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excel怎么對(duì)單元格指定輸入類型及顯示批注

時(shí)間:2024-05-22 15:55:34 office辦公 我要投稿
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excel怎么對(duì)單元格指定輸入類型及顯示批注

  我們?cè)诰庉媶卧駮r(shí),需要對(duì)單元格輸入的值進(jìn)行約束,比如單元格中只能輸入整數(shù),輸入其他值時(shí)會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)提示。

  有時(shí)候我們需要對(duì)單元格添加信息顯示(批注),比如點(diǎn)選單元格,能顯示此單元格修改者的信息。

  下面進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  方法/步驟

  上面介紹的兩個(gè)功能都可以在數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置。選中需要設(shè)置的單元格,然后點(diǎn)擊菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】,彈出設(shè)置窗口,可以進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。

  在setting頁(yè)面卡中,允許規(guī)則包含多種形式,根據(jù)要求選擇一種形式進(jìn)行約束單元格輸入值。本例選擇【decimal】規(guī)則,約束數(shù)值在0到100之間。

  切換到【input message】頁(yè)面卡,在Title中輸入“修改者”,message輸入“王老師”,勾選第一項(xiàng)。

  在【Error Alert】頁(yè)面卡,勾選第一項(xiàng),Style選擇Stop,Title輸入“輸入有誤”,Error message輸入“請(qǐng)輸入在0到100之間的數(shù)”。

  點(diǎn)擊確定,完成單元格的數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。我們驗(yàn)證一下結(jié)果。

  選中單元格,可以看到,單元格下方顯示批注“修改者 王老師”。

  輸入1001回車,則彈出報(bào)警窗,并且上面有錯(cuò)誤的原因。

  在數(shù)據(jù)有效性中,序列功能很強(qiáng)大,可以通過(guò)不用的函數(shù)進(jìn)行序列的設(shè)置。這里先做一個(gè)序列基本功能介紹,以后會(huì)有專門的篇幅進(jìn)行序列的介紹。

  在setting中選擇List,然后點(diǎn)擊輸入框后面的按鈕,框選序列內(nèi)容,回車確認(rèn),可以看到在輸入框中顯示序列引用單元格。

  然后確認(rèn)退出,就可以創(chuàng)建下拉菜單,即序列。

  以上就是excel怎么對(duì)單元格指定輸入類型及顯示批注方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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