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禮儀形象

酒店形象禮儀培訓(xùn)

時(shí)間:2024-10-14 01:03:01 禮儀形象 我要投稿
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酒店形象禮儀培訓(xùn)

  導(dǎo)語(yǔ):形象指能引起人的思想或感情活動(dòng)的具體形態(tài)或姿態(tài)。接下來(lái)是小編分享的酒店形象禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,歡迎借鑒。

酒店形象禮儀培訓(xùn)

  酒店形象禮儀培訓(xùn)

  [站姿]

  說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。

  晨會(huì)要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。

  常用禮節(jié)

  握手……

  鞠躬

  鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。

  鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。

  問(wèn)候

  早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!

  一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。

  酒店員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上 午10點(diǎn)鐘前)因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招。

  在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“Bye-Bye”

  文明用語(yǔ)

  客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。

  基本用語(yǔ)

  “您好”或“你好”

  初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用。

  清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”。

  “歡迎光臨”或“您好”

  前臺(tái)接待人員見(jiàn)到客人來(lái)訪時(shí)使用。

  “對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)……”

  向客人

  等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。

  “讓您久等了”

  無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意。

  “麻煩您,請(qǐng)您……”

  如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)。

  “不好意思,打擾一下……”

  當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩, 音量要輕。

  “謝謝”或“非常感謝”

  對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。

  “再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”

  客人告辭或離開(kāi)平安時(shí)使用。

  電話禮儀

  接電話的四個(gè)基本原則

  1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。

  2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。

  3、確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。

  4、告知對(duì)方自己的姓名。

  順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng):

  1.拿起電話聽(tīng)筒,并告知自己的姓名“您好,酒店╳╳部╳╳╳”(直線),“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”,電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響3聲之內(nèi)接起

  在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆,接電話時(shí),不使用“喂—”回答,音量適度,不要過(guò)高,告知對(duì)方自己的姓名

  2.確認(rèn)對(duì)方“╳先生,您好!”。如是客人要表達(dá)感謝之意

  3.聽(tīng)取對(duì)方來(lái)電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄.談話時(shí)不要離題

  4.進(jìn)行確認(rèn)“請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見(jiàn)!钡鹊却_認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人

  5.結(jié)束語(yǔ) “清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等

  6.放回電話聽(tīng)簡(jiǎn) 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上

  重點(diǎn)

  1、認(rèn)真做好記錄

  2、使用禮貌語(yǔ)言

  3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了

  4、注意聽(tīng)取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)

  5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)

  6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快

  7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼

  電話撥打:

  順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)

  1.準(zhǔn)備 確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說(shuō)話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達(dá)的目的

  2.問(wèn)候、告知自己的姓名“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。一定要報(bào)出自己的姓名.講話時(shí)要有禮貌

  3.確認(rèn)電話對(duì)象“請(qǐng)問(wèn)╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生!、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳” 必須要確認(rèn)電話的對(duì)方.如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問(wèn)候

  4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……” 應(yīng)先將想要說(shuō)的結(jié)果告訴對(duì)方如是比較復(fù)雜的.事情,請(qǐng)對(duì)方做記錄時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說(shuō)完后可總結(jié)所說(shuō)內(nèi)容的要點(diǎn)

  5.結(jié)束語(yǔ)“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和藹

  6.放回電話聽(tīng)筒等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上

  重點(diǎn)

  1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)

  2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話

  3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等

  4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了

  5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)

  6、要使用禮貌語(yǔ)言

  7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)

  8、避免私人電話

  注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新 撥打。

  客人接待的一般程序

  1、客人來(lái)訪時(shí)

  使用語(yǔ)言

  “您好!” “早上好!” “歡迎光臨”等處理方式馬上起立.目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮

  2、詢問(wèn)客人姓名

  使用語(yǔ)言

  “請(qǐng)問(wèn)您是……” “請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一位?”等處理方式必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)您是×公司先生”

  3、事由處理

  使用語(yǔ)言

  在場(chǎng)時(shí):對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候”

  不在時(shí):

  “對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找其他人或需要留言?”等處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人

  如客人要找的人不在時(shí),詢問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄

  4、引路

  使用語(yǔ)言

  “請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)!

  “這邊請(qǐng)”等處理方式

  在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央

  5、送茶水

  使用語(yǔ)言

  “請(qǐng)” “請(qǐng)慢用”等處理方式保持茶具清潔擺放時(shí)要輕行禮后退出

  6、送客

  使用語(yǔ)言

  “歡迎下次再來(lái)”

  “再見(jiàn)”或“再會(huì)”

  “非常感謝”等

  處理方式

  表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情道別時(shí),招手或行鞠躬禮

  7、看見(jiàn)被訪問(wèn)人后,應(yīng)起立(初次見(jiàn)面,遞上名片)問(wèn)候。

  8、如遇到被訪問(wèn)人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開(kāi)始。

  9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。

  10、告辭時(shí),要與被訪問(wèn)人打招呼道別。

  11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。

  常用語(yǔ)言

  在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?

  1、請(qǐng)

  2、對(duì)不起

  3、麻煩您

  4、勞駕

  5、打擾了

  6、好的

  7、是

  8、清楚

  9、您

  10、X先生或小姐

  11、X經(jīng)理或主任

  2、貴公司

  13、XX的父親或母親(稱(chēng)他人父母)

  14、您好

  15、歡迎

  16、請(qǐng)問(wèn)…

  17、哪一位

  18、請(qǐng)稍等(候)

  19、抱歉…

  20、沒(méi)關(guān)系

  21、不客氣

  22、見(jiàn)到您(你)很高興

  23請(qǐng)指教

  24、有勞您了

  25、請(qǐng)多關(guān)照

  26、拜托

  27、非常感謝(謝謝)

  28、再見(jiàn)(再會(huì))

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