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企業(yè)職能部門戰(zhàn)略改革
企業(yè)的支持性職能部門在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中應(yīng)該扮演怎樣的角色?對于大多數(shù)企業(yè),職能部門的主要職責是處理相關(guān)事務(wù),它們滿足日常工作的需求、滿足法律和監(jiān)管方面的要求,接受事業(yè)部的要求,在出現(xiàn)沖突或者緊急事件時扮演救火隊員的角色。下面小編準備了關(guān)于企業(yè)職能部門戰(zhàn)略改革的文章,歡迎大家參考!
要達成上述突破性的進展,職能部門應(yīng)該進行以下變革:
明確價值主張和能力。與其他戰(zhàn)略舉措一樣,職能部門新的工作日程需要首先確定價值主張:企業(yè)所選擇的市場競爭方式、打算如何吸引并留住客戶。價值主張的設(shè)計應(yīng)該基于企業(yè)的層面,也有賴于職能部門負責人基于自己的專業(yè),對其清晰的了解與闡述,同時又與企業(yè)最重要的能力息息相關(guān)。
這些能力大致可分為三個大類:1)、基本業(yè)務(wù)能力,包括薪資單、員工福利管理和基本的計算服務(wù)。這是企業(yè)持續(xù)運營的基石,盡管沒有差異化,但應(yīng)該嚴格控制,提升效率,實現(xiàn)自動化、外包或移交給低成本的共享服務(wù)部門,從而使得職能部門負責人能夠?qū)⑨尫懦龅馁Y源重新投入到培養(yǎng)差異化能力上。2)、競爭必需能力,包括物流、采購、后臺流程和一體化IT結(jié)構(gòu)。這是企業(yè)在行業(yè)中競爭所需的“籌碼”,但通常只有成本和效率方面的要求,并不需要達到世界一流水準,甚至不用達到競爭對手的水準。3)、差異化能力,是為企業(yè)帶來超越競爭對手所需的獨特優(yōu)勢。大多數(shù)此類能力具有跨職能部門的性質(zhì),其力量來自于將不同的職能專長以其他企業(yè)難以簡單模仿的方式組合在一起。職能部門負責人必須認清哪種能力屬于哪個類別,并相應(yīng)地協(xié)調(diào)資源的投入。
繪制運營模式藍圖。更加有意識地集中投資后,職能部門需要繪制出“職能藍圖”,清楚地說明如何完成上述價值主張、培養(yǎng)對應(yīng)的能力。具體來說,就是如何為整個組織帶來最大的價值;如何與其他職能部門合作,以確保價值最大化;如何不斷提升績效。
在制定藍圖的過程中,應(yīng)該重新思考決策權(quán)的歸屬(誰擁有最終審批權(quán))、流程的制定和工具的使用。應(yīng)該從職能角度和各職能部門特定活動的角度,明確界定如何衡量績效。其中一些關(guān)鍵要素,可能在過去并未被考慮過,在當前集約化和分散化的模式下,職能部門需要重新研究組織架構(gòu)中的職權(quán)分配。
建立全球卓越中心,或者是圍繞差異化能力設(shè)計相匹配的組織架構(gòu),往往能帶來差異化能力的提升;作為企業(yè)在某一行業(yè)中必不可少的能力,競爭必需能力則可能涉及更多的分散化運營活動,或者更適合共享服務(wù)模式;而許多基本業(yè)務(wù)能力則可以外包實現(xiàn)。
發(fā)掘內(nèi)在的領(lǐng)導(dǎo)力。個人領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)(人際交往能力和戰(zhàn)略洞察力)不僅僅是職能部門,更是整個企業(yè)獲得成功的重要依靠。當面臨變革時,職能部門負責人面臨的挑戰(zhàn)比以往更為嚴峻,應(yīng)該和其他部門共享職權(quán),而不是牢牢捏在自己手中。職能部門負責人需要一定程度的公信力,能夠為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,甚至向他們指出殘酷的現(xiàn)實,也需要協(xié)助建立并完善差異化的能力,摒棄不再適合的投資。這意味著需要從以服務(wù)為導(dǎo)向時的滿足每項要求,立即轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?zhàn)略的視角設(shè)定并維持工作重心,并且在某些情況下說“不”。
在信奉連貫性的組織中,過高程度的集約化可能是一種劣勢,往往會扼殺創(chuàng)造力、難以有效接觸客戶。此時,一份精心設(shè)計的公開透明、溝通流暢、明晰易懂的職能藍圖,將促使工作變得簡單,能夠在集團總部、當?shù)貥I(yè)務(wù)負責人和自己團隊間取得更高程度的一致。當職能部門負責人能夠向多種工作重點說“不”,并關(guān)注于少數(shù)最關(guān)鍵的能力時,其自身領(lǐng)導(dǎo)力也獲得極大提升。
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