會計憑證填制的誤區(qū)、技巧和整理要求
誤區(qū)3：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)
正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時一定要問清楚業(yè)務(wù)事項。
誤區(qū)4：職工借款出差回來報賬后單位不開收據(jù)。
職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財務(wù)入賬錯誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。
誤區(qū)5：從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工
此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。
誤區(qū)6：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票
此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對待：根據(jù)財稅(1995)82號文件規(guī)定：國稅發(fā)(1994)089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財政部門規(guī)定，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
誤區(qū)7：憑證后必須附原始憑證
不完全正確。憑證后除結(jié)帳和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。
參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款 除結(jié)帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。
誤區(qū)8：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷
做沖銷憑證時應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準(zhǔn)確地反映真實的數(shù)字。
三、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)
1、望聞問切：
填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費(fèi)用是否符合公司的報銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。
望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>
聞：此聞?wù)撸犚�，非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負(fù)責(zé)，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，多與其他部門溝通交流。
問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查，要仔細(xì)審查票據(jù)的時間、地點(diǎn)與其路線是否相符，對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多，懷疑其有虛報行為，還可將其最近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報，立馬知曉。
2、全局觀
要有全局觀，費(fèi)用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。
3、稅務(wù)籌劃理念
稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補(bǔ)救措施，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。
4、后期服務(wù)理念
填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了，摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。
5、風(fēng)險防范意識
填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。你懂的，不詳述。
四、憑證填制的實戰(zhàn)技巧：
1、摘要根據(jù)實際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利，通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。
3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理
五、其他規(guī)范事項：
1、憑證附件的張數(shù)如何計算。
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的 “所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
2、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
3、票據(jù)審核后的處理。
視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。
① 退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補(bǔ)充完善。
�、� 報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫“核報金額XX元”后報銷。
�、� 作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。
4、幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。
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