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常用的Word操作技巧
首先，我們先要確認(rèn)，自己的電腦安裝的word軟件是微軟的2003版office軟件，而不是什么WPS軟件，因?yàn)閃PS為了簡(jiǎn)便操作有些功能和 office上有出入，所以我講的有些功能可能在WPS上一下子找不到或根本沒(méi)有，然后2007或以上更新的版本的工具位置跟2003的版本的也是有出入的，本人操作的是微軟2003版的office軟件的word程序，請(qǐng)大家在閱讀下面的內(nèi)容時(shí)先看清楚這段介紹文字。
接下來(lái)本人開(kāi)始詳細(xì)講解，關(guān)于字體格式、封面和標(biāo)題這些內(nèi)容就由大家自己根據(jù)學(xué)校的要求和自己指導(dǎo)老師的安排確定了，我主要講得是：
第一點(diǎn)：先是關(guān)于目錄的問(wèn)題，想要插入目錄的話必須先要在自己的設(shè)計(jì)或論文中的標(biāo)題改成標(biāo)題格式，不是正文格式，然后標(biāo)題是有分第一標(biāo)題、第二標(biāo)題、第三標(biāo)題，是指一層一層往下介紹的意思，具體你要看自己學(xué)校的層次代號(hào)及說(shuō)明里面了，而且有些知道老師可能會(huì)有具體要求，希望你們做的時(shí)候先跟指導(dǎo)老師溝通一下。
第二點(diǎn)：關(guān)于插圖，插圖如果自己的圖片是黑色或深色背面的，建議用Photo shop或者美圖秀秀這樣圖片處理工具把背面顏色去除或者變淡，個(gè)人推薦Photo shop，處理起來(lái)徹底一點(diǎn)，不過(guò)這個(gè)軟件需要點(diǎn)時(shí)間摸索，不適合女生使用，去除背面顏色的原因是如果不去除的話打印出來(lái)就是一塊黑的，很難看。
第三點(diǎn)：關(guān)于頁(yè)面設(shè)置，統(tǒng)一采用A4頁(yè)面(210×297㎜)。其中頁(yè)邊距為左3.2，右2.8，上下各2.8。頁(yè)眉15、頁(yè)腳15。字間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為1.5倍行距。頁(yè)眉內(nèi)容統(tǒng)一為“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”，采用宋體小五號(hào)斜體字居右排寫(xiě)。選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“頁(yè)邊距”上下左右自行按要求設(shè)置→紙張A4→版式頁(yè)眉頁(yè)腳按要求設(shè)置，全部是應(yīng)用與整篇文檔，最后確認(rèn)，出來(lái)后按Ctrl+A全選，點(diǎn)擊“格式” →“字體”→“字符間距”設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)或其他要求確認(rèn)，繼續(xù)全選選擇“格式” →“段落” →“縮進(jìn)與間距”左右及首行縮進(jìn)沒(méi)有要求全部設(shè)置0，行距設(shè)置1.5倍行距或其他要求之后確認(rèn)。
第四點(diǎn)：一般正文或標(biāo)題的首行要縮進(jìn)2字符，可以從段落設(shè)置或者自行敲打4個(gè)空格。
第五點(diǎn)：如果你的論文是從網(wǎng)上直接復(fù)制摘抄下來(lái)的，可能在字符之間有多余的空格，這時(shí)可以使用Ctrl+F查找中的替換命令查找內(nèi)容為你敲一個(gè)空格，替換的內(nèi)容就按默認(rèn)的空白，這要替換之后你文檔中所有多余的空格都會(huì)被刪掉，但是有一點(diǎn)要注意，這樣替換之后如果你首行縮進(jìn)是敲了4個(gè)空格的，你這4個(gè)空格也將被替換掉，這時(shí)你可以在上述的操作中把替換的內(nèi)容改成一個(gè)字母，這樣的話基本上很直觀的就知道哪些地方有空格，你可以對(duì)其進(jìn)行手動(dòng)修改。
第六點(diǎn)：在你操作時(shí)打“一”這個(gè)大標(biāo)題是自動(dòng)生成時(shí)，或者換行時(shí)自動(dòng)生成了標(biāo)題或者自動(dòng)編號(hào)，以及自動(dòng)加粗等一些功能時(shí)，你可以選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“自動(dòng)更正”、“自動(dòng)套用格式”以及“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”中哪些是你不需要的，把勾去掉就行。關(guān)于這里，我要跟大家說(shuō)一點(diǎn)，很多人在首行打空格的時(shí)候自動(dòng)變成首行縮進(jìn)，這里不是把自動(dòng)套用格式里面的段落開(kāi)頭空格采用首行縮進(jìn)這個(gè)勾去掉就行，而是要把在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”中“鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)” 的用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)的勾去掉才行，這個(gè)要留意一下。
第七點(diǎn)：關(guān)于每章結(jié)束以后，我們要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，就是我們每一大章結(jié)束之后，不要敲回車敲到下一張紙，不然以后你有改動(dòng)的話整篇文字跟著你動(dòng)，你要在一章結(jié)束后點(diǎn)“插入”→“分隔符”→“分頁(yè)符”，然后如果下次你在第一章改動(dòng)的話，第二章不會(huì)跟著你第一章的改動(dòng)而發(fā)生變化了。接下來(lái)是關(guān)于目錄的頁(yè)碼問(wèn)題，頁(yè)碼的插入是這樣的，你要先回到封面那里，在封面的后面點(diǎn)“插入”→“分隔符”→“下一頁(yè)”，然后你點(diǎn)擊要設(shè)置成第一頁(yè)的頁(yè)腳，先是要把“鏈接到上一個(gè)”的按鈕點(diǎn)掉，然后再設(shè)置插入頁(yè)碼，“起始頁(yè)碼”，最后插入，你可以看一下是不是封面沒(méi)有了頁(yè)碼，如果碰到了插入頁(yè)碼后有斷開(kāi)重新編數(shù)字的，你可以在那個(gè)斷開(kāi)的地方重新插入頁(yè)碼，點(diǎn)“續(xù)前節(jié)”就行，關(guān)于頁(yè)眉右側(cè)的一行文字也是如此，點(diǎn)去掉“鏈接到上一個(gè)”才行，還要利用下一頁(yè)，最后想在下面插入下劃線的話點(diǎn)“格式”→“邊框與底紋”→“邊框”→“應(yīng)用于段落”，點(diǎn)擊一下下劃線確認(rèn)就行，如果想消除整篇文檔中的下劃線的話，點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式” →“所選文字的格式”下打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，依次單擊“格式”→“邊框”，去除邊框確認(rèn)就行。目錄生成我不多講，只要你文字開(kāi)頭的格式設(shè)置成標(biāo)題就行，你在封面后一頁(yè)點(diǎn)“插入”→“引用”→“索引和目錄”就行，這里注意一下，如果沒(méi)有使用下一頁(yè)命令或者鏈接到上一個(gè)的這個(gè)按鈕沒(méi)點(diǎn)掉，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生成的目錄也有頁(yè)碼，這時(shí)你就直接在目錄后面插入下一頁(yè)，先是刪除所有頁(yè)碼，再重新在你要插入頁(yè)碼的那第一頁(yè)上按照我原先的操作再重新操作一遍即可。
第八點(diǎn)：關(guān)于格式標(biāo)題以及正文格式如何加快操作問(wèn)題，我們?cè)谠O(shè)置這個(gè)格式標(biāo)題問(wèn)題上總是會(huì)認(rèn)為，一個(gè)一個(gè)標(biāo)題設(shè)置過(guò)去太麻煩，又要拉黑然后重新選擇格式和字體大小，這里有些人知道可以利用格式刷，但是點(diǎn)一下點(diǎn)一下太麻煩，所以我們要自己給格式刷設(shè)置一個(gè)快捷鍵，點(diǎn)“工具” →“自定義” →“命令” →“重排命令” →“工具欄常用”找到格式刷→點(diǎn)“更改所選內(nèi)容” →選擇“圖像與文本” →再點(diǎn)“更改所選內(nèi)容” →“命名”把后面的“F”改成其他你要的一個(gè)鍵，一般個(gè)人建議改為“1”，字母不建議，會(huì)和很多快捷鍵沖突，改為“1”的話，下次格式刷的快捷鍵就是 Alt+1，好了之后退出就行，這樣操作就更方便了。
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