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供應鏈管理模式下的采購管理

時間:2024-07-08 02:35:45 供應鏈管理師 我要投稿
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供應鏈管理模式下的采購管理

  市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)不能忽略任何一個環(huán)節(jié)的把握,只有每個部分都健康持續(xù)地運行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業(yè)要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。

  1 供應鏈管理的概念

  企業(yè)置身于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,不可能脫離其他企業(yè)而獨立存在,因而要增強市場競爭力,就要建立起合作關系,充分利用資源來參與競爭。供應鏈管理成為實現(xiàn)增強競爭力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關系,進行信息和資源共享,為達客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競爭已從企業(yè)之間升級到了供應鏈之間,供應鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應鏈定義為以核心企業(yè)為中心,在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡的模式。

  值得注意的是,供應鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關系管理,根據(jù)每個企業(yè)的特點和競爭力來進行環(huán)節(jié)分配和資源整合,實現(xiàn)雙贏。對參與企業(yè)的意義在于降低了采購成本,縮短周轉(zhuǎn)時間,節(jié)約交易成本,提高生產(chǎn)效率,最終實現(xiàn)利潤增長。

  2 供應鏈管理模式下采購管理的地位變化

  供應鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化,逐漸上升到供應鏈管理的層次上。采購管理作為供應鏈模式中的一個關鍵性的環(huán)節(jié),已經(jīng)受到了企業(yè)的重視,由采購在供應中的決定性地位而使供應鏈的優(yōu)化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產(chǎn)始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤。另外采購產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會影響生產(chǎn)質(zhì)量,耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大,自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理,不提升采購人員的工作能力,不提高采購效率和質(zhì)量,那么就使采購對企業(yè)利潤產(chǎn)生的助益白白流失了。

  由此可以看出采購管理在供應鏈管理模式中的作用,同時采購管理也離不開供應鏈管理的支持。加快供應鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應鏈管理模式下采購管理的研究,可以用供應鏈的管理模式來對采購現(xiàn)狀進行解讀,增加采購的策略,使采購在供應鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。

  3 供應鏈管理模式下采購管理的策略

  3.1 全面采購策略

  全面采購策略是從25項次策略中歸納總結(jié)出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環(huán)境變動策略。其中支持供應策略是指在企業(yè)和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發(fā)生變化時能夠通過電話、網(wǎng)絡等及時溝通,在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時候邀請供應商參加企業(yè)舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業(yè)的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對生產(chǎn)物料的需求,并保證這種供應是經(jīng)濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態(tài)的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環(huán)境變動策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟、政策、法律及企業(yè)利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環(huán)境因素會對工作產(chǎn)生的影響,積極采取措施予以規(guī)避。

  3.2 分層采購策略

  分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學者史培曼,這種戰(zhàn)略的觀點是企業(yè)內(nèi)不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發(fā),他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關注的則是特定事業(yè)的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產(chǎn)品價值分析,對各部門進行協(xié)調(diào),采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層,就是績效策略在發(fā)揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。

  3.3 競爭導向策略

  供應商與采購者之間的對抗會催生三種結(jié)果:采購者居主導、供應商居主導、兩者勢均力敵。由此發(fā)展出的三種競爭策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當供過于求時,供應商受到壓力而不得不接受降價的現(xiàn)實,從而使得采購企業(yè)獲取較大利潤,但采購者不能憑借這種優(yōu)勢對供應商過度壓榨,以免破壞長期供應關系;多角化策略是供應商實施的一種防御性的策略,憑借優(yōu)勢抬高供應價格,采購者就要做好信息收集,進行市場研究,找到價格更加合理的供應商或是替代材料;平衡策略是當兩者力量持衡時,供需雙方采用中庸的方式進行過度,協(xié)商價格和存貨量,保證材料的持續(xù)供給。

  4 供應鏈管理模式下采購管理的實施方法

  4.1 選擇合適的供應商

  企業(yè)的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業(yè)的合作伙伴,對于企業(yè)來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動起來,成立一個小組,涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個方面。此聯(lián)合小組要將供應商的成本控制、生產(chǎn)運作、技術開發(fā)等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業(yè)制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質(zhì)量。

  4.2 加強對采購物料的分類管理

  長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業(yè)可以對物料進行分類,根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業(yè)的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據(jù)進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。

  4.3 培養(yǎng)長期合作伙伴關系

  企業(yè)要將目光放長遠,與優(yōu)秀的材料供應商建立良好的伙伴關系,當然關系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結(jié)構(gòu)改進和文化塑造,以適應對方的要求,減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關系的時候,必須分析對方的期望和需求,給出好的合作態(tài)度,并采取信息共享,利潤共存的合作方式,以實現(xiàn)雙方的利益最大化。

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