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用友ERP財(cái)務(wù)軟件年結(jié)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
年結(jié)前務(wù)必備份帳套，以防年結(jié)出錯(cuò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜袳RP財(cái)務(wù)軟件年結(jié)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。
一系統(tǒng)環(huán)境
1，首先保證能夠正常登陸系統(tǒng)管理進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)。
2，硬盤要有足夠的空間用于存放新的年度賬。
3，內(nèi)存要盡可能大，不然會(huì)影響年結(jié)效率(sql)。
4，排除病毒等干擾因素。
二各模塊本年度要完成的工作(各模塊結(jié)轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查)
1、應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售、庫存、核算和固定資產(chǎn)模塊均期末處理并12月份月結(jié)。
2、工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)，但12月份不需做月末處理，當(dāng)工資模塊年度結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動(dòng)完成月結(jié)。
3、總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)，等工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后再做總賬12月份月結(jié)。
注意：假如沒有使用其中的一些模塊，可以跳過這些模塊的操作步驟
三備份賬套
備份數(shù)據(jù)是年結(jié)工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它可保障您的數(shù)據(jù)安全，讓您在遇到問題的時(shí)候可以有機(jī)會(huì)補(bǔ)救。
步驟：
1、以系統(tǒng)管理員ADMIN的身份登陸系統(tǒng)管理
2、點(diǎn)擊賬套菜單下的輸出按鈕
3、選擇需要備份的賬套，然后點(diǎn)擊確定
注意：
1，不要選擇刪除當(dāng)前輸出帳套選項(xiàng)。
2，備份完成后請(qǐng)將備份文件在別的機(jī)器上進(jìn)行引入測試，以免由于原始機(jī)器自身的問題而造成備份數(shù)據(jù)無法引入;
3，建議除用用友系統(tǒng)管理進(jìn)行備份外，請(qǐng)用SQLSERVER的企業(yè)管理器對(duì)各賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作，備份時(shí)將用友系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(ufsystem)一同備份;
年結(jié)操作過程及注意事項(xiàng)
1建立年度帳
1、以賬套主管的身份登陸系統(tǒng)管理，
2、點(diǎn)擊年度帳菜單下的建立按鈕，
3、根據(jù)提示建立新年度賬，
建立年度賬注意事項(xiàng)：
1，這個(gè)過程可能需要幾分鐘，請(qǐng)耐心等待
2，如果建立新年度賬時(shí)間在舊年度,則首先要調(diào)整電腦系統(tǒng)時(shí)間到新年度
3，在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前,建議不要在2015年中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的改動(dòng),在2017年中也不要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的改動(dòng)
一)新年度賬建完后，需以賬套主管身份重新登陸系統(tǒng)管理，會(huì)計(jì)年度選擇新年度(2017)
二)結(jié)轉(zhuǎn)操作
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