項目實施過程中的數(shù)據(jù)管理

　　管理信息系統(tǒng)實施成功三大因素依次為：人、數(shù)據(jù)、技術，也許有些人不完全認同，但是數(shù)據(jù)的重要性是大家不可否認的。yjbys小編下面為大家整理了關于項目實施過程數(shù)據(jù)管理的文章，希望對你有所幫助！

　　1. 數(shù)據(jù)管理的組織機構的建立

　　為了更好的進行軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，應該從組織機構角度來做考慮，建立單獨的組織機構來管理數(shù)據(jù)相關工作，或者在實施小組里面專人總負責。

　　軟件開發(fā)商和客戶核心的業(yè)務骨干一起制定數(shù)據(jù)規(guī)范，客戶提供符合規(guī)范的業(yè)務數(shù)據(jù)，只有符合規(guī)范的數(shù)據(jù)才能進入系統(tǒng)。

　　2. 數(shù)據(jù)管理的原則

　　強調(diào)客戶和軟件開發(fā)商的2方項目組成員做到”不能有‘我以為’的思想“，一旦有如此思想，很容易陷入閉門造車，項目需求很容易走樣，因為客戶à所有的客戶，也是在‘我以為 ’。項目組要想做到控制住需求，一定要拋開自己的設想。所以任何一個項目組成員，第一句話就告訴他，不要有”我以為“的想法。把‘我以為’變成‘客戶認為 ’(最好是客戶和軟件提供商一致認為)，這才是最重要的。

　　這又回到了項目管理上。我在這里實際上只是想從數(shù)據(jù)管理這個更具體的角度來闡述問題。

　　3. 數(shù)據(jù)入口的單一性

　　同一數(shù)據(jù)必須一次、一處進入系統(tǒng)，保證其準確性，及時性和完整性和入口的單一性。管理控制一體化是系統(tǒng)的目的，如果一個數(shù)據(jù)在多個地方存儲，很容易造成數(shù)據(jù)的不一致。

　　4. 數(shù)據(jù)副本管理/數(shù)據(jù)版本管理

　　雖然上面提到了數(shù)據(jù)存儲的單一性，但是有些時候也需要存儲副本數(shù)據(jù)。存儲這些副本數(shù)據(jù)的目的就是為了在使用數(shù)據(jù)副本的地方不受到數(shù)據(jù)源的變化的影響。

　　例如：數(shù)據(jù)1在業(yè)務A進入系統(tǒng)，業(yè)務B使用到了數(shù)據(jù)1，但是為了避免在業(yè)務B使用了數(shù)據(jù)1后，業(yè)務A又把數(shù)據(jù)1的修改影響到業(yè)務B，那就需要業(yè)務B在使用數(shù)據(jù)1時候保存副本。

　　比如：城市拆遷資源計劃系統(tǒng)的拆遷合同在使用房源業(yè)務錄入的房源房屋面積信息時，就使用了副本機制，在合同使用房屋面積時候，把面積信息存儲下來，當合同構筑完成時候，如果相應的房屋面積信息發(fā)生了變動，就用另外的業(yè)務來處理這個數(shù)據(jù)變動的相應處理(比如，使用房源的差價款合同來處理)。

　　有朋友建議用配置管理系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)版本機制引入了業(yè)務數(shù)據(jù)里面。做過J2EE的項目，都知道很多地方可以通過配置來進行管理。其實這個思想延伸到數(shù)據(jù)庫模型的.設計時候，就體現(xiàn)出來了業(yè)務數(shù)據(jù)的配置管理的思想的使用。

　　我們其實也有是用這個思想，但是主要體現(xiàn)在 在基于數(shù)據(jù)表級別上用數(shù)據(jù)級別+歷史編號 來識別有效的數(shù)據(jù)。1個很簡單的例子：

　　一個員工的姓名原來 是aa, 后來改委bb，可以通過歷史編號 找到原來 的信息是bb通過數(shù)據(jù)級別識別現(xiàn)在的有效數(shù)據(jù)是aa，我們把數(shù)據(jù)版本控制更多的是采用‘數(shù)據(jù)級別’加‘歷史編號’另外還加上了一個‘生效日期’， ‘截止日期’這2個時間戳另外，實際軟件系統(tǒng)的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)就比較煩，可能需要使用版本管理機制來處理才行得通。

　　5.建立數(shù)據(jù)等級制度

　　軟件項目實施中業(yè)務規(guī)則經(jīng)常會陷入一個兩難的境地，如果業(yè)務規(guī)則加強，很多數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)達不到規(guī)范化的要求，無法入機;如果放寬控制，很多垃圾數(shù)據(jù)就進入了，大家都明白一個道理，對于軟件系統(tǒng)，垃圾數(shù)據(jù)進去，肯定是垃圾數(shù)據(jù)出來，統(tǒng)計查詢結果肯定是這樣的。

　　可以建立數(shù)據(jù)的等級制度，制定數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的最低要求。達到最低要求才能進入系統(tǒng)，比如：

　　業(yè)務A,需要數(shù)據(jù)a1,數(shù)據(jù)a2,,數(shù)據(jù)a3, 數(shù)據(jù)4。我們可以制定進入系統(tǒng)的關于業(yè)務A的條件是必須要有數(shù)據(jù)a1,a2才可以進入系統(tǒng)(也就是最低要求)，如果提供的業(yè)務數(shù)據(jù)同時有數(shù)據(jù)a1,數(shù)據(jù) a2, ,數(shù)據(jù)a3,那就是更高一級的數(shù)據(jù)(第二級數(shù)據(jù))，如果業(yè)務數(shù)據(jù)在滿足第二級數(shù)據(jù)的基礎上，提供了數(shù)據(jù)4，那就是第三級數(shù)據(jù)。

　　如果用過J2EE平臺的同行理解起來就比較容易，這實際上就是JMS基于主題的消息管理思想用于軟件系統(tǒng)一個具體例子而已，這里不過是強調(diào)的是用于管理數(shù)據(jù)的信任等級而已。

　　其實很多軟件項目開始制定的的數(shù)據(jù)規(guī)范，一般到后來都執(zhí)行不下去，主要是太理想化了，也許只有到系統(tǒng)真正用起來了，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信任等級才能上去。所以我覺 得應該在系統(tǒng)開始時候就把數(shù)據(jù)分等級，不同的等級，業(yè)務給與適當不同的處理，這樣也便于后期的業(yè)務進行查詢統(tǒng)計分析或者數(shù)據(jù)挖掘。

　　這種思想實際上就是將數(shù)據(jù)可以信任的程度進行分類;而一般的軟件系統(tǒng)是把數(shù)據(jù)定義為兩類，可以進入系統(tǒng)，不可以進入系統(tǒng);我在這里設想的是，從數(shù)據(jù)可以信 任的角度出發(fā)，分成多種類別，使用了一個小數(shù)來描述信任程度，而不是一個二值邏輯變量來描述;這樣從建立軟件系統(tǒng)整體模型的時候，把數(shù)據(jù)信任管理納入考慮 之內(nèi)，在進一步作業(yè)務分析，決策支持或者數(shù)據(jù)挖掘時候是比較有好處的;當然進一步延伸可能就需要從OLTP/OLAP混合建模來考慮，不過真要到那個高 度，可能項目范圍就擴大了很多，具體怎樣操作，還要看項目具體情形。

　　當然，在軟件項目實際操作的時候，可能還會遇到另外一個問題，很可能用戶會亂用這個數(shù)據(jù)信任程度的概念，我個人的建議是在項目實施中如果可能的話，優(yōu)先進 入信任等級高的數(shù)據(jù)，然后才是信任程度低的數(shù)據(jù);當然也可以從人員來角度作為切入點，信任等級越低的數(shù)據(jù)，進入系統(tǒng)就需要的業(yè)務更熟悉的人員來操作錄入， 而且經(jīng)過的業(yè)務處理步驟就越多。一句話，數(shù)據(jù)信任程度越低，就應該受到的審查/檢察越多。

　　在現(xiàn)實中稍微規(guī)模大一點的軟件系統(tǒng)涉及到的組織機構都是比較大的，有很多還可能是松散的組織管理模式。在這類組織機構中，同樣的業(yè)務數(shù)據(jù)可能很多部門都會是數(shù)據(jù)錄入點和數(shù)據(jù)分析點，為此可以從數(shù)據(jù)采集/來源角度來描述數(shù)據(jù)本身。

　　從當前項目利益來說，數(shù)據(jù)來源管理方便數(shù)據(jù)查詢分類，長期來說可以建立起數(shù)據(jù)信任等級。

　　對于數(shù)據(jù)來源的識別，一般需要有特定信息來記錄數(shù)據(jù)的來源，特別是一些大型企業(yè)當然分支機構較多的公司企業(yè)政府，也應該這樣來管理。

　　事實上，數(shù)據(jù)來源管理是數(shù)據(jù)信任管理的進一步延伸，是數(shù)據(jù)信任管理的前置條件。一個數(shù)據(jù)，可以是來自于A部門的也可能是來自于B部門的。為了方便統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)信任管理的加強，應該記錄下數(shù)據(jù)的來源地。