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Word2003頁面設(shè)置
1.設(shè)置頁面格式
在新建文檔時,使用的是模板默認的頁面格式,主要包括文檔的紙型、頁邊距和頁面方向等內(nèi)容。如果有特殊要求,可對這些內(nèi)容進行設(shè)置,具體操作如下:
1)打開要設(shè)置頁面格式的文檔,選擇【文件】→【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框。
2)單擊【頁邊距】選項卡,在【頁邊距】欄的【上】、【下】、【左】和【右】4個數(shù)值框中可分別設(shè)置文本邊界距紙張邊緣的距離。
3)在【方向】欄中可選擇頁面方向是縱向還是橫向。
4)單擊【紙張】選項卡。在【紙型大小】欄的下拉列表框中可選擇需使用的紙張類型,常見的紙型有A4、B5和16開等。另外,也可在下面的【寬度】和【高度】數(shù)值框中自定義紙張大小。
5)單擊【版式】選項卡,在【頁眉和頁腳】欄中選中不同的復(fù)選框,可以讓文檔的奇偶頁或首頁具有不同的頁眉或頁腳,且可在【距邊界】欄的兩個數(shù)值框中精確設(shè)置頁眉和頁腳距文檔邊界的距離。
6)單擊【文檔網(wǎng)格】選項卡,在其中可以設(shè)置文字的排列方向、是否需要網(wǎng)格以及每頁文檔包括的行數(shù)等內(nèi)容。
7)設(shè)置完成后單擊按鈕即可使設(shè)置生效。
2.創(chuàng)建頁眉頁腳
通過Word2003的頁眉和頁腳功能,可以在文檔每頁的頂部或底部添加相同的內(nèi)容,如標(biāo)志、標(biāo)題及頁碼等。
1.選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令即可進入頁眉和頁腳視圖,此時文檔主編輯區(qū)的文字將顯示為灰色的不可編輯狀態(tài),同時在窗口中打開頁眉和頁腳工具欄。
2.創(chuàng)建頁眉頁腳
在頁眉和頁腳視圖中編輯完畢后,單擊頁眉和頁腳工具欄上的按鈕或雙擊呈灰色狀態(tài)的主文檔編輯區(qū)即可退出頁眉和頁腳視圖,同時,在頁眉和頁腳區(qū)中插入的內(nèi)容將自動出現(xiàn)在文檔的每一頁。
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