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如何加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度建設(shè)
企業(yè)的信息化管理制度的作用將會(huì)在企業(yè)的信息化發(fā)展過程中發(fā)揮越來越大的作用,只有完全、充分、合理地建立信息化管理制度的企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,才能創(chuàng)造更大的利潤(rùn)與績(jī)效,充分挖掘數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的實(shí)用性,為企業(yè)的發(fā)展注入一針強(qiáng)心劑,實(shí)現(xiàn)合理有效的發(fā)展。那么如何加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度的建設(shè)呢？
1、充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化制度的重要性。
認(rèn)識(shí)到信息是創(chuàng)造附加值和財(cái)富的源泉,企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終,但信息化的目的是使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,所以企業(yè)信息化決不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化真正的主力軍。
2、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理。
(1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展、重點(diǎn)實(shí)施的原則。依照先內(nèi)后外,“互動(dòng)”、“交易”的順序,由內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)至外部協(xié)同;同時(shí)要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作;(2)不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須站在全局的角度進(jìn)行適度優(yōu)化,按照先固化再優(yōu)化的原則循序漸進(jìn)地改進(jìn),一步到位的方式往往是不現(xiàn)實(shí)的;(3)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通,已經(jīng)造成了大量的資源浪費(fèi)。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)自己的特點(diǎn)編制相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)。
如何將項(xiàng)目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價(jià)值,積極應(yīng)對(duì)WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。受各種客觀條件的限制,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的能力、特點(diǎn)來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。如果需求明確、必須保證核心業(yè)務(wù)的秘密、自身具有強(qiáng)大的開發(fā)及維護(hù)實(shí)力,可以采用自主開發(fā);如果需求明確、自身開發(fā)力量弱、可進(jìn)行一般的維護(hù),可采用合作開發(fā);如果需求明確,但不具備開發(fā)維護(hù)實(shí)力,可采用外包方式。
4、提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),需要具備兩個(gè)基本條件:一是占有資金;二是擁有掌握專業(yè)技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更為重要。人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動(dòng)者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是,加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。隨時(shí)儲(chǔ)備企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以及日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn),將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí)。充實(shí)有關(guān)專家知識(shí)庫(kù),為建立本企業(yè)有特色的專家系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。建立CIO(信息管理人員)負(fù)責(zé)制,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)CIO,直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施,這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。另外,要設(shè)計(jì)相應(yīng)機(jī)制,為企業(yè)的IT人員提供一條有光明前景的升遷之路。
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