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word文檔文本編輯的基本操作

時間:2024-09-29 13:41:03 office辦公 我要投稿
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word文檔文本編輯的基本操作

  輸入文本是文字處理中最常見的操作,一般分為兩步:一是定位插入點(diǎn),二是輸入文本。下面是YJBYS小編整理的word文檔文本編輯的基本操作步驟。

word文檔文本編輯的基本操作

  1.插入點(diǎn)的移動和定位

  用戶在文本輸入過程中,只要將插入點(diǎn)移到想要插入內(nèi)容的位置,就能夠方便地在插入點(diǎn)的位置輸入文本、插入圖形、創(chuàng)建表格等,這個功能稱為“即點(diǎn)即輸”。

  2.文本的選擇

  在Word中,用戶對文檔進(jìn)行編輯必須遵循“先選擇,后操作”的原則。

  表 文本的選擇

  3.輸入內(nèi)容

  (1)輸入文字

  在中文Word中,既可輸入英文字母,也可輸入中文和符號。默認(rèn)為英文輸入方式。

  (2)輸入符號和特殊字符

  如用戶要輸入一些在鍵盤上找不到的特殊字符,如希臘字母、拉丁字母等,可如下操作:

 、俅_定插入點(diǎn)位置。

  ②在功能區(qū)“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”命令,在下拉列表中選擇需要插入的符號即可。若需要插入的符號未列出,則單擊“其他符號”命令,再在彈出“符號”對話框中進(jìn)行選擇。

  (3)插入其他文件的內(nèi)容

  利用Word這一功能可以將幾個文檔組合成一個文檔。其方法如下:

 、僭O(shè)定插入點(diǎn)。

 、谠诠δ軈^(qū)“插入”選項卡的“文本”組中單擊“對象”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“文件中的文字”命令,彈出“插入文件”對話框。

 、墼趯υ捒蛑羞x擇要插入的文件,再單擊“插入”按鈕即可。

  4.刪除

  (1)刪除單個字符

  將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊,按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

  將插入點(diǎn)移到刪除字符的右邊,按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

  (2)刪除大段文本

 、龠x定將刪除的文本。

 、诎碊elete鍵,或按組合鍵Ctrl+X,即可刪除文本。

  5.撤銷與恢復(fù)

  ●撤銷:在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕,可撤銷最近一步操作。

  ●恢復(fù):恢復(fù)是撤銷的逆向操作,此功能只能在執(zhí)行撤銷操作后使用。單擊快速訪問常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕,可恢復(fù)最近一步操作。

  拓展

  如何利用word文檔來進(jìn)行排版呢,一起來看一下吧;

  我們打開一個word文檔,對這篇文字進(jìn)行排版,首先修改標(biāo)題格式,選中標(biāo)題后,點(diǎn)擊居中選項將標(biāo)題居中,點(diǎn)擊字體選擇標(biāo)題字體,點(diǎn)擊字號選擇標(biāo)題字號,一般情況下可以設(shè)置標(biāo)題為黑體三號居中,其次要修改正文格式;

  選中正文,點(diǎn)擊字體選擇正文字體,點(diǎn)擊字號選擇正文字號,一般情況下可設(shè)置正文為宋體四號,最后設(shè)置正文的段落格式,選中所有段落,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【段落】,隨后點(diǎn)擊特殊格式,選擇首行縮進(jìn)2字符,選擇【行距】,設(shè)置行距為【單倍行距】,點(diǎn)擊確定即可;

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