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情況說明word排版
情況說明word排版1
1、標(biāo)題：二號(hào)方正大標(biāo)宋（黨口公文），二號(hào)方正小標(biāo)宋（政口公文）；
2、正文：三號(hào)仿宋字，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體字、二級(jí)標(biāo)題三號(hào)楷體字、三級(jí)標(biāo)題仿宋字可加粗；
3、行間距：設(shè)定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設(shè)左27mm，右27mm。
4、各種公文的排版要求國(guó)家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-20xx），是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于20xx年7月1日起實(shí)施。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。根據(jù)上述國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題“一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。”公文的.正文是“公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注�！惫牡男虚g距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整�！惫牡捻撨吘酁椤肮挠眉�?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mmX225 mm。
擴(kuò)展資料：
公文的種類按照國(guó)務(wù)院辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：
1、命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布,施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
2、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
4、通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員
6、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
7、議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
8、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
9、請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
10、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
11、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
12、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
13、紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
14、決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)
15、公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)
情況說明word排版2
1、標(biāo)題：XXXX的情況說明
2、稱呼：尊敬的XX
3、正文：圍繞X事件的時(shí)間地點(diǎn)空間進(jìn)行詳細(xì)說明。如：維保電梯時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯底坑緩沖器腐蝕很嚴(yán)重，需要更換，但使用單位說要寫個(gè)情況說明，原因是前年底坑滲過水，導(dǎo)致現(xiàn)在腐蝕嚴(yán)重。
4、總結(jié)：總結(jié)情況說明的要點(diǎn)和態(tài)度。
5、落款：?jiǎn)挝唬瘋�(gè)人姓名
6、XXXX年X月X日
擴(kuò)展資料：
資料便覽的格式規(guī)范：
1、“題名”在中間，一般用小號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)歌曲字號(hào)二號(hào)。對(duì)事件的描述。
2、“地址”首行沒有空格，標(biāo)題和地址之間有一行空行。向他解釋你的處境。
3、“文字”第一行縮小兩個(gè)字，使事情清楚明了。
4、總結(jié)正文內(nèi)容，第一行縮短兩個(gè)字符。
5、必須有一個(gè)條目，也就是第一行有兩個(gè)空白字符，如“特此聲明”等。
6、如需蓋章的，正面空白三行，未蓋章的，正面空白兩行。第一行應(yīng)標(biāo)明單位或個(gè)人名稱，右側(cè)對(duì)齊兩個(gè)字。第二行用時(shí)間標(biāo)記，四個(gè)字符按正確的空格排列。這個(gè)項(xiàng)目不能放在一個(gè)單一的頁面上，應(yīng)該有文本在同一頁上。
政府公文主要應(yīng)用文體13種：如命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。新舊公文制作的區(qū)別：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的`首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在體制內(nèi)寫公文，你是不是經(jīng)常有這樣的感覺，這篇文章我已經(jīng)有想法了，提綱已經(jīng)列好，也掌握了相關(guān)的素材，但是一下筆，第一句話就寫了好久，而這是每一個(gè)新手都會(huì)經(jīng)歷的。有這樣的感覺，其實(shí)是因?yàn)槟銢]有掌握公文寫作的核心公式。我曾見過很多剛?cè)肼毜耐瑢W(xué)，寫的公文材料，往往有兩個(gè)極端，要么像高中時(shí)的作文，太學(xué)院風(fēng)；要么文采飛揚(yáng)，太藝術(shù)風(fēng)。破解這個(gè)問題很簡(jiǎn)單，只要掌握了公文寫作的核心公式，再搭配不同的材料反復(fù)練習(xí)，就能下筆如有神了。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。
公文的排版形式與裝訂要求
一、公文的排版形式公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。
包括：公文版頭設(shè)計(jì)，版面安排，字體字號(hào)、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。
1988年9月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》相關(guān)規(guī)定：
公文排版的有關(guān)問題：
1）公文用紙尺寸與規(guī)格：國(guó)際A4：長(zhǎng)297mm、寬210mm
2）公文的書寫形式：一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排。（少數(shù)民族文字除外），正文文字的每行長(zhǎng)度與圖文區(qū)寬度相等。
多層次結(jié)構(gòu)的標(biāo)識(shí)方法：
第一級(jí)用：一、二、三…第二級(jí)用：（一）、（二）、（三）……第三級(jí)用：1 、 2、3、……第四級(jí)用：（1）、（2）、（3）
3）字體字號(hào)的選用：一般按發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、大標(biāo)題、小標(biāo)題、標(biāo)識(shí)字符、正文作注釋說明等順序依次從大到小地選用。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識(shí)；大標(biāo)題2號(hào)宋體，小標(biāo)題3號(hào)宋體；秘密等級(jí)，緩急時(shí)限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)推薦使用3號(hào)黑體；一般的公文發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明使用3號(hào)仿宋；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。
4）排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋，每面22行，每行28個(gè)字。
5）制版要求，版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不差過一毫米。
6）印刷要求，雙面印刷、頁碼套正，兩面誤差不超過2毫米。
公文的裝訂要求：公文一律左側(cè)裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整。采用線裝、釘裝或膠粘等的辦法。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)發(fā)布的最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》已于20xx年7月1日起正式實(shí)施。先把黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的基本要求羅列如下，具體的請(qǐng)參考文件。
�。ㄒ唬┌l(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋_GB2312。黨組文件：XXX〔20xx〕XX號(hào)。行政文件：分三類，XXX發(fā)〔20xx〕XX號(hào)、XXX〔20xx〕XX號(hào)、XXX函〔20xx〕XX號(hào)。請(qǐng)根據(jù)發(fā)文需要選擇。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，“簽發(fā)人：”用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
�。ǘ┪募媸剑航y(tǒng)一A4型紙(210mmX297mm)。版面設(shè)置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。正文標(biāo)題：用2號(hào)小標(biāo)宋體字，與文號(hào)下空二行，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)：用3號(hào)仿宋_GB2312，與正文標(biāo)題空一行，空行段間距為固定值30磅；正文：字體用3號(hào)仿宋_GB2312，每頁22行、每行28個(gè)字，行間距約為5—30磅，一般為30磅。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“”“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體加粗，第三層仿宋加粗，第四層仿宋。附件說明：在正文下空1行，首行縮進(jìn)2字符，3號(hào)仿宋體字標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；如有多個(gè)附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)，如“附件：XXXX”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特殊情況說明：附件的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另頁編排，一般在文件結(jié)尾（版記）之前，與公文正文一起裝訂�！案郊倍旨绊樞蛱�(hào)用3號(hào)黑體字，排左上角第一行；附件標(biāo)題居中，排在第三行；附件內(nèi)容格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及順序號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與正文附件說明的表述一致。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：位于附件說明下空3行，右對(duì)齊空4字，用3號(hào)仿宋_GB2312。發(fā)文機(jī)關(guān)署名采用規(guī)范格式，排在成文日期前一行，單一發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排；成文日期一律用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全，排在發(fā)文署名機(jī)關(guān)后一行。特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹聶C(jī)關(guān)署名和成文日期，可以采取調(diào)整行距、字距來解決，不能標(biāo)注“此頁無正文”字樣。附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。比如說：聯(lián)系方式等。
�。ㄈ┪募Y(jié)尾（版記）：用分隔線將版記部分與其它隔開，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右各空1字，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用4號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字；印發(fā)日期右空1字(如：20xx年3月30日印發(fā))，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。特殊情況說明：不再標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。
�。ㄋ模╉摯a：用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；單數(shù)頁頁碼居右空一字，雙數(shù)頁頁碼居左空一字；編排頁腳為：26mm。
�。ㄎ澹┕闹械臋M排表格頁碼位置與公文其它頁碼保持一致，單數(shù)頁頁碼表頭在裝訂一邊，雙數(shù)頁頁碼表頭在切口一邊。
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