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如何用Word模板功能建立自己的模板
當(dāng)每次進入Word時,系統(tǒng)都會自動新建一個空白文檔,并分配一個名稱為文檔1的文檔。而我們在實際應(yīng)用中,常用到的不是這種默認設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達文件,每次將文件內(nèi)容錄完以后,都要進行字體、字號、紙型等多項設(shè)置。是否有一種方法來簡化文檔的設(shè)置工作,使每次新建空白文檔時直接打開這一設(shè)置好格式的文檔呢?答案當(dāng)然是肯定的,我們可以用Word的模板功能來實現(xiàn)。
任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式,模板就是包含有段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為normal.doc的文件。該文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可通過開始菜單查找一個位置)文件夾下,具體操作方法如下:
1. 打開C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下的normal.doc文檔,將各項設(shè)置改成你所需的樣式;
2. 點擊文件下拉菜單中的另存為,在另存為對話框中輸入要保存的文件名,保存類型選擇文檔模板,單擊確定;
3. 最后關(guān)閉該文檔窗口。以后每打開這一文件時,它的默認格式就是你在第1步設(shè)置的格式了。
編輯提示:1. 此法對原文件normal.doc沒有影響;
2. 此法對WPS也適用。只是normal.wps位于c?\wps2000\template目錄下。
怎么樣?感覺是不是很方便,那就趕快試試吧,也可以根據(jù)需要多建幾個模板喲
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