如何才能打開word文件

　　張凡：我出差時(shí)在網(wǎng)吧看到同事傳來的Word文檔就頭大，因?yàn)楹芏嗑W(wǎng)吧沒裝Word。請(qǐng)問董師傅有其他辦法打開這些Word文檔嗎？

　　董師傅：如果你有Gmail賬號(hào)，這就比較簡(jiǎn)單了。

　　中文界面的Gmail，很早以前就可以通過“在HTML格式下查看”這個(gè)按鈕直接查看Word和Excel文檔，不過只能預(yù)覽附件中的Office文檔（圖1）。要編輯它們也有方法，你只需要按照如下步驟操作即可：

　　第一步：設(shè)置網(wǎng)絡(luò)

　　首先，請(qǐng)保證當(dāng)前計(jì)算機(jī)能夠正�？焖僭L問互聯(lián)網(wǎng)，這是因?yàn)镚mail需要調(diào)用Google Docs & Spreadsheets在線編輯和保存Office文檔，如果無法正常訪問互聯(lián)網(wǎng)的話，或者網(wǎng)速欠佳，那顯然是不行的。

　　第二步：重置界面顯示語言

　　相信很多朋友都知道，Google通常首先在英文版本中加入新功能，Gmail也不例外。如果你的Gmail是中文界面，那么登錄后請(qǐng)單擊頁面右上角的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置頁面后，在“Gmail的顯示語言”下拉列表框中選擇“English(US)”，然后單擊頁面底部的“保存更改”按鈕，確認(rèn)后會(huì)提示是否需要將英語也作為其他Google網(wǎng)頁的默認(rèn)語言，正確的設(shè)置是選擇“不希望”。

　　第三步：客串實(shí)戰(zhàn)

　　打開一份包含Word或Excel文檔附件的郵件，可以看到這里除了繼續(xù)保留原有的“View as HTML”和“Download”兩個(gè)按鈕外，還新增加了“Open as a Google document”的按鈕，單擊后即可調(diào)用Google Docs & Spreadsheets來打開附件中的Word文檔。

　　如圖2所示，在這里你可以在線使用Word和Excel進(jìn)行各種編輯和格式的操作，在編輯過程中可以使用自動(dòng)保存的功能，最后還可以通過“File”下拉菜單將操作成果保存下來，保存的格式包括Word、RTF、PDF、Open Office等多種格式，感興趣的朋友不妨一試。

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