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采購的定義
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取服務或產(chǎn)品作為企業(yè)資源,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購是一項保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的活動,它被人們稱為“一塊有助于企業(yè)贏取市場競爭優(yōu)勢的商業(yè)管理領域”。認識采購作業(yè)的相關要素、組織管理以及發(fā)展趨勢,將有助于采購人員有效地展開采購作業(yè)活動。企業(yè)只有將有限的資源投入到最能為企業(yè)帶來價值的生產(chǎn)過程中去,才能達到盈利的目的。因此,采購企業(yè)正常生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,便成為企業(yè)日常管理和戰(zhàn)略管理中不可或缺的一部分。隨著供應鏈思想的逐步完善,采購管理已成為企業(yè)縮減成本、改善生產(chǎn)流程的重要環(huán)節(jié)。
1. 采購的相關概念
采購與訂購、購買等概念是不同的。訂購是指按照事先約定的條件向供應商發(fā)出采購訂單,它屬于采購的一部分;購買是采購過程中錢貨交易的活動;而采購管理是對包括訂購、購買在內(nèi)的活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,它包括管理供應商關系所必須的各種活動。
2. 采購的基本對象
按照采購的存在狀態(tài)劃分,采購對象可以分為有形采購對象和無形采購對象;按照采購對象的用途劃分,則可以分為直接采購對象和間接采購對象,也稱直接物料和間接物料。
3. 采購的基本原則
開展采購活動時,除需要遵守國家的各項相關法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及市場交易原則(主要指公平、公正、公開、效益和誠信原則)外,還要遵循一些其他的原則。
在采購過程中,采購人員應時刻遵循上述原則,一切以“為企業(yè)的生產(chǎn)過程提供支撐、為企業(yè)節(jié)省成本”為出發(fā)點,以期實現(xiàn)采購作業(yè)的核心價值。
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