Word 2003視圖類型簡述

　　Word2003提供了多種方式來查看當(dāng)前的文檔。如果采用了正確的查看方式，可以方便閱讀和編輯文檔，從而提高工作效率。使用“視圖”菜單或者位于窗口左下部的5個(gè)視圖按鈕都可以切換視圖。

　　1．普通視圖

　�、偾袚Q方式：單擊“視圖”→“普通”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角“普通視圖”按鈕，都可以切換到普通視圖。

　�、谔攸c(diǎn)：作為標(biāo)準(zhǔn)的工作視圖，普通視圖主要是為了提高輸入和編輯文本的速度而設(shè)計(jì)的。

　�、廴秉c(diǎn)：只有文檔中正文的內(nèi)容被連續(xù)顯示，頁眉和頁腳等非正文內(nèi)容不會(huì)被顯示出來。

　　2．Web版式視圖

　　①切換方式：單擊“視圖”→“Web版式”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“Web版式視圖”按鈕，都可以切換到Web版式視圖。

　�、谔攸c(diǎn)：Web版式視圖主要是為聯(lián)機(jī)閱讀文檔和網(wǎng)頁編輯而設(shè)計(jì)的。

　�、廴秉c(diǎn)：雖然視圖中所有內(nèi)容在位置上與用戶的設(shè)置保持一致，但是字體大小、行寬以及列寬等會(huì)有所改變。

　　3．頁面視圖

　�、偾袚Q方式：單擊“視圖”→“頁面”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“頁面視圖”按鈕，都可以切換到頁面視圖。

　　②特點(diǎn)：頁面視圖可以真實(shí)地顯示文檔的外觀和最終的打印效果，精確顯示文檔中文字的格式、圖片的位置、欄的排列和頁面頁腳等。如果不想顯示每頁之間的空白和頁面頁腳，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔中任意兩個(gè)頁面間的空白處，鼠標(biāo)指針變成，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果需要顯示每頁之間的空白和頁面頁腳，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔中任意兩個(gè)頁面間的橫線上，鼠標(biāo)指針變成，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　③缺點(diǎn)：不能顯示文檔整體的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

　　4．大綱視圖

　�、偾袚Q方式：單擊“視圖”→“大綱”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“大綱視圖”按鈕，都可以切換到大綱視圖。

　�、谔攸c(diǎn)：大綱視圖以大綱的形式顯示用戶的文檔。文檔內(nèi)容的段落格式?jīng)Q定其大綱級(jí)別，一般情況下，Word2003標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題樣式與大綱級(jí)別是對(duì)應(yīng)的。例如，標(biāo)題1對(duì)應(yīng)級(jí)別1，標(biāo)題2對(duì)應(yīng)級(jí)別2，依此類推。其他的段落格式被作為普通正文處理。用戶可以在開始輸入文檔內(nèi)容之前，采用大綱視圖組織文檔主題，也可以用大綱視圖來重新組織已經(jīng)存在的文檔

　�、廴秉c(diǎn)：頁眉和頁腳等非正文內(nèi)容不會(huì)被顯示出來。

　　5．閱讀版式

　�、偾袚Q方式：單擊“視圖”→“閱讀版式”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“閱讀版式”按鈕，都可以切換到閱讀版式。

　�、谔攸c(diǎn)：作為Word2003獨(dú)有的文檔視圖，閱讀版式中顯示的頁面設(shè)計(jì)為適合計(jì)算機(jī)屏幕，這樣可以優(yōu)化閱讀，增加可讀性。

　　③缺點(diǎn)：不適合編輯文檔內(nèi)容。

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