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MS word使用技巧
WORD自動生成的目錄的頁碼如何對齊
在編制Word文檔目錄時,常遇到分級目錄的頁碼不能實現(xiàn)右對齊,如下圖:
如何實現(xiàn)第二級目錄與第一、三級目錄的頁碼顯示在同一垂直線上呢?如下圖,當我們鼠標單擊第二級目錄時在標尺欄上會出現(xiàn)一個“”標志,我們用鼠標將其拖動至第一級目錄頁碼顯示的垂直線上即可。
好了,至此關于Word XP文檔目錄頁碼右對齊的解決一法已討論完畢,其實在用Word進行工作處理時會遇到許多類似神傷的問題,期望與各同仁切磋、探討,共同進步!
如何全屏顯示word文檔?
今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那么,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?
1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵沖突導致,可以使用方法2。
2、點擊菜單欄上的“視圖”,點擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
如何在Word2007文檔中插入分頁符
分頁符主要用于在Word2007文檔的任意位置強制分頁,使分頁符后邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同于Word2007文檔自動分頁,分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中,不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。用戶可以通過三種方式在Word2007文檔中插入分頁符:
步驟/方法
方式1:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕,并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項。
方式2:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可。
方式3:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。
如何去掉Word文檔中的回車符
每一次在Word中敲擊回車時,都會留下一個回車符,回車次數(shù)多了回車符也就跟著變多了,這的確是太影響視覺效果了,我們如何去掉Word文檔的回車符呢?現(xiàn)在就來看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車符的方法。
小提示:Word回車符只會出現(xiàn)在我們的Word文檔中,是不會被打印出來的,所以這點大家可以放心。
Word2003隱藏回車符技巧
點開Word菜單欄的“工具”里面的“選項”,在“視圖”中“格式標記”里面找到“段落標記”,將“段落標記”前面的鉤去掉,然后確定,以后回車符就不會再出現(xiàn)了。
Word2007去掉回車符方法
步驟一、打開Word2007后單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中,點擊“Word選項”;
步驟二、在彈出的“Word選項”窗口中,選擇左邊的“顯示”按鈕,然后在“始終在屏幕上顯示這些格式標記”下面將“段落標記”前面的鉤去掉就可以了。
好了,到這里Word2003和Word2007中去掉回車符的方法就已經(jīng)講完了,事實上去掉回車符的方法非常簡單,相信經(jīng)常用Word朋友都應該知道吧!希望一些剛入門的朋友們能早日學成!
如何在Word文檔中打鉤或打叉?
第一種方法:利用Word中的“符號”插入鉤和叉。
打開Word文檔,打開菜單欄的“插入”中“符號”,在彈出的“符號”窗口中的“字體”的下拉列表中選擇“Wingdings”,然后將鼠標拖到最下面,你就可以看見 “√ 鉤”和 “×叉”了,選中后單擊插入即可。
第二種方法:利用Word中的“特殊字符”來實現(xiàn)。
同樣打開Word中“菜單欄”-->插入-->特殊符號,在彈出的“插入特殊符號”中單擊“數(shù)字符號”,在下面你就可以找到想要的“鉤鉤”和“叉叉”了。
第三種方法:利用輸入法在Word中打鉤。
無論你是“QQ輸入法”還是“搜狗輸入法”或“智能ABC”,都可以打鉤和打叉。調出輸入法,然后按鍵盤上的“V”,然后接著按“1”,然后翻頁就可以找到鉤和叉了。
好了,在Word文檔中打鉤或打叉的方法還有很多種,在這里就簡單說說以上幾種方法了,推薦使用第一第二種,其它方法自己再去摸縈了。
在Word2003表格中如何排序
通過在Word2003表格中對數(shù)據(jù)進行排序,可以在“日匯總”表格中看出哪一天的公司接待量較大,操作步驟如下所述:
第1步,在Word2003表格中選中第2~6行,然后在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”菜單命令。
單擊“排序”菜單命令第2步,打開“排序”對話框,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“列7”,“類型”選擇為“數(shù)字”。然后點選“降序”單選框,并單擊“確定”按鈕實現(xiàn)排序。
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