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關(guān)于Word 文件菜單打印命令使用
第一步：打開(kāi)編輯好的文本文件。
第二步：移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“打印”，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框。
第三步：在“打印機(jī)”選擇框，選擇當(dāng)前所使用的打印機(jī)。如果要雙面打印，選擇“人工雙面打印”復(fù)選框。
第四步：如果選中“打印到文件”，單擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)“打印到文件”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中輸入文件名和文件保存的位置，系統(tǒng)將按指定的打印機(jī)格式把文檔寫(xiě)到文件中。
第五步：設(shè)定“打印內(nèi)容”。缺省設(shè)置為打印“文檔”，若要打印其他內(nèi)容，可選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
第六步：設(shè)定打印的范圍�！绊�(yè)面范圍”缺省設(shè)置為“全部”；“當(dāng)前頁(yè)”：只打印插入點(diǎn)所在的頁(yè)；“頁(yè)碼范圍”：指定要打印的頁(yè)碼。單獨(dú)的頁(yè)碼用逗號(hào)分隔，連續(xù)的頁(yè)碼則用連字符連接起始頁(yè)碼和結(jié)束頁(yè)碼。如打印“4-5，10，12 - 14”；“選定的內(nèi)容”：若文檔中未選定文本，“選定范圍”選項(xiàng)呈灰色。若先選定了要打印的文本。則從紙的頂部開(kāi)始打印選定部分，并自動(dòng)分頁(yè)。選定的文本可以包括圖像、表格。
第七步：設(shè)定打印的“副本”：就是設(shè)定打印的“份數(shù)”與是否采用“逐份打印”。如選擇“逐份打印”，將從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，再打印第二份。不選中該選項(xiàng)，則先將第一頁(yè)打印到指定份數(shù)，再將第二頁(yè)打印到指定份數(shù)，直至完成。
第八步：在“打印”列表框中選擇是否采用奇偶頁(yè)打印。意思是如果需要雙面打印，而打印機(jī)沒(méi)有這個(gè)功能，可以這樣先打印奇數(shù)頁(yè)，再打印偶數(shù)頁(yè)。
第九步：在“縮放”框中設(shè)置每頁(yè)的版數(shù)和是否按紙型縮放。
第十步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”，可設(shè)置“后臺(tái)打印”，也就是在文件的打印過(guò)程中，仍可繼續(xù)進(jìn)行其他工作。還可設(shè)置是否打印圖形對(duì)象、雙面打印時(shí)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的打印順序等。
第十一步：所有設(shè)置都完成后，單擊“確定”，即開(kāi)始打印。第十二步：打印進(jìn)行中想要中止打印，按“Esc”鍵；如果是正在后臺(tái)打印，移動(dòng)鼠標(biāo)到狀態(tài)欄雙擊“打印機(jī)”圖標(biāo)，在打印管理器中刪除當(dāng)前打印任務(wù)即可。
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