金蝶專業(yè)版初始化流程2017
初始化是指根據(jù)企業(yè)賬務(wù)和購銷存業(yè)務(wù)的背景和管理需要,在軟件中進行相應(yīng)設(shè)置,并形成啟用賬套會計期間的期初數(shù)據(jù)的工作過程。初始化是手工(或其他系統(tǒng))與KIS專業(yè)版的數(shù)據(jù)信息交接。財務(wù)系統(tǒng)的初始化設(shè)置是所有KIS系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作的第一步,是整個管理工作的基礎(chǔ),所以設(shè)置尤為重要。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬攧?wù)軟件的初始化操作流程的知識,歡迎閱讀。
金蝶初始化步驟流程圖如下:
1、使用金蝶軟件,第一步就是安裝金蝶軟件,然后配置好環(huán)境。如果使用的人數(shù)不多,可以不裝數(shù)據(jù)庫,專業(yè)版自帶桌面數(shù)據(jù)庫,如果用戶量超過5個以上,需要安裝SQLSERVER數(shù)據(jù)庫管理器,方便后臺管理。
軟件安裝很好后,首先新建賬套,賬套本身就是一個數(shù)據(jù)文件,保存了企業(yè)所有的信息和資料。賬套是和軟件分開的,獨立的存在,很多人誤以為數(shù)據(jù)在軟件里,擔心重裝軟件后,數(shù)據(jù)就沒了,實際上企業(yè)的數(shù)據(jù)資料是保存在賬套里,金蝶專業(yè)版只是負責(zé)打開這個賬套的一個軟件而已。就好像OFFICE文檔一樣,你寫了一個文檔,就算刪除了office系統(tǒng),也不要僅,但如果要打開這個文檔,就必須裝上office系統(tǒng)。
新建賬套的步驟步驟:“開始”-“所有程序”-“KIS專業(yè)版”-“工具”-“賬套管理”
點新建賬套,確立賬套名稱,保存路徑即可。
2、賬套建立后,首先是確定好系統(tǒng)會計期間,這個一旦確立,就不能修改,但是參數(shù)上會以灰色顯示,灰色代表不可修改,這也是符合會計工作的嚴謹性。之后引入科目,設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù),用戶授權(quán)。
3、基礎(chǔ)資料的設(shè)定,包括計量單位,核算項目,物料信息,部門、員工信息,使用權(quán)限。注意,這里的用戶授權(quán)和第二步略有不同,第二步一般是粗略的授權(quán),目的是讓用戶有權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)資料,這一步的授權(quán)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)定,進行詳細的權(quán)限設(shè)置。
4、初始數(shù)據(jù)錄入,期初時的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的金額、數(shù)量和余額。多年前,有些客戶以為軟件是神仙,買過來就能查看數(shù)據(jù),F(xiàn)在大家都明白,軟件這東西,你必須錄進去,才會有數(shù)據(jù),錄得越準確,查詢的數(shù)據(jù)就越對。初始數(shù)據(jù)的工作相當重要,如果前期的余額搞出了,后面出來的所有的數(shù)據(jù)都會失準。
有些客戶購買軟件,貨比八家,每家軟件公司,都聲稱自己的軟件最符合企業(yè)的需求。金蝶用友打品牌戰(zhàn),小軟件公司打價格戰(zhàn),或多或少都會貶損對方。用友金蝶都有專門的.團隊研究對方的缺陷,搞出一個文檔,供銷售人員參考,其他小品牌更不用說,他們將大品牌失敗的項目羅列一二,時不時透露給客戶。其實,很多所謂的缺陷,都是過時了的,金蝶用友彼此都知道對方攻擊點,自然會在新版本號上做出調(diào)整。仔細看那些對手政策的文檔,無所不用其極,甚是可笑。比如,用友笑金蝶S-HR軟件扯淡,國際上沒見人用過這樣的名字,屎-HR,言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產(chǎn)品NC系列,NC這個大家都懂的名詞也被人談為笑柄。
那些小公司,在給銷售人員做培訓(xùn)時,把金蝶用友說得只是牌子而已,華而不實。我認識的一些小公司的軟件的銷售員,就說出了一大段關(guān)于金蝶的壞話。
眼花繚亂后就不知道如何選擇,所以很多公司買軟件時花了很長時間,合同一簽,就急沖沖的做初始化工作,催著軟件公司培訓(xùn)指導(dǎo),但前期準備工作都沒做好,短時間整理的數(shù)據(jù),難免出錯。
啰嗦了半天,再次提醒,初始數(shù)據(jù)錄入很重要,前期工作一定要提前準備好。
5、結(jié)束初始化,之后就可以開始錄入憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)了。
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