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電腦-word不讓網(wǎng)址自動(dòng)變鏈接
word不讓網(wǎng)址自動(dòng)變鏈接 Word中的自動(dòng)套用格式，確實(shí)給我們帶來了很大的方便，但有時(shí)也挺煩人的，在不該用的時(shí)候它也總是固執(zhí)地套用。比如有時(shí)為了文檔外觀上的考慮，不想讓W(xué)ord自動(dòng)將網(wǎng)址、E-mail地址等變成帶下劃線的鏈接方式，可在“自動(dòng)-自動(dòng)更正選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消其下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項(xiàng)就可以了。當(dāng)然，如果是單個(gè)鏈接，也可以直接在鏈接上右擊后選擇“取消超鏈接”。
在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
word按紙型縮放打印方法
在Word的打印對(duì)話框的右下方有一個(gè)“縮放”選項(xiàng)區(qū)域，只要用鼠標(biāo)單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印。如在編輯文件時(shí)所設(shè)的頁(yè)面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，Word會(huì)通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁(yè)面并重新排版。
word如何黑白打印
單擊“文件→打印”，在“打印”窗口選中一打印機(jī)后，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點(diǎn)消失掉。
word打印指定頁(yè)技巧
選擇“文件→打印”，在“頁(yè)面范圍”部分中選擇“當(dāng)前頁(yè)”項(xiàng)，則Word會(huì)打印出當(dāng)前光標(biāo)所在頁(yè)的內(nèi)容。如果選擇了“頁(yè)碼范圍”項(xiàng)，就可以在這里鍵入指定的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，如“1-1”可以打印第1頁(yè)內(nèi)容，“1-3”可以打印出第1頁(yè)至第3頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。如果想打印一些某連續(xù)頁(yè)碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁(yè)碼，并以逗號(hào)相隔，連續(xù)頁(yè)碼可以鍵入該范圍的起始頁(yè)碼和終止頁(yè)碼，并以連字符相連，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8頁(yè)。
word如何快速編輯長(zhǎng)篇文檔
現(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯長(zhǎng)篇文檔(不論各位用哪個(gè)版本，基本功能都是一致的，以下簡(jiǎn)稱Word)。如果不能充分Word的一些強(qiáng)大功能，大家在撰寫和編輯較長(zhǎng)篇幅的科技長(zhǎng)篇文檔的時(shí)候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。
一篇長(zhǎng)篇文檔應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指長(zhǎng)篇文檔頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。
筆者認(rèn)為，長(zhǎng)篇文檔“表現(xiàn)”的編輯，是一個(gè)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。如果在寫長(zhǎng)篇文檔之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會(huì)起到事半功倍的效果；否則，會(huì)給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士長(zhǎng)篇文檔的體驗(yàn)，向各位提供如下建議，供大家參考。
1. 用好樣式
編寫長(zhǎng)篇文檔，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。
如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)長(zhǎng)篇文檔或者學(xué)位長(zhǎng)篇文檔，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給長(zhǎng)篇文檔撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，長(zhǎng)篇文檔的撰寫者就可以在撰寫長(zhǎng)篇文檔前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很方便的編寫長(zhǎng)篇文檔了。
2. 使用交叉引用設(shè)置編號(hào)
一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。
3. 對(duì)齊
一定不要用手動(dòng)敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖技巧
長(zhǎng)篇文檔中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議長(zhǎng)篇文檔撰寫者分清長(zhǎng)篇文檔中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office2003中綁定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
5. 編輯數(shù)學(xué)公式
在長(zhǎng)篇文檔中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦使用MathType的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒長(zhǎng)篇文檔撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非�？�，占用少量的CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印長(zhǎng)篇文檔的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。
6. 使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
上述六點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
7. 使用子文檔
學(xué)位長(zhǎng)篇文檔至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。
建議長(zhǎng)篇文檔的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8. 及時(shí)保存、多做備份
設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧。
另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
9. 大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。
上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位長(zhǎng)篇文檔撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。
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