采購(gòu)成本控制方法
采購(gòu)成本關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)的成本，通過(guò)采購(gòu)成本的控制能降低公司是成本，提高公司的效益。下面整理了一些采購(gòu)成本控制方法，歡迎大家參考!
1、采購(gòu)策略
你能判斷誰(shuí)的決策最明智嗎?好像不能。但是能看出來(lái)一個(gè)核心問(wèn)題，采購(gòu)總成本尤其是機(jī)械設(shè)備的總成本是指設(shè)備的生命周期成本，價(jià)格只是成本中的一部分而不是全部。 相應(yīng)地也就對(duì)應(yīng)了兩種不同的采購(gòu)策略，是基于價(jià)格動(dòng)因還是成本成本動(dòng)因。
另一個(gè)影響采購(gòu)策略的是企業(yè)的戰(zhàn)略定位，不同戰(zhàn)略類(lèi)型的企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)需要關(guān)注的重點(diǎn)也是不一樣的。產(chǎn)品領(lǐng)先型企業(yè)，更關(guān)心的是產(chǎn)品質(zhì)量，而成本領(lǐng)先型最關(guān)鍵的大概就是采購(gòu)成本了，因此還需要考慮企業(yè)戰(zhàn)略與采購(gòu)成本之間的關(guān)系，才可能選擇符合企業(yè)需要的采購(gòu)策略。
2、降低采購(gòu)成本的方式
業(yè)務(wù)手段 這應(yīng)該是所有企業(yè)采購(gòu)都在關(guān)注的問(wèn)題，重點(diǎn)在供應(yīng)商選擇，通過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行詢價(jià)比較，貨比三家，選擇供應(yīng)商。
管理手段 重點(diǎn)在于供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，相互信任緊密協(xié)作，成為命運(yùn)的共同體，這樣雙方采購(gòu)信息透明度很高，降低溝通成本及流程成本。
技術(shù)手段 通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行成本分析，評(píng)估供應(yīng)商的真實(shí)成本，預(yù)估供應(yīng)商利潤(rùn)空間，獲得最有利的價(jià)格談判條件。
業(yè)務(wù)手段
很多企業(yè)容易在業(yè)務(wù)手段上走入極端，從而增加采購(gòu)流程本身的成本，比如量小、金額小的物資采購(gòu)也需要有大量的審批環(huán)節(jié)，也需要有多輪的詢價(jià)比價(jià)，這其實(shí)就是過(guò)猶不及了。
針對(duì)不同的物資采購(gòu)，從金額、風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度進(jìn)行組合，可以分為這樣四類(lèi)：
一般型：采購(gòu)金額小、風(fēng)險(xiǎn)小， 這類(lèi)屬于不需要過(guò)分關(guān)注的類(lèi)型，可以直接授權(quán)。
杠桿型：采購(gòu)量大、風(fēng)險(xiǎn)小，這是對(duì)企業(yè)成本影響最大的類(lèi)型，需要重點(diǎn)關(guān)注，尋找成本最低的供應(yīng)商。
瓶頸型：風(fēng)險(xiǎn)大、采購(gòu)金額小，關(guān)鍵不是成本，關(guān)鍵在于保證供應(yīng)。
戰(zhàn)略型：風(fēng)險(xiǎn)大、金額大，形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
技術(shù)手段
先看一個(gè)案例：工廠采購(gòu)一個(gè)零件，在鋼圈中打六個(gè)洞，正常的生產(chǎn)成本是108。后來(lái)雙方技術(shù)進(jìn)行溝通在考慮指標(biāo)要求后，供應(yīng)商改變了設(shè)計(jì)工藝，先進(jìn)行切割再焊接，讓材料更充分利用，每一個(gè)零件的成本降低到58。
一旦能使用新的技術(shù)手段，對(duì)成本的影響會(huì)非常明顯，如果采購(gòu)人員對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品有很深入的了解，精通產(chǎn)品工藝以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，了解不同的工藝制造過(guò)程中加工成本的變化，那么在采購(gòu)成本控制中會(huì)發(fā)揮極大的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)于技術(shù)手段的另一個(gè)應(yīng)用是供應(yīng)商報(bào)價(jià)單審核。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中會(huì)隱藏了成本報(bào)價(jià)方法，是基于傳統(tǒng)成本法報(bào)價(jià)還是作業(yè)成本法報(bào)價(jià)?報(bào)價(jià)單中成本數(shù)據(jù)哪些是對(duì)的哪些是錯(cuò)的?哪些是會(huì)根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化的?在供應(yīng)商報(bào)價(jià)單中，跟產(chǎn)量有關(guān)的成本差異，可能會(huì)通過(guò)報(bào)價(jià)的折扣反應(yīng)出來(lái)的，通過(guò)對(duì)折扣分析可以大概了解供應(yīng)商的變動(dòng)成本和固定成本。
提供了一個(gè)很有意思的觀點(diǎn)：壓榨力度大、壓榨時(shí)間長(zhǎng)，反而能促使供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn)工藝，降低成本，對(duì)供應(yīng)商的管理水平提升也有很大幫助，典型的是汽車(chē)行業(yè)的供應(yīng)商。如果采購(gòu)員都這么想，大概不必再內(nèi)疚壓價(jià)太狠，不過(guò)我還是比較相信共贏。
在價(jià)格波動(dòng)的市場(chǎng)行情中，按照固定金額采購(gòu)和按照固定量采購(gòu)，前者的采購(gòu)總成本通常會(huì)更低，當(dāng)然前期是這樣能否保證生產(chǎn)需求。(有點(diǎn)像基金定投，具體還沒(méi)驗(yàn)證)
還提供了一個(gè)案例，就是進(jìn)行供應(yīng)商成本審核工作，了解供應(yīng)商的真實(shí)成本，和真實(shí)的毛利率，為供應(yīng)商提供合理的利潤(rùn)率。同時(shí)也分析供應(yīng)商的成本構(gòu)成，是否有設(shè)備利用率不夠的問(wèn)題，評(píng)估如果增加采購(gòu)量，是否可以得到更低的價(jià)格。
成本管控應(yīng)關(guān)注的供應(yīng)商考核項(xiàng)目
采購(gòu)人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來(lái)考核供應(yīng)商，并按百分制的形式 來(lái)計(jì)算得分，至于如何配分，各公司可視具體情況自行決定：
1. 價(jià)格：根據(jù)市場(chǎng)同類(lèi)材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)，然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理 的價(jià)格。
2. 品質(zhì)：
批退率：根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次，其批退率=3÷50×100%=6%，批退率越高，表明其品質(zhì)越差，得分越低。
平均合格率：根據(jù)每次交貨的合格率，再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如1月份某供應(yīng)商交貨3次，其合格率分別為：90%、85%、95%，則其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%，合格率越高，表明品質(zhì)越好，得分越高。
總合格率：根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如某供應(yīng)商第一季度分5批，共交貨10000個(gè)，總合格數(shù)為9850個(gè)，則其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%，合格率越高，表明品質(zhì)越好，得分更高。
3. 交期交量：
交貨率=送貨數(shù)量÷訂購(gòu)數(shù)量×100%，交貨率越高，得分就越多。
逾期率：=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%，逾期率越高，得分更少;逾期率越長(zhǎng)，扣分越多;逾期造成停工待料，則加重扣分。
4. 配合度(服務(wù))：配合度上，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)，服務(wù)越好，得分越多。
將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分，為最后考核評(píng)比分?jǐn)?shù)，以此來(lái)考核供應(yīng)商的績(jī)效。
供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)?
通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：
1. 供應(yīng)商的安選及選擇條件。
2. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。
3. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
4. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定。
5. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
6. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
7. 合格供應(yīng)商檔案的建立。
8. 合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。
9. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
10.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置。
對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?
對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類(lèi)，好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商，然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制：
1. 派常駐代表。
2. 定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3. 設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4. 成品聯(lián)合檢驗(yàn)，可以由客戶會(huì)同采購(gòu)人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)合檢驗(yàn)。
5. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。
6. 組織管理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高品質(zhì)水平，滿足公司品質(zhì)要求。
7. 由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。
8. 進(jìn)貨檢驗(yàn)。
選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?
合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品的能力，選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有 ：
1. 供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)。
2. 供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
3. 產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)。
4. 對(duì)比類(lèi)似產(chǎn)品的歷史情況。
5. 對(duì)比類(lèi)似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。
6. 對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。
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