海運散雜貨出口操作流程有哪些
貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺,并電話確認客人已收到郵件。下面是小編為大家分享海運散雜貨出口操作流程有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。
海運散雜貨出口操作流程(散貨方面)
1,熟讀合同
2,收集整理貨量,了解貨物準備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系,了解預計發(fā)貨情況,貨量,貨好時間(運抵碼頭并同時備好相關(guān)單據(jù)),超尺寸/重件等信息,轉(zhuǎn)發(fā)給租船,地面代理等做相應準備;
3,收到箱單后發(fā)送:港口船長,租船,地面代理,船代(如有必要);
4,定船:若船尚未指定
6,向發(fā)貨人索要訂艙報關(guān)等信息,準備貨物訂艙報關(guān)等工作,提醒發(fā)貨人需要注意事項,(若我司做地面)。
7,安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理,告知船代聯(lián)系方式、船期等信息,并提供相關(guān)訂艙報關(guān)信息,向地面代理索要送貨通知,注意事項等,轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)貨人(一定要書面),若有特殊要求則即使提供,并時時跟蹤送貨情況,根據(jù)實際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況,催促發(fā)貨。若已知貨物無法按時到港,發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費用等,要求對方書面確認下一步如何處理。
8,貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺,并電話確認客人已收到郵件。
9,按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(裝港)
10.裝船前發(fā)裝船通知給相關(guān)發(fā)貨人委托方,告知相關(guān)港口船長,預配圖,預計裝船時間等信息
11,確保船到前貨物已到齊并通關(guān)
12,跟蹤船舶動態(tài)
13,發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關(guān)訂艙報關(guān)信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式,以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯(lián)系方式
14,訂艙結(jié)束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15,保持24小時手機開機,并保存各相關(guān)方聯(lián)系方式,若出現(xiàn)緊急情況及時溝通處理,原則:不影響船期,不給公司帶來損失,不給客戶帶來麻煩
16,裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人,委托方等;大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人
17,與發(fā)貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18,與17同時確認相關(guān)費用,一定要書面確認
19,收到正本保函、結(jié)清費用后釋放提單給發(fā)貨人
20,根據(jù)合同要求發(fā)預計到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人
21,船舶抵達目的'港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22,卸貨結(jié)束后發(fā)卸貨結(jié)束通知給相關(guān)方并附港務局的卸貨記錄。
23,整理航次信息
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