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精選微軟Word實(shí)用技巧
微軟的Office2007雖然還沒正式上市，但是通過測試版大家早已按耐不住嘗了鮮，對于Office2007的眾多界面的改變，還真的難以馬上適應(yīng)。Office中稿紙方式的開發(fā)也是為了適應(yīng)中國特色的使用習(xí)慣，其實(shí)，金山WPS的稿紙方式也早已是深入人心的了。但是我們今天還是討論兩個(gè)微軟Word 2007的非常實(shí)用的兩個(gè)稿紙技巧。
稿紙?jiān)O(shè)置
運(yùn)行Word 2007，切換到“頁面布局”選項(xiàng)頁，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙?jiān)O(shè)置”，此時(shí)會(huì)彈出圖所示的對話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網(wǎng)絡(luò)格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們在這里當(dāng)然是選擇“方格式稿紙”，默認(rèn)的行列數(shù)都是20，當(dāng)然你也可以重新調(diào)整，如果更改了行列數(shù)、線條顏色或頁面方向，那么右下方的圖像上會(huì)動(dòng)態(tài)的預(yù)覽結(jié)果，確認(rèn)后稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。
字號(hào)的調(diào)整默認(rèn)設(shè)置下，稿紙?jiān)O(shè)置中輸入的字符使用的是宋體5號(hào)字，雖然字體可以隨便選擇，但5號(hào)字卻是無法調(diào)整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字體大小后，所輸入的字符可能就會(huì)“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用戶調(diào)整字號(hào)大小的功能，即使你事先設(shè)置好了相應(yīng)的字號(hào)，但啟用稿紙格式后仍然會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)的五號(hào)字。
補(bǔ)充：對于中文用戶來說，“換行”小節(jié)中的版式非常實(shí)用，建議勾選這里的兩個(gè)選項(xiàng)，這樣可以按中文習(xí)慣控制行的首尾字符，還可以允許文檔中的標(biāo)點(diǎn)溢出邊界。
向現(xiàn)有文檔應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置打開一份需要應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置的Word文檔，然后單擊“頁面布局/稿紙”組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”，待打開類似于圖1所示的對話框后，選擇所需要的稿紙樣式，設(shè)置并應(yīng)用稿紙樣式后，文檔中的所有文本都將與網(wǎng)格對齊，同時(shí)字號(hào)也會(huì)適當(dāng)更改，以確保所有字符都限制在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)并顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會(huì)改變。
如果需要?jiǎng)h除文檔中現(xiàn)有的稿紙?jiān)O(shè)置，只要再次打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認(rèn)后即可生成一個(gè)普通的Word文檔。
需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那么當(dāng)前文字方向會(huì)變成垂直樣式，而此時(shí)的文字方向、頁邊距、紙張方向什么的當(dāng)然都是無法調(diào)整，不過雖然字體大小仍然是無法調(diào)整，但發(fā)覺現(xiàn)在已經(jīng)變成了三號(hào)字，看來稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數(shù)有關(guān)系。
Word 2007中插入模式的啟用與禁用
Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用戶使用Insert鍵控制改寫模式。當(dāng)“插入模式”啟用時(shí)，用戶可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態(tài)。如果處于改寫狀態(tài)，則用戶可以將光標(biāo)所在處的文本直接改寫為其他文本。
在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的具體操作步驟。
1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。
2.單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對話框。
3.單擊左側(cè)的“高級(jí)”。
4.在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”下方選中“用Insert控制改寫模式”復(fù)選框。
提示：如果要在啟用插入模式的同時(shí)使用改寫模式，則同時(shí)選中“使用改寫模式”復(fù)選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該復(fù)選框。
5.單擊“確定”按鈕。
啟用“用Insert控制改寫模式”復(fù)選框后，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態(tài)了。
Word 2007 快速將多個(gè)文檔合而為一
1.新建一個(gè)文檔，并使其頁面設(shè)置等與要合并的多個(gè)文檔一致。也可以打開其中一個(gè)要合并的文檔，然后另存為一個(gè)新的文檔，并將其中內(nèi)容全部刪除。
2.單擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“對象”按鈕右側(cè)箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令，如圖所示。
3.在“插入文件”對話框中選中要合并的多個(gè)文檔，如圖所示。
4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側(cè)的箭頭，然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實(shí)現(xiàn)了合并多個(gè)文檔。
給自選圖形加標(biāo)注
有時(shí)我們需要給插入的自選圖形添加標(biāo)注，某些情況下還必須使標(biāo)注文字適當(dāng)傾斜。那么在Word 2007中如何使文字傾斜呢？
這就要用到藝術(shù)字了。點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的列表中選擇第一種藝術(shù)字，然后在打開的對話框中編輯文字，確定后，插入藝術(shù)字。選中編輯好的藝術(shù)字，然后將鼠標(biāo)定位于藝術(shù)字上方的綠色圓點(diǎn)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)慕嵌戎梁线m，并將其拖動(dòng)到適當(dāng)位置。
如果此時(shí)藝術(shù)字不允許旋轉(zhuǎn)和拖動(dòng)，那么可以在選中該藝術(shù)字的情況下，點(diǎn)擊功能區(qū)“藝術(shù)字工具”下“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的列表中將“嵌入型”修改為“浮于文字上方”或“襯于文字下方”就可以了。
如何微移自選圖形對象
如果用鍵盤上的方向鍵移動(dòng)自選圖形，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)的情況。只能按住“Ctrl”鍵再配合方向鍵移動(dòng)來實(shí)現(xiàn)微移效果。如果不用“Ctrl”鍵是不是也可以實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)呢？當(dāng)然是可以的。
先選中一個(gè)自選圖形，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中新出現(xiàn)的“繪圖工具”項(xiàng)目下的“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組中“對齊”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“網(wǎng)格設(shè)置”命令，打開 “繪圖網(wǎng)格”對話框。將“水平間距”、“垂直間距”后的數(shù)字都設(shè)置為“0.01”。然后確認(rèn)選中下方的“網(wǎng)格線未顯示時(shí)對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選項(xiàng)。如果點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)”按鈕，那么以后新建的文檔也不需要重新設(shè)置了。
如何插入多個(gè)自選圖形對象
在文檔中如果插入了多個(gè)自選圖形對象，尤其是在位置上重疊時(shí)，想選中位于底層的對象或欲選中位于不同層次的多個(gè)對象時(shí)，就有點(diǎn)麻煩。不過，我們可以使用“選擇多個(gè)對象”命令來實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)。默認(rèn)情況下“選擇多個(gè)對象”命令不在功能區(qū)中，需要我們手動(dòng)添加。
先點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具欄”右側(cè)的三角形，在彈出的列表中點(diǎn)擊“其它命令”，打開“Word選項(xiàng)”對話框。此時(shí)在左側(cè)列表中自動(dòng)選中“自定義”項(xiàng)目，在中間 “從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，并在下方的命令列表中選中“選擇多個(gè)對象”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問工具欄。
以后當(dāng)我們點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的“選擇多個(gè)對象”按鈕時(shí)，可以打開“選擇多個(gè)對象”對話框，從列表中選擇要選中的對象就可以了。
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