是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計(jì)算方法，當(dāng)會(huì)計(jì)人員把每一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪松.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2008.
[2]姚瑤.會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問(wèn)題的探討[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2008.
[3]閻桂卿.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009.
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策論文篇3
會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
1.管理職能不健全。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離。總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。
2.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等文件，但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)一部分的會(huì)計(jì)人員并不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門進(jìn)行約束和管制。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問(wèn)題。
3.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但實(shí)際情況是大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)電腦知識(shí)普遍缺乏，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，便束手無(wú)策，很難再進(jìn)一步進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等更為復(fù)雜的工作。
4.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)�，F(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，缺乏操作記錄功能，問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)無(wú)法追究責(zé)任。
5.網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善�？梢哉f(shuō)，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
二、對(duì)策探討
1.電算化工作有章可循、有法可依。電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。
2.重視電算化教育，實(shí)行競(jìng)聘上崗。培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設(shè)，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過(guò)于基本，軟件單一的問(wèn)題。因此要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全、保密性。從外部來(lái)看，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。
4.加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，讓開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件界面親和、易懂易用。
綜上所述，在互聯(lián)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化只要選擇可靠的軟件，建立內(nèi)部完善的管理規(guī)范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購(gòu)性能良好的硬件設(shè)備，按規(guī)范和制度進(jìn)行嚴(yán)格管理控制，加上數(shù)字證書(shū)的應(yīng)用，不但提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和工作質(zhì)量，也會(huì)促進(jìn)單位各項(xiàng)管理的完善，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位：吉林省遼源市西安區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦中心)
【會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策論文】相關(guān)文章：
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策06-12
會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題及對(duì)策01-26
會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐存在的問(wèn)題及對(duì)策06-08
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策06-10
關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的論文12-04
會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及對(duì)策12-06
素描教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析論文07-10