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財(cái)務(wù)工作必備的Excel技能
1、A 列隱藏了,取消隱藏,怎么也顯示不出來?試試取消凍結(jié)窗口吧。
2、把正值批量轉(zhuǎn)換成負(fù)值,在目標(biāo)單元格輸入 -1,復(fù)制原單元格,選擇性粘貼,運(yùn)算選擇“乘”。
3、Ctrl+Home 自動跳轉(zhuǎn)到行首。
4、Alt+D+F+F,篩選,這是我用的唯一一個(gè)四個(gè)按鍵的快捷鍵。
5、Excel 文件太大了?試試 Ctrl+G——定位條件——對象,看看你無意之間插入了多少個(gè)文本框吧,Delete 刪除就行了,此方法也適用于批量刪除圖片。
6、篩選出來符合條件的單元格想復(fù)制到別的地方,卻復(fù)制了已經(jīng)隱藏的單元格?還是試試 Ctrl+G——定位條件——可見單元格,會自動選擇可見的單元格。
7、一個(gè)很簡單的情況,輸入完公式之后單元格不顯示結(jié)果,仍然顯示公式,看看單元格格式吧,是不是設(shè)置成文本了。
8、條件格式,具體使用方法請自行搜索。
9、名稱管理器,很有用,配合絕對引用和相對引用。
10、公式求值顯示錯(cuò)誤值,但公式輸入無誤,試試工具欄——公式——公式求值,一步一步點(diǎn)擊求值,看看是哪一步除了問題。
11、數(shù)據(jù)透視表,這個(gè)財(cái)務(wù)用起來應(yīng)該非常方便。
12、Excel 公式,常用的不太多,Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int,Left 和 Mid 一般配合 Vlookup 用。Sumproduct 重點(diǎn)提一下,真的很方便。
13、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡——分列,這個(gè)用的比較少,但是真用起來很方便的,還有旁邊的數(shù)據(jù)有效性,一般配合下拉箭頭使用。
以上都是我平時(shí)工作中用到的,有些可能很簡單,希望能對大家有所幫助。推薦一本書《你早該這么玩 excel》,我的 Excel 啟蒙書。沒事也可以逛逛 Excelhome 論壇。
先說我覺得最重要的技能:學(xué)習(xí)能力。既包括在會計(jì)軟件更新財(cái)務(wù)制度調(diào)整的情況下能快速適應(yīng)并掌握新的財(cái)務(wù)技術(shù)的能力,也包括在各種搜索引擎站里查找所需知識并恰當(dāng)運(yùn)用的能力。思維方式和學(xué)習(xí)技巧比知識重要得多。
在這個(gè)問題下學(xué)到了不少技巧,結(jié)合《計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理》這一課程以及 office2010 做一下總結(jié)和補(bǔ)充。
一、快捷鍵在提高效率方面有很大作用,前提是你非常熟練。這是需要多練習(xí)的,可以按照 F1~F12,shift+,shift + ctrl+,ctrl+,alt+ 進(jìn)行整理總結(jié),做成表格,設(shè)置成桌面背景,按 win + D 就可以隨用隨看了,長期使用就能熟練掌握。
二、公式運(yùn)用。
這個(gè)相當(dāng)實(shí)用,當(dāng)然還有 vlookup,sumproduct 等等函數(shù),熟能生巧加上靈活變通吧。
這里不細(xì)說是確實(shí)體會到只有真正要用到的時(shí)候,才能在緊迫之中快速地找到公式的運(yùn)用方法并記住。
三、控件的使用
這種情況就是在有變量的時(shí)候能隨意變換數(shù)字,更便捷地展示計(jì)算效果
是在 excel 選項(xiàng)中的開發(fā)工具里的
設(shè)置好之后就可以在功能區(qū)看到啦(下面勾選的加載項(xiàng)后面也會相關(guān)內(nèi)容,用于規(guī)劃求解)
例如選擇第四個(gè)窗體控件并進(jìn)行設(shè)置,單元格鏈接的數(shù)字 8 就是變量
四、單變量求解
做財(cái)務(wù)主要還是用數(shù)據(jù)說話的。下面用我簡陋的作業(yè)來給大家介紹一下單變量求解
這里的其他應(yīng)付款是一個(gè)可變化的數(shù)值,目前資產(chǎn)合計(jì)和負(fù)債權(quán)益合計(jì)是不等的。要求出這個(gè)其他應(yīng)付款并不是用簡單的減法,因?yàn)楸砀裰械钠渌麛?shù)字是隨時(shí)可以變化的,所以我們就用到單變量求解。
在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”的區(qū)域里有個(gè)模擬分析
規(guī)劃求解跟單變量有異曲同工之妙,同樣是在數(shù)據(jù)功能區(qū)的。對可變單元格進(jìn)行約束以求得目標(biāo)值:
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