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倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理策略
科學(xué)地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化目標(biāo)的必備條件。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理的文章,提供給大家參考!
一、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理的含義與作用
1、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)的含義。倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理是指在倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)中,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和科學(xué)的判斷,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和有效地監(jiān)督,以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)效益的活動(dòng)過程。倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理是社會(huì)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要過程,也是調(diào)整生產(chǎn)和消費(fèi)的時(shí)間差別,維持市場(chǎng)穩(wěn)定的一種手段和方式。通過對(duì)流通過程的銜接形成了建構(gòu)市場(chǎng)信息的傳感器,是經(jīng)營(yíng)和開展物流管理的一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)的管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物品資本來進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
2、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)的作用。(1)在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)是社會(huì)再生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件,是滿足國(guó)家需要的一種保障。(2)在流通領(lǐng)域中的作用。第一,是平衡與市場(chǎng)的供求的條件。流通儲(chǔ)存時(shí)是在于供過于求,增加商品的儲(chǔ)存,在商品供不應(yīng)求時(shí),投放商品。這樣才能有效地調(diào)節(jié)供求的關(guān)系,平衡需求。保證了生產(chǎn)的穩(wěn)定性,也防止物價(jià)因?yàn)槿必浂鸬膬r(jià)格上下波動(dòng),避免生產(chǎn)供應(yīng)的惡性循環(huán)。第二,對(duì)于物資的供銷管理提供重要依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)直接影響到物資管理工作的質(zhì)量,也直接關(guān)系到物資從實(shí)物形態(tài)上一直到確定分配供銷的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。第三,維持使用價(jià)值的一種手段。商品的使用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于商品的價(jià)值,倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)卻是維持使用價(jià)值的一種手段。(3)倉(cāng)儲(chǔ)在物流操作中的作用。有利于運(yùn)輸整合和配載,進(jìn)行分揀和產(chǎn)品的組合,有利于產(chǎn)品的流通與加工,而且還能平衡生產(chǎn)和保證供貨,最后能進(jìn)行存貨的控制,來降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。(4)倉(cāng)儲(chǔ)在物流成本管理中的作用。合理和準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)會(huì)減少商品的換裝、流動(dòng),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,對(duì)商品實(shí)施有效的保管和養(yǎng)護(hù),準(zhǔn)確的數(shù)量控制,可以大大減少風(fēng)險(xiǎn)成本。(5)倉(cāng)儲(chǔ)在物流增值服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)中的作用。通過加工提高產(chǎn)品的質(zhì)量、改變功能、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品個(gè)性化;通過倉(cāng)儲(chǔ)的時(shí)間控制,使生產(chǎn)節(jié)奏與消費(fèi)節(jié)奏同步,實(shí)現(xiàn)物流管理的時(shí)間效用的功能;通過倉(cāng)儲(chǔ)的商品整合,開展消費(fèi)個(gè)性化服務(wù)。
二、在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)過程中需要注意的問題
1、存貨需求量與交貨延誤期的長(zhǎng)短的變化要及時(shí)掌控。如果企業(yè)預(yù)估的存貨需求量變化較大時(shí),那么企業(yè)存放于庫(kù)存的庫(kù)存量也就要相應(yīng)地進(jìn)行加大。如果存在訂貨間隔與訂貨提前,或者說預(yù)估的訂貨時(shí)間間隔期較長(zhǎng),那么就要進(jìn)行必要的存貨,這樣就沒有被中斷的風(fēng)險(xiǎn),能及時(shí)保證供應(yīng)的需求。
2、存貨的成本和儲(chǔ)存的成本。一般情況下,存貨的成本的發(fā)生情況會(huì)相對(duì)來說較為高些,那么企業(yè)需要保持的安全庫(kù)存量就會(huì)相應(yīng)的有所變化。增加安全庫(kù)存量,盡管能減少存貨的成本,但會(huì)給企業(yè)帶來儲(chǔ)存成本的額外增加。一般情況下,最優(yōu)的訂貨和儲(chǔ)存模式可以同時(shí)并存,但在實(shí)際運(yùn)用和操作的過程中,訂貨成本與儲(chǔ)存成本形成反比,自然會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,要消除公司內(nèi)部的一些根本原因,可能是因?yàn)楣緝?nèi)部的消息有了變化。但是采購(gòu)人員和生產(chǎn)計(jì)劃的人沒有將貨物擱置的時(shí)間與安全庫(kù)存的計(jì)劃算好。而影響到存貨的成本與儲(chǔ)存的成本增加過量導(dǎo)致的成本上升。過剩的生產(chǎn)能力將供應(yīng)鏈的次序打亂了,形成另外的一種需求,這就使得廠商不得不以低價(jià)的產(chǎn)品來挽回相應(yīng)損失。之前公司引起過量的存貨所導(dǎo)致的然后公司為了求出路又導(dǎo)致另一種結(jié)果,為了不改變流程,應(yīng)該將這兩種情況持續(xù)存在并互相推動(dòng)。在市場(chǎng)剛剛進(jìn)入成長(zhǎng)期的階段時(shí),市場(chǎng)增長(zhǎng)的需求就無法合理地進(jìn)行預(yù)測(cè),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi),全力處理存貨;而另一段時(shí)間內(nèi)卻又不顧成本加速生產(chǎn)。當(dāng)市場(chǎng)進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展或下降期后,廠商就有了衰退的趨勢(shì)。這種情況就是因?yàn)槠髽I(yè)信息上出現(xiàn)了問題、反應(yīng)緩慢、成批處理和不確定性,應(yīng)該加強(qiáng)信息疏導(dǎo)并能做到迅速反應(yīng)。
三、對(duì)于安全存貨問題的應(yīng)對(duì)措施
1、柔性化地進(jìn)行組織進(jìn)行調(diào)整,F(xiàn)代企業(yè)提高其競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一就是柔性化地進(jìn)行組織進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)可以通過快速調(diào)整生產(chǎn)效率,從而幫助企業(yè)進(jìn)行很好的擴(kuò)大銷售,將企業(yè)加速產(chǎn)品上市的情況緩解到最小。靈活地獲得內(nèi)部和外部的效率。內(nèi)部效率也是供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力之一,廠商的外部,供應(yīng)商的效率則是供應(yīng)鏈的績(jī)效的關(guān)鍵。
2、與其他廠商建立合作關(guān)系。廠商應(yīng)該關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈并減少供應(yīng)商數(shù)量,通過實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估計(jì)劃限制其數(shù)量,找出高質(zhì)量運(yùn)作的供應(yīng)商,更密切和高效合作,保證無論何時(shí)何地需要哪一種高質(zhì)量的產(chǎn)品,都能及時(shí)運(yùn)到。供應(yīng)商則須能聯(lián)接到消費(fèi)者系統(tǒng)以獲得詳細(xì)的運(yùn)輸數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃以及任何其他所需要的信息。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理關(guān)鍵的八種管理模式
1、資訊追溯能力。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)該有較強(qiáng)的資訊追溯能力,包括物流運(yùn)輸與供應(yīng)商之間的聯(lián)系與溝通。訂貨、生產(chǎn)出貨以及實(shí)際出貨狀況的聯(lián)系與交接。
2、收貨的能力。倉(cāng)庫(kù)在收貨的時(shí)候,要經(jīng)過仔細(xì)地確認(rèn)進(jìn)貨的狀況,供應(yīng)的廠商送貨時(shí),送貨資料沒有采購(gòu)VPO號(hào),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)找相關(guān)部門查明原因,確認(rèn)此貨物是否該收進(jìn);在清點(diǎn)物料時(shí)如有物料沒有達(dá)到最小包裝量的散數(shù)箱時(shí),應(yīng)開箱仔細(xì)清點(diǎn),確認(rèn)無誤,才能收貨。
3、查驗(yàn)?zāi)芰。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該具有的查驗(yàn)?zāi)芰,例如貨物收到以后要查看有無包材,要求供應(yīng)商對(duì)于線邊不良包材耗材無條件及時(shí)補(bǔ)貨退換;對(duì)于物料儲(chǔ)存時(shí)限進(jìn)行分析并設(shè)定不良物料處理時(shí)限。
4、儲(chǔ)位管制。貨物進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)不要將貨物放落在地上,最好放在儲(chǔ)存板上可以隨時(shí)進(jìn)行移動(dòng),有序進(jìn)行儲(chǔ)位管制。
5、揀料。揀料是依據(jù)工令消耗順序來做,依燈號(hào)指示揀料是屬于比較好的,揀料時(shí)最好做到自動(dòng)掃描到扣帳動(dòng)作,及時(shí)變更庫(kù)存信息告知中央調(diào)度補(bǔ)貨。
6、發(fā)料準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行發(fā)料的時(shí)候,要依據(jù)工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應(yīng)該三者合一,看到現(xiàn)場(chǎng)工令耗用,就會(huì)知道具體的情況。使用自動(dòng)掃描的系統(tǒng)來配合信息傳遞進(jìn)行運(yùn)作。
7、盤點(diǎn)物料。盤點(diǎn)物料是最重要的方式,首先要對(duì)于物料要進(jìn)行系統(tǒng)的劃分,以此來判斷無聊的盤點(diǎn)時(shí)間,也可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期盤點(diǎn),日盤,周盤或者進(jìn)行月盤;在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候要有庫(kù)存的盤點(diǎn)單據(jù),要在結(jié)賬時(shí)候盤點(diǎn)完。
8、退換處理。以整包裝退換為處理的原則,處理時(shí)限與處理
數(shù)量應(yīng)做到達(dá)到整包裝即退,要求供應(yīng)商做免費(fèi)包裝箱供應(yīng)。
五、如何降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用
首先要對(duì)貨物進(jìn)行分類管理,在形成一定社會(huì)總規(guī)模的前提下,追求經(jīng)濟(jì)規(guī)模,適當(dāng)?shù)丶袔?kù)存,以此來加速周轉(zhuǎn),提高公司的產(chǎn)出量,采用有效的先進(jìn)先出方式,保證每一個(gè)被存儲(chǔ)物的儲(chǔ)存期不至于過長(zhǎng),然后提高存儲(chǔ)密度,提高倉(cāng)容利用率,最后采用有效的儲(chǔ)存定位系統(tǒng)與有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式。
六、如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理
在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理的時(shí)候,必須合理設(shè)置各類物品的明細(xì)和賬本。例如存放原材料的倉(cāng)庫(kù),就是必須根據(jù)實(shí)際的情況以及各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細(xì)和甚微詳細(xì)的賬單,半成品與成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)劃分出詳細(xì)的賬單;要與財(cái)務(wù)部門緊密的聯(lián)系在一起,與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
做好各類物料和產(chǎn)品的日常和對(duì)于檢查的工作,倉(cāng)庫(kù)的管理必須要對(duì)各類庫(kù)存中的各項(xiàng)物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),萬一中途遇到什么變化,就應(yīng)該及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),以便及時(shí)調(diào)整。
各部門要嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況來確定采購(gòu)的數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,必須定期對(duì)各類存貨進(jìn)行有效的分類整理,例如對(duì)于存放期限較長(zhǎng),或者已經(jīng)過期無效的存貨要相應(yīng)的按照月報(bào)來編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門也必須要對(duì)這些存貨提出處理意見,再根據(jù)各方面的意見有效及時(shí)地進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理的措施
1、建立完善的規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,提高整體素質(zhì)。規(guī)章制度不夠完善,許多規(guī)章制度是上級(jí)主管機(jī)構(gòu)制定的,存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)只照搬應(yīng)用,沒有根據(jù)企業(yè)的客觀實(shí)際情況加以完善;員工對(duì)規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視,新員工上崗前沒有進(jìn)行有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。應(yīng)該要嚴(yán)肅、認(rèn)真、長(zhǎng)遠(yuǎn)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行新的制定,制定時(shí)注意可操作性、科學(xué)性和全局性。在做管理的同時(shí),不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作,還要在具體工作中認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力,讓員工在進(jìn)行工作的同時(shí),能將管理能力任意地發(fā)揮,高速有效地提升團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。在倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后,作為企業(yè)的員工,每個(gè)人都有義務(wù)去遵守企業(yè)的規(guī)章制度,認(rèn)真完成和履行規(guī)章制度。
2、制定嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)以及管理體系的完善,最基本的要保證企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo),這樣才能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。例如采購(gòu)部將訂單下好以后,物資在入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)盤查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,向采購(gòu)部進(jìn)行核實(shí)以后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行反饋,確保入庫(kù)物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求。
3、注重精細(xì)管理實(shí)效。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,要進(jìn)行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況,將其制作成表格,讓員工按要求進(jìn)行填寫,使倉(cāng)儲(chǔ)工作更具體、更易于落到實(shí)處。更好地進(jìn)行了解和跟蹤。然后將倉(cāng)儲(chǔ)資料檔案化。成立了專門的檔案室,把每一個(gè)進(jìn)行過何事的資料,進(jìn)行了分倉(cāng)庫(kù)存檔,避免了記錄遺失、管理混亂的現(xiàn)象。實(shí)行管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如進(jìn)行開會(huì)的時(shí)候,提醒每天進(jìn)行審核和抽查,在工作過程中嚴(yán)格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程,有章必循,做到有計(jì)劃、有檢查、有處理。實(shí)行了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)情況介紹的制度,無論是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行檢查,一律介紹自己所保管倉(cāng)庫(kù)物資的基本l情況,另外要將工作匯報(bào)制度進(jìn)行細(xì)化,在每月中心組織的工作分析例會(huì)上,要從思想狀況、本月工作情況向中心進(jìn)行匯報(bào),并提出下階段工作計(jì)劃,保證工作的連續(xù)性。
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