Word文檔的使用知識點大全
Word文檔的使用知識點大全
快速刪除Word文檔中出現(xiàn)的空白頁
大家在使用Word的時候都碰到過這樣的情況：假如在文檔里面插入了一個表格，而表格占滿一頁后，會多出一個空行且單獨占用一個頁面。這樣一來，Word文檔就會多出一個空白頁。且這個空行無法直接進(jìn)行刪除。這里給大家介紹一個簡單的方法來快速刪除Word中的空白頁。
首先在多的那個空白頁上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”。在彈出的窗口中，選擇行距固定值，然后設(shè)置值選擇1磅。都設(shè)置好后，點擊確定按鈕保存設(shè)置。這時候就會發(fā)現(xiàn)多出的空格被刪掉，相對應(yīng)的空白頁也沒有。以后再也不用為刪除空白頁而發(fā)愁，用這個方法就能夠輕松刪除。
如何全屏顯示word文檔？
1、按鍵盤上的F11，可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示，有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致，可以使用方法2。
2、點擊菜單欄上的“視圖”，點擊“全屏顯示”，即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線
給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式，你失去的.可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1)，此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉，可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時，你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”，有兩個選擇：
(1)在修改“頁眉”樣式時，勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
怎么調(diào)整Word2007段落、段前、段后間距
在Word2003中給某段落設(shè)置間距時，一般都需要進(jìn)入菜單欄中的“格式”，選擇“段落”命令，然后在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。而在Word2007中，我們將會省去這一步驟，直接在頂部的“選項卡”中對段落進(jìn)行設(shè)置。而且在Word2007中我們可以通過多種渠道設(shè)置段落間距，下面就讓我們和Word聯(lián)盟一起看看方法吧！
方法一、
先將鼠標(biāo)移動到需要調(diào)整的段落下，然后在“開始”選項卡中的“段落”選項組中點擊“行距”按鈕，在彈出的下拉選項列表中可設(shè)置增加段前間距、增加段后間距，還有常用的一些單位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。（如下圖）
方法二、
�、偻瑯樱葘⑹髽�(biāo)放到需要調(diào)整的段落行啊，在進(jìn)入“開始”選項卡，單擊“段落”選項組右下方的小按鈕；
�、谠趶棾龅摹岸温洹睂υ捒蛑械摹伴g距”下面，可以對段前、段后進(jìn)行設(shè)置間距。
方法三、
進(jìn)入“頁面布局”選項卡，在“段落”選項組中我們同樣可以對段前間距和段后間距進(jìn)行調(diào)整。
看來段前、段后間距的設(shè)置在大多數(shù)用戶中還算是使用非常頻繁的，不然微軟也沒必要重復(fù)3次這項功能！
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實，word中正編輯、沒有保存的文檔，會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復(fù)制這個文件到桌面上，將其擴展名改為 .doc，就可以恢復(fù)了。
Word無法啟動轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc
可能導(dǎo)致“Word無法啟動轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5種：
1、文件損壞導(dǎo)致；
2、安裝的是破解版或精簡版造成的問題；
3、Office辦公軟件組件丟失；
4、系統(tǒng)中了病毒或木馬；
5、最常見的，許多辦公朋友都喜歡用U盤拷來拷去，最后導(dǎo)致文件損壞。
針對“Word無法啟動轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc”的解決方法如下：
1、最簡單直接的法子就是，當(dāng)問題出現(xiàn)后，一直點“word無法啟動轉(zhuǎn)換器mswrd632 wpc”下面的確定按鈕，就會出現(xiàn)文本內(nèi)容，然后選“另存為”，再打開就正常了。（此法基本沒用）
2、打開系統(tǒng)盤C盤，依次找到路徑Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv，找到“TextConv”這個文件夾，然后將其刪除。
3、在桌面左下方的“開始”“運行”中輸入“regedit”，進(jìn)入注冊表編輯器，然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc，這個路徑，將“MSWord6.wpc”刪除即可。
4、直接下載Word2007格式兼容包
5、下載并安裝Office2007，在Office2007中可以正常打開。
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