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酒店管理知識集錦
一、酒店管理知識創(chuàng)造意識在管理中的意義
一百家酒店就會有一千條對策,而千條萬條、歸根到底,不外乎是三條——提高管理水平、提高服務(wù)水平、提高經(jīng)營水平。其中酒店管理知識水平與服務(wù)水平的提高是最基本的條件,最根本的方法。因些,它是衡量一個酒店形的綜合指標(biāo)。現(xiàn)在國際上和我們國家都對評估酒店服務(wù)水平制定了許多方法與標(biāo)準(zhǔn),如對涉外酒店的星級評定,國家企業(yè)級別的評定以及種種獎評等。
(一)管理者的個性與管理利弊
作為公司組織結(jié)構(gòu)的研究人員,曼弗雷德·凱茨·德·弗里斯教授和一位加拿大的同事,已經(jīng)鑒別出5種“神經(jīng)質(zhì)”類型的組織:戲劇化、沒活力、疑慮型、強(qiáng)制型和分離型。每種類型都有各自的特點(diǎn)、主要動機(jī)想法和相關(guān)的危害。
(二)管理理念與方式
獎勵激勵不論是在心理學(xué)理論研究上,還是在人事管理的沖中,不論地過去、現(xiàn)在,還是未來的激勵實(shí)踐中,都將發(fā)揮其重要的作用。
(三)“重實(shí)效、輕空談”的管理方法
“重實(shí)效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質(zhì)量管理的方法。要在完善服務(wù)質(zhì)量管理體系,推進(jìn)質(zhì)管制度建設(shè),一定要制訂相關(guān)的不求虛名、行之有效的規(guī)章制度,才能讓質(zhì)管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運(yùn)動式”的酒店管理知識與手段。
二、酒店管理知識“六常管理法”
常分類:把所有的物品分成兩類,一類不再用了,一類還要用的;一類是馬上要用的,一類是稍后再用的,把工作做得更細(xì)一點(diǎn)。例:可以通過分類提前將冷凍食品解凍等。
常整理:將不再用的物品處理掉,還要用的東西降至更低用量并擺放得井然有序,避免出現(xiàn)采購不足或過量,物品積壓和變質(zhì)問題。例:不需要經(jīng)常投入太大人力、物力來治理臟亂現(xiàn)象,小整服務(wù)也同樣可以節(jié)約下一筆可觀的水電費(fèi)。
常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持環(huán)境整潔。我們應(yīng)該做到清潔的四個步驟:即程序、責(zé)任、檢查、目標(biāo)。達(dá)到“客人在賓館內(nèi)所看到的必須是清潔衛(wèi)生的”這種效果。
常維護(hù):對分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù)。也就是說好的理念、先進(jìn)的管理都應(yīng)常抓不懈,絕非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去維護(hù),才能讓分類、整理、清潔在我們的日常工作中形成一個良性循環(huán),帶來意想不到、事半功倍的效果。
常規(guī)范:對人的行為進(jìn)行規(guī)范。服務(wù)及日常工作的程序化、規(guī)范化,才可以提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量,提倡節(jié)能降耗。
常教育:通過批評教育使全體員工養(yǎng)成以上的良好習(xí)慣,用督促教育的方式將六常理念融入到每個員工心中、融入到每天的工作中,使每位員工知道該怎樣做好自己的工作,為賓館營造一種良好的、積極的環(huán)境和氛圍。
三、如何提高酒店管理執(zhí)行力——提高酒店管理服務(wù)
歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,我國酒店業(yè)取得長足進(jìn)步,酒店之間的競爭也日益激烈。酒店管理知識競爭首先是產(chǎn)品的競爭,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本是增強(qiáng)酒店競爭力的有效手段。但隨著酒店市場競爭的加劇,顧客消費(fèi)意識的提高和對高附加值的追求,酒店管理知識的競爭越來越表現(xiàn)為服務(wù)的競爭。同時,酒店管理知識與酒店管理服務(wù)質(zhì)量的提高。
酒店管理知識是維持酒店品牌的保證,注重酒店服務(wù)質(zhì)量,是酒店品牌建設(shè)的重要內(nèi)容。為了向客人提供“滿意+驚喜”的優(yōu)質(zhì)服務(wù),留住消費(fèi)者的心,每家酒店都動足了腦筋,下足了功夫。從優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu),建立職業(yè)化的員工隊(duì)伍,加強(qiáng)對外公關(guān)與宣傳,到不斷在產(chǎn)品、服務(wù)上推陳出新。雖然辦法想了很多,工作也做了不少,但成效卻不十分盡如人意。
隨著酒店管理知識研究的逐步深入,“執(zhí)行力”這個名詞從出現(xiàn),到頻繁地運(yùn)用于酒店行業(yè),只有短短一、兩年時間,但它卻掀起了一場前所未有的學(xué)習(xí)浪潮。“優(yōu)質(zhì)的服務(wù)源于有效的執(zhí)行力”,這一理念已被越來越多的酒店管理者奉為經(jīng)典,他們從美國西點(diǎn)軍校二百多年長盛不衰的案例上,清楚地看到了執(zhí)行力的魅力是如此驚人。
提高執(zhí)行力靠酒店管理知識。有效的酒店管理知識能夠提高酒店的勞動效率,降低酒店的交易成本,使酒店的營業(yè)利潤最大化,從而使酒店在競爭中贏得優(yōu)勢。執(zhí)行力作為一種酒店管理知識理論,它從一個全新的角度來思考和分析酒店這個經(jīng)濟(jì)組織的運(yùn)營特征,并將執(zhí)行力與對客服務(wù)的聯(lián)系視為酒店生存、發(fā)展的生命線。這里所將的管理包含了管理者及管理制度兩層涵義。首先管理者要起到表率作用,身先士卒。
在現(xiàn)代社會中,人們因缺乏對酒店管理知識,對社會文化,對書本的認(rèn)識,就像木桶有一根短板,所獲得成功的極限就是短板的析限。
如今關(guān)于戰(zhàn)略、管理、執(zhí)行的書令人眼花繚亂,多的是那種宏觀敘述和異域思維方式的陳舉,少的是對中國人和中國環(huán)境本身的關(guān)注。
所幸的是,在這個浮躁的年代,還能有幾位沉靜的人,用他們獨(dú)特的視角,在鏡頭的推拉之間,在歷史與現(xiàn)實(shí)的穿梭之中,在東西方文化的切換里,實(shí)現(xiàn)了對經(jīng)濟(jì)、酒店管理知識、環(huán)境、人文等發(fā)人深思的解讀。這些解讀醍醐灌頂,讓人茅屋塞頓開,猶如在剎那間,一股清涼之風(fēng)沁人心脾,使得我們看社會,看商務(wù),抑或看人生,都有了更加清醒的思維立場,回歸更加根本的出發(fā)點(diǎn),關(guān)鍵看一個酒店經(jīng)理人具備什么樣的素質(zhì)。
一個酒店經(jīng)理人需要具備以下三種管理技能:
① 技術(shù)技能
就酒店而言,它是具備本酒店,本崗位所需的專業(yè)技術(shù)與技能,在現(xiàn)代企業(yè)中達(dá)成有效的協(xié)作所不能缺少的。不僅工業(yè)企業(yè)需要技術(shù)技能,而且其它產(chǎn)業(yè)同樣需要技術(shù)技能,對酒店同樣十分重要。
② 觀念技巧
即觀念形成的能力,它是指一個管理者能進(jìn)行抽象思考,有形成觀念的能力;有一定管理理論水平,能適用管理思想,去解決實(shí)際問題的能力;而且具有分析判斷和決策的能力。
、 人文技巧
即處理人際關(guān)系的能力。它是指與人共事合作的能力,包括對內(nèi)聯(lián)系同級,了解下屬活動,激勵與誘導(dǎo)下屬的積極性,對外與有關(guān)組織和人員進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
酒店經(jīng)理人要做到以上的境界,首先是要擁有充足的專業(yè)知識。例如酒店管理與戰(zhàn)略、酒店管理知識品牌與營銷創(chuàng)新、融資與資本運(yùn)營、綠色飯店的評定標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)化與連鎖經(jīng)營等商業(yè)知識、政府法規(guī)、管理知識等;其次是敬業(yè)的態(tài)度,例如積極熱情的工作態(tài)度,負(fù)責(zé)守法,能與他人合作,愿意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,包含思維能力、組織能力、績效管理能力以及職業(yè)風(fēng)格。
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