會計憑證填制的誤區(qū)、技巧和整理要求

　　會計人都知道，會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，方便日后查詢，為經(jīng)營管理提供必要信息。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的會計憑證填制的誤區(qū)、技巧和整理要求的知識，歡迎閱讀。

　　一、填制憑證的壞毛病：

　　1、不聞不問，埋頭做賬

　　典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的來龍去脈就做賬。

　　2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

　　典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計入業(yè)務(wù)招待費。做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費，也可能是職工福利。

　　3、憑證摘要寫得不清楚

　　典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。

　　危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報銷展會費用時，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”，如果銷售部對費用支出有疑問時，財務(wù)只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報銷2013XX展會費用)，則僅看摘要就可核對，避免無謂的勞動。又如：支付貨款時，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。

　　4、憑證摘要寫得太清楚

　　典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風險意識，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

　　某些時候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

　　5、將不同事項登在同一張憑證

　　6、將多筆金額合并成一筆

　　典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

　　什么?這個也算壞毛病。是的，盡管《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。

　　7、按報銷單合計金額入帳，不按部門拆分

　　8、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

　　《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。

　　是的，理論上是可以這樣，但在實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。

　　二、填制憑證的誤區(qū)：

　　誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬：

　　什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財務(wù)人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實并不是這樣，支付對方是個人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的`支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

　　① 支付給個人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。

　�、� 獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;

　�、� 撫恤金、救濟金等福利補助;

　�、� 離職補償;

　�、� 喪葬費;

　�、� 死亡賠償;

　　⑦ 按經(jīng)濟合同規(guī)定支付的罰款。

　　可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。

　　如對以上有疑問，請翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會計法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條，還可參看江蘇省地方稅務(wù)局2011年12月21日頒布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(蘇地稅規(guī)[2011]13號)[注：這是目前對扣除憑證規(guī)定較系統(tǒng)較詳細的地方法規(guī)。

　　誤區(qū)2：收據(jù)不能做為記賬的憑證

　　凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。

　　凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如：

　　① 由政府各部門開具的收費票據(jù);

　�、� 由各事業(yè)部門開具的收費票據(jù);

　�、� 捐贈收據(jù);

　　④ 工會經(jīng)費收據(jù);

　�、� 法院的訴訟費、執(zhí)行費、收款收據(jù);

　�、� 軍隊收據(jù);具體規(guī)定請參見財綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。